閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。
小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。
[問題1](4分)
下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?
[問題2 (4分)
請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問題3] (8 分)
在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2) 針對(duì)存在的問題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。
[問題4] (4 分)
判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫 "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫 "×" ):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )
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信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
1 甲方公司的4名技術(shù)員、中層管理人員、兩名高管、a公司2名高管
2 認(rèn)識(shí)到人員溝通的重要性;建立了干系人名冊(cè),制定了溝通管理計(jì)劃;
3 (1)溝通頻率選擇不當(dāng);溝通方式太單一;干系人識(shí)別不全面;
(2)重新識(shí)別干系人,將團(tuán)隊(duì)人員的部門經(jīng)理也列入干系人名冊(cè);
增加其他形式的溝通如會(huì)議等;根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的溝通頻率.
4 對(duì) 錯(cuò) 錯(cuò) 對(duì)
信管網(wǎng)云南省電信考友:
一、
客戶方的技術(shù)人員、中層管理人員、高管
二、
1、分析相關(guān)干系人并建立干系人名冊(cè)
2、制定溝通管理計(jì)劃
3、根據(jù)實(shí)際情況選擇溝通渠道
4、制定項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,內(nèi)容充實(shí)
5、采用每日溝通,溝通及時(shí)
三、
(1)
1、識(shí)別干系人不到位,干系人成員組成不合理,缺少相關(guān)干系人
2、缺少控制干系人相關(guān)工作
3、溝通控制相關(guān)流程不到位
4、規(guī)劃干系人參與不到位,對(duì)于日?qǐng)?bào)內(nèi)容只需要發(fā)給相關(guān)干系人
5、沒有對(duì)干系人進(jìn)行分類管理
6、項(xiàng)目經(jīng)理缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)
7、采取的溝通方式不合理
(2)
1、項(xiàng)目啟動(dòng)識(shí)別主要干系人后建立干系人登記冊(cè)2、監(jiān)控相關(guān)干系人3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)控制溝通4、針對(duì)不同的干系人采取相對(duì)應(yīng)的溝通方式5、公司應(yīng)給予項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)培訓(xùn)
四、
錯(cuò) 錯(cuò) 錯(cuò) 對(duì)
信管網(wǎng)cnitpm5239576902:
客戶2名高管,a公司2名高管
重視溝通管理
制訂了溝通管理計(jì)劃,并每天落實(shí)
溝通管理中忽視了b公司的負(fù)責(zé)人,忽視了技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人
溝通方式只采取了郵件,不能生動(dòng)全面的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)溝通
增加相關(guān)干系人
增加口頭當(dāng)面溝通或會(huì)議
對(duì)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)
信管網(wǎng)cnitpm4117235300:
答:<br>問題1:小李的重要干系人是a公司的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,b公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人<br><br>問題2:日?qǐng)?bào)呈現(xiàn)知道每天的工作進(jìn)度<br><br>問題3:<br>1、針對(duì)不同的干系人用不同的溝通方式<br>2、溝通方式除了日?qǐng)?bào),可用會(huì)議或郵件等方式,直接了當(dāng)<br>3、a公司可用每日站會(huì)的形式做每日工作匯報(bào)<br><br>問題4、1x,2x,3x,4?
信管網(wǎng)ce5984:
問題1
答:客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理、2名高管及a公司的2名高管;
問題2
答:1.制定了溝通管理計(jì)劃;
2.制作了溝通模板;
3.嚴(yán)格按照要求,每天將項(xiàng)目信息發(fā)至所有干系人;
4.建立了干系人登記冊(cè);
問題3
答:存在的問題
1.識(shí)別干系人存在問題;
2.選擇溝通渠道存在問題;
3.溝通內(nèi)容存在問題;
4.沒有制定干系人管理計(jì)劃;
改進(jìn)建議:
1.制定干系人管理計(jì)劃;
2.選擇正確的溝通渠道;
3.正確描述溝通內(nèi)容信息;
4.重新識(shí)別干系人;
5.做好干系人控制過程;
問題4
答:對(duì)、錯(cuò)、錯(cuò)、對(duì)
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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