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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2021/2/9)
來源:信管網(wǎng) 2021年02月12日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2021/2/9)

某信息系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內部網(wǎng)絡建設項目,接到該任務后李工組織項目組的相關人員對該項目工作進行了仔細分析,李工根據(jù)分析結果并結合自身的項目管理經(jīng)驗,得出該項目的總工作量為60人月,計劃工期6個月。這樣的成本估算和進度計劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項目的相關計劃也得到了公司內部和甲方的認可。
項目開始一個月之后,李工的直接領導,公司的項目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個月內完成項目,同時作為補償,可以為項目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當時就答應項目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項目總監(jiān)答復。
李工在之后的幾天中,一方面在團隊內部召開了幾次會議,廣泛聽取大家的意見,同時也與公司出現(xiàn)問題項目的項目經(jīng)理進行了溝通,基本明白了另外一個項目存在的問題和當前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項目分為兩部分來完成,第一部分任務是基本花費4個半月的時間,開發(fā)客戶當前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計劃歷時2個月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時,李工還分別編寫了相關的文檔,描述了新的項目計劃中各部分的主要工作、相關的驗收標準和可能存在的項目風險等方面的問題。
為謹慎起見,李工在向項目總監(jiān)匯報前,在項目團隊內部對該計劃進行了討論,并通過甲方的項目經(jīng)理進行了側面了解,得知甲方應該有70%的可能性同意此計劃。李工就找到公司項目總監(jiān),向其匯報了自己新的項目計劃,項目總監(jiān)覺得,如果按照新的項目計劃實施,盡管項目工期可能會延長半個月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時還能夠滿足另外一個問題項目對資源的要求。大概能夠為項目節(jié)約成本6萬余元。項目總監(jiān)在與甲方領導溝通和確認后,同意了新的項目計劃。
最終項目按計劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對項目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項目組成員在項目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項目,也由于獲得了資源方面的及時支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結項。
【問題1】(4分)
結合案例,請分析案例中的項目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結合對項目范圍控制和范圍基準的理解,說明在本案例的變更中,與原來項目的范圍基準相比,新的項目的范圍是否發(fā)生了實質性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請簡要敘述在項目變更中項目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項目經(jīng)理在沒有取得項目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項目經(jīng)理進行溝通,并與甲方項目負責人初步溝通,是否恰當?請說明理由。

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1、(1)計劃科學合理 <br>(2)得到甲方認可 <br>(3)分階段計劃充分論證 <br>(4)分階段計劃合理,既解決了本項目不用加人交工,又解決了甲項目缺少資源,幫甲項目度過了難關 <br>(5)進行了有效溝通 <br>(6)了解情況細致,考慮全面,統(tǒng)籌兼顧 <br>2.沒有發(fā)生變化,只是分階段進行 <br>3.提交變更請求,評估變更影響,提交ccb審批,通知相關人員,變更計劃;實施變更;跟蹤變更實施并記錄變更;看變更后的項目是否納入正常軌道 <br>4恰當,項目經(jīng)理的主要作用就是跟干系人溝通

信管網(wǎng)13530269016:
一、項目經(jīng)理管理經(jīng)驗豐富、仔細分析、估算項目工作并經(jīng)過公司和甲方認可 <br>二、項目實施過程嚴格按照變更程序管理。 <br>三、項目經(jīng)理充分運用溝通管理和團隊成員、公司領導、甲方協(xié)商溝 <br>四、項目經(jīng)理充分運用進度管理、成本管理、恰當運用資源平滑等技術使項目成本節(jié)約、進度提前 <br>五、新的項目范圍基準沒有實質變化 <br>要求提交變更書面申請、對變更進行初審、將技術需求轉化為資源需求、變更方案論證、協(xié)同ccb審批變更、組織人員進行變更,監(jiān)控變更、評估變更產(chǎn)生的影響、判斷變更后項目是否進入正常軌道 <br>六、恰當:理由:項目經(jīng)理首先與項目團隊進行溝通、甲方項目經(jīng)理進行側面了解,得知甲方有70%同意新計劃再與項目總監(jiān)是正常溝通

信管網(wǎng)ee0u92a5:
1、在需要進行項目變更時,李工與項目組成員和相關的項目經(jīng)理以及客戶進行了充分的溝通,李工在充分了解當前的情況,并廣泛的聽取了意見的情況下,提出了自己的方案。在確定新的方案時,李工還編寫了相關的文檔,明確了新的項目計劃中的項目范圍、進度、風險等方面的問題。 2、沒有發(fā)生實質性的變化。李工將原來的項目范圍分為兩部分來完成,第一部分是開發(fā)客戶當前最重要和急需的系統(tǒng),第二部分是開發(fā)客戶需求的另外的功能,并沒有新增或減少原有的項目范圍中需要開發(fā)的內容。 3、項目經(jīng)理需要相應變更提出的需求,評估變更對項目的影響以及應對方案,講需求由技術轉化為資源需求,根據(jù)評審結果實施及調整基準,確保項目基準反應項目實施情況。 4、

信管網(wǎng)cnitpm38113219967:
<br><br>問題3:<br>1、可以做項目變更的初審<br>2、變更認證<br>3、通知干系人,變更開始實施<br>4、判斷變更是否進入正軌<br><br>

信管網(wǎng)w5322000:
1、在公司要求李工縮短工期時李工沒有草率答應而是進行了調查論證,李工結合實際和公司要求制定了詳細計劃,匯報前團隊內進行了討論,與領導進行了有效溝通并征得同意。 2、沒有發(fā)生實質改變,范圍控制是管理項目變更,在需求上沒有調整,范圍基準是對工作的分解后形成的,工作活動也沒有改變。 3、響應變更,初審,論證,評估,組織ccb,審計,判斷 4、恰當。項目經(jīng)理是處于對項目更好完成的角度出發(fā),在沒有對項目造成不良影響情況下進行的溝通。

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