閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項目,該項目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項目。這些技術(shù)人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。
小李認為,該項目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項目的進度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負責(zé)人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報。
[問題1](4分)
下圖為該項目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?
[問題2 (4分)
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問題3] (8 分)
在項目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。
[問題4] (4 分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時,應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )
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參考解析:www.xomuzic.com/st/3580129563.html
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信管網(wǎng)cnitpm4117235300:
答:<br>問題1:小李的重要干系人是a公司的技術(shù)部門負責(zé)人,b公司的相關(guān)負責(zé)人<br><br>問題2:日報呈現(xiàn)知道每天的工作進度<br><br>問題3:<br>1、針對不同的干系人用不同的溝通方式<br>2、溝通方式除了日報,可用會議或郵件等方式,直接了當(dāng)<br>3、a公司可用每日站會的形式做每日工作匯報<br><br>問題4、1x,2x,3x,4?
信管網(wǎng)ce5984:
問題1
答:客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理、2名高管及a公司的2名高管;
問題2
答:1.制定了溝通管理計劃;
2.制作了溝通模板;
3.嚴(yán)格按照要求,每天將項目信息發(fā)至所有干系人;
4.建立了干系人登記冊;
問題3
答:存在的問題
1.識別干系人存在問題;
2.選擇溝通渠道存在問題;
3.溝通內(nèi)容存在問題;
4.沒有制定干系人管理計劃;
改進建議:
1.制定干系人管理計劃;
2.選擇正確的溝通渠道;
3.正確描述溝通內(nèi)容信息;
4.重新識別干系人;
5.做好干系人控制過程;
問題4
答:對、錯、錯、對
信管網(wǎng)cnitpm4148593846:
問題1:
<br>a公司的2名高管,客戶方的2名高管,客戶方3名中層管理人員,b公司相關(guān)負責(zé)人,a公司各技術(shù)服務(wù)部門負責(zé)人
<br>問題2:
<br>建立干系人名冊;制定了詳細的溝通管理計劃;項目實施階段嚴(yán)格執(zhí)行溝通管理計劃要求
<br>問題3:
<br>(1)干系人考慮不完善;溝通渠道、溝通頻率和溝通內(nèi)容沒有考慮到不同干系人的需求;跟外包公司b公司的溝通沒有做好;沒做好公司各技術(shù)服務(wù)部門負責(zé)人的溝通與管理工作;沒有就主要干系人做好交流反饋工作
<br>()。。。。
<br>問題4:
<br>錯對錯錯
信管網(wǎng)cnitpm3778755488:
問題1:重點管理干系人有客戶方4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管。
問題2:能夠較大精力投入到溝通管理中去。建立了干系人名冊。制定了溝通管理計劃。從溝通方式,溝通頻率、日報模板上下了功夫。
問題3:一、在制定溝通管理計劃時沒有考慮到不同干系人的需求。溝通頻率、溝通渠道設(shè)置不合理。
二、根據(jù)不同干系人的需求修改溝通管理計劃。針對不同干系人,設(shè)置合理的溝通方式,溝通渠道例如與客戶中高層溝通。
問題4:(1)√ (2)× (3)× (4)√
信管網(wǎng)afreetwong:
問題1:客戶方2名高管以及a公司2名高管。
問題2:(1)首先經(jīng)過分析,建立干系人名冊,確定相關(guān)干系人;(2)認識到溝通在項目中的重要性,并制定溝通管理計劃;(3)溝通渠道采用電子郵件方式,便于溝通;(4)匯總項目進展等情況及時報告相關(guān)干系人;
問題3:(1)未將b公司的項目經(jīng)理及高層納入干系人名冊和與其定期溝通。應(yīng)定期與b公司相關(guān)負責(zé)人進行溝通,了解外包工作進展情況,防范風(fēng)險;(2)未將a公司技術(shù)服務(wù)部門相關(guān)負責(zé)人納入干系人名冊,未向其報告抽調(diào)的技術(shù)人員的工作情況。應(yīng)定期與相關(guān)技術(shù)部門負責(zé)人進行溝通并報告抽調(diào)人員工作績效,便于技術(shù)部門負責(zé)人掌握情況,合理安排技術(shù)人員工作;(3)溝通計劃制訂中,對溝通頻率的選擇不當(dāng)。應(yīng)階段性或發(fā)現(xiàn)問題時向客戶管理層報告績效,避免過于頻繁產(chǎn)生無效信息;(4)選擇溝通渠道方面僅僅采用電郵,溝通不暢??梢圆捎靡曨l會議、多方即時通訊等方式,便于多方相關(guān)干系人(如客戶高層、a公司高層等)進行溝通,使對方能清晰了解項目進展情況及發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中的問題,避免錯誤理解
問題4:對錯對對
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