閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某大型國(guó)有企業(yè)A計(jì)劃建立一套生產(chǎn)自動(dòng)控制系統(tǒng),改變目前的半自動(dòng)化生產(chǎn)狀態(tài)。A企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有信息中心,具有自主開(kāi)發(fā)能力,但采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理老李認(rèn)為自主開(kāi)發(fā)耗時(shí)長(zhǎng),還是決定從外部選擇一家具有相關(guān)成熟產(chǎn)品和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的集成商實(shí)施外包。
老李組織編寫(xiě)了采購(gòu)計(jì)劃,確定該項(xiàng)目要對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次,并列入了A企業(yè)的供應(yīng)商名錄,因此A企業(yè)直接委托B機(jī)構(gòu)開(kāi)始招標(biāo)工作。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標(biāo)文件,并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標(biāo)公告。招標(biāo)文件中要求,潛在供方應(yīng)具有信息系統(tǒng)集成二級(jí)(及其以上)資質(zhì)。集成商C公司想?yún)⒓油稑?biāo),但只具有信息系統(tǒng)集成三級(jí)資質(zhì),C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)的集成商D公司共同參加投標(biāo)。在投標(biāo)截止時(shí)間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有一處錯(cuò)誤,他們對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改并在網(wǎng)上進(jìn)行了公告,還電話(huà)通知了每一個(gè)已知的投標(biāo)人。
代理機(jī)構(gòu)B接收了多份標(biāo)書(shū),與A企業(yè)共同對(duì)標(biāo)書(shū)中涉及的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、資質(zhì)證明材料等文件進(jìn)行了評(píng)審,最終選擇了一家報(bào)價(jià)最低的集成商E公司。
接下來(lái),A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項(xiàng)目需求階段,雙方對(duì)于需求的理解產(chǎn)生了不一致。為消除需求的歧義,雙方召開(kāi)了多次會(huì)議進(jìn)行溝通。同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于集成商E公司沒(méi)有此類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn),部分開(kāi)發(fā)模塊需要外購(gòu),因此導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度延后。
【問(wèn)題1】(3分)
老李直接決定將項(xiàng)目外包的做法是否合適?為什么?
【問(wèn)題2】(3分)
判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě)“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫(xiě)“×”);
(1)編制采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃前應(yīng)首先做出自制/外購(gòu)決定。 ( )
(2)A企業(yè)不應(yīng)該直接委托B機(jī)構(gòu)作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。( )
(3)結(jié)束采購(gòu)過(guò)程就是把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來(lái)使用. ( )
【問(wèn)題3】(8分)
(1)該項(xiàng)目的合同應(yīng)采用哪一種合同對(duì)于甲方比較有利?為什么?
(2)C公司和D公司的聯(lián)合體是否符合投標(biāo)要求?為什么?
【問(wèn)題4】(6分)
請(qǐng)說(shuō)明在該項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程中可能存在哪些問(wèn)題?
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問(wèn)題1
答:不合適,因?yàn)闆](méi)有做“自制\外購(gòu)”分析就直接選擇外包;
問(wèn)題2
答:對(duì)、錯(cuò)、對(duì);
問(wèn)題3
答:應(yīng)采取固定總價(jià)合同對(duì)甲方比較有利,因?yàn)榭們r(jià)合同建設(shè)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)小;
不符合要求,聯(lián)合體投標(biāo)要滿(mǎn)足招標(biāo)文件資質(zhì)最低要求,c公司不滿(mǎn)足招標(biāo)文件資質(zhì)要求;
問(wèn)題4
答:1.沒(méi)有進(jìn)行自制/外購(gòu)分析;
2.招投標(biāo)過(guò)程存在問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)進(jìn)行審查;
3.對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改后要通知所有投標(biāo)人;
4.應(yīng)推薦三家中標(biāo)候選人,并進(jìn)行排名;
5.采購(gòu)控制做的不好,部分開(kāi)發(fā)模塊需求外購(gòu),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延后;
6.編制的采購(gòu)管理計(jì)劃存在問(wèn)題;
信管網(wǎng)cnitpm3990513879:
1.不合適。因?yàn)閍企業(yè)內(nèi)部設(shè)有信息中心,擁有自主研發(fā)能力,不需要將項(xiàng)目外包。
2.y,x,x
3.a.總價(jià)合同。這種合同將需求變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)由集成商承擔(dān)
b.不符合,聯(lián)合體投標(biāo)以聯(lián)合體中資質(zhì)最低的資質(zhì)為準(zhǔn)
4.
沒(méi)有制度采購(gòu)管理計(jì)劃。
選擇了報(bào)價(jià)最低的集成商,不能僅以報(bào)價(jià)最低做為選擇依據(jù)
會(huì)議溝通未形成文件記錄下來(lái)
未對(duì)投標(biāo)公司做背景調(diào)查,是否有類(lèi)似軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)等
簽訂合同時(shí)沒(méi)有明確具體的需求
沒(méi)有監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程
信管網(wǎng)cnitpm4330075087:
問(wèn)題1:不合適,應(yīng)進(jìn)行自制/外購(gòu)分析,依據(jù)分析結(jié)果做決策。
問(wèn)題2:???
問(wèn)題3:工料合同,風(fēng)險(xiǎn)得到合理分?jǐn)?,并能鼓?lì)承包人通過(guò)提高工效等手段從成本節(jié)約中提高利潤(rùn)。
問(wèn)題4:1、在投標(biāo)截止時(shí)間前一周不應(yīng)再更改招標(biāo)文件。
2、不應(yīng)只看報(bào)價(jià)決定集成商的選擇,還應(yīng)考慮投標(biāo)商的能力、經(jīng)驗(yàn)等。
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