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專業(yè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師網(wǎng)站|培訓(xùn)機(jī)構(gòu)|服務(wù)商(2021系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師學(xué)習(xí)QQ群:672729477,客服QQ:800184589)

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2020下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師干系人管理案例分析試題(1)
來源:信管網(wǎng) 2020年10月23日 【所有評(píng)論 分享到微信
  • 閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

    [說明]

    信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。

    小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

    首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。

    接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

    項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

    隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。

    [問題1](4分)

    下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

    結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?

    [問題2 (4分)

    請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

    [問題3] (8 分)

    在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:

    (1)小李的做法還存在哪些問題?

    (2) 針對(duì)存在的問題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。

    [問題4] (4 分)

    判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫 "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫 "×" ):

    一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

    (1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )

    (2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )

    (3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z言速度。 ( )

    (4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )


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    參考答案:

    參考解析:www.xomuzic.com/st/3580129563.html

    信管網(wǎng)考友試題答案分享:

    信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
    1 甲方公司的4名技術(shù)員、中層管理人員、兩名高管、a公司2名高管 2 認(rèn)識(shí)到人員溝通的重要性;建立了干系人名冊(cè),制定了溝通管理計(jì)劃; 3 (1)溝通頻率選擇不當(dāng);溝通方式太單一;干系人識(shí)別不全面; (2)重新識(shí)別干系人,將團(tuán)隊(duì)人員的部門經(jīng)理也列入干系人名冊(cè); 增加其他形式的溝通如會(huì)議等;根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的溝通頻率. 4 對(duì) 錯(cuò) 錯(cuò) 對(duì)

    信管網(wǎng)云南省電信考友:
    一、 客戶方的技術(shù)人員、中層管理人員、高管 二、 1、分析相關(guān)干系人并建立干系人名冊(cè) 2、制定溝通管理計(jì)劃 3、根據(jù)實(shí)際情況選擇溝通渠道 4、制定項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,內(nèi)容充實(shí) 5、采用每日溝通,溝通及時(shí) 三、 (1) 1、識(shí)別干系人不到位,干系人成員組成不合理,缺少相關(guān)干系人 2、缺少控制干系人相關(guān)工作 3、溝通控制相關(guān)流程不到位 4、規(guī)劃干系人參與不到位,對(duì)于日?qǐng)?bào)內(nèi)容只需要發(fā)給相關(guān)干系人 5、沒有對(duì)干系人進(jìn)行分類管理 6、項(xiàng)目經(jīng)理缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn) 7、采取的溝通方式不合理 (2) 1、項(xiàng)目啟動(dòng)識(shí)別主要干系人后建立干系人登記冊(cè)2、監(jiān)控相關(guān)干系人3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)控制溝通4、針對(duì)不同的干系人采取相對(duì)應(yīng)的溝通方式5、公司應(yīng)給予項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)培訓(xùn) 四、 錯(cuò) 錯(cuò) 錯(cuò) 對(duì)

    信管網(wǎng)cnitpm5239576902:
    客戶2名高管,a公司2名高管 重視溝通管理 制訂了溝通管理計(jì)劃,并每天落實(shí) 溝通管理中忽視了b公司的負(fù)責(zé)人,忽視了技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人 溝通方式只采取了郵件,不能生動(dòng)全面的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)溝通 增加相關(guān)干系人 增加口頭當(dāng)面溝通或會(huì)議 對(duì)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)

    信管網(wǎng)cnitpm4117235300:
    答:<br>問題1:小李的重要干系人是a公司的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,b公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人<br><br>問題2:日?qǐng)?bào)呈現(xiàn)知道每天的工作進(jìn)度<br><br>問題3:<br>1、針對(duì)不同的干系人用不同的溝通方式<br>2、溝通方式除了日?qǐng)?bào),可用會(huì)議或郵件等方式,直接了當(dāng)<br>3、a公司可用每日站會(huì)的形式做每日工作匯報(bào)<br><br>問題4、1x,2x,3x,4?

    信管網(wǎng)ce5984:
    問題1 答:客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理、2名高管及a公司的2名高管; 問題2 答:1.制定了溝通管理計(jì)劃; 2.制作了溝通模板; 3.嚴(yán)格按照要求,每天將項(xiàng)目信息發(fā)至所有干系人; 4.建立了干系人登記冊(cè); 問題3 答:存在的問題 1.識(shí)別干系人存在問題; 2.選擇溝通渠道存在問題; 3.溝通內(nèi)容存在問題; 4.沒有制定干系人管理計(jì)劃; 改進(jìn)建議: 1.制定干系人管理計(jì)劃; 2.選擇正確的溝通渠道; 3.正確描述溝通內(nèi)容信息; 4.重新識(shí)別干系人; 5.做好干系人控制過程; 問題4 答:對(duì)、錯(cuò)、錯(cuò)、對(duì)

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