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信息系統(tǒng)項目管理師知識點梳理——項目進度管理
來源:信管網(wǎng) 2021年04月10日 【所有評論 分享到微信

一、規(guī)劃進度管理

概念:為實現(xiàn)項目進度管理制定政策、程序,并形成文檔化的項目進度管理計劃的過程

作用:在整個項目工程中管理、執(zhí)行和控制項目進度提供指南和方向

ITO圖

二、定義活動

概念:

活動概念:WBS中最底層的工作包,可以進一步細分為更小的組成部分,是實施項目時安排工作的最基本的工作單元

定義活動:識別和記錄為完成項目可交付成果而采取的的所有活動

ITO圖

滾動式規(guī)劃

一種漸進明細的規(guī)劃方式,即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃,而對遠期工作,信息尚不夠明確,則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃,隨著了解到更多的信息,在分解成具體的活動

三、排列活動順序

概念:

識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程,定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率

ITO圖

兩種網(wǎng)絡圖表示法

1、前導圖法(PDM)或緊前關(guān)系繪圖法或稱單代號網(wǎng)絡圖法或活動節(jié)點圖(AON)

前導圖例子

使用方法:方框或者長方形(稱作節(jié)點)代表活動,節(jié)點之間用箭頭鏈接,以顯示節(jié)點之間的邏輯關(guān)系

四種邏輯關(guān)系:

FS(Finish-Start

前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能開始

報名通過之后-->才能參加考試

FF(Finish-Finish

前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能結(jié)束

成績合格之后-->結(jié)束課程學習

SS(Start-Start

前序活動開始后,后續(xù)活動才能開始

老師開始講課-->學生開始聽課

SF(Start-Finish

前序活動開始后,后續(xù)活動才能結(jié)束

第二位保安開始值班-->第一位保安結(jié)束值班

活動的四個重要時間

舉例說明:

2、箭線圖法(ADM)或稱雙代號網(wǎng)絡圖法(AOA)

箭線圖例子

使用方法:箭線表示活動、節(jié)點表示事件的一種網(wǎng)絡圖繪制方法,節(jié)點之間只能有一條箭線

節(jié)點含義

三個基本原則

(1)網(wǎng)絡圖中每一活動和事件都必須有唯一的一個代號,即網(wǎng)絡圖中不會有相同的代號

(2)任兩項活動的緊前事件和緊后事件代號至少有一個不相同,節(jié)點代號沿箭線方向越來越大

(3)流入(流出)同一節(jié)點的活動,均有共同的緊后活動(或緊前活動)

虛工作

圖例

要點

(1)人為引入了一種額外的、特殊的活動,在網(wǎng)絡上圖中由一個虛箭線表示

(2)虛活動不消耗時間,也不消耗資源

(3)只是為了彌補箭線圖在表達活動依賴關(guān)系方面的不足

活動的四個重要時間:最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間

3、解題技巧

(1)畫網(wǎng)絡圖

(2)正序求最早開始時間/最早完成時間——最早開始時間=所有緊前活動最早完成時間中的最大值

(3)倒序求最晚開始時間/最晚完成時間——最晚完成時間=所有緊后活動最晚開始時間中的最小值

(4)總時差(總浮動時間)

最遲開始時間-最早開始時間

一項工作在不影響總工期的前提下所具有的機動時間

(5)關(guān)鍵路徑(可能有多個)

總時差全部為零的路線

由總時差為0的活動所組成的線路,也是項目中最長的路徑

(6)總工期

關(guān)鍵路徑上最后一個節(jié)點的最早完成時間

(7)自由時差(自由浮動時間)

下一活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間

在不影響所有緊后工作早開始的條件下,本工作可以利用的機動時間

提前量與滯后量

1、提前量

相對于緊前活動,緊后活動需要提前的時間量

如:一個文檔,編寫小組可以在寫完文件初稿前15天著手第二稿

提前量往往表示為負數(shù)

2、滯后量

相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量

如:為了保證混凝土有10天養(yǎng)護期,可以在兩道工序之間加入10天的滯后時間

滯后量往往表示為正數(shù)

實例


實例講解

第一步:畫網(wǎng)絡圖

第二步:正序求最早開始時間、最早完成時間

規(guī)則

最早開始時間=所有緊前活動最早完成實踐中的最大值

標記:最早開始時間 | 工期 | 最早完成時間

第三步:倒序求最晚開始時間、最晚完成時間

規(guī)則:最晚完成時間=所有緊后活動最晚開始時間中的最小值

標記:最遲開始時間 | 總浮動時間 | 最遲完成時間

第四步:關(guān)鍵路徑

規(guī)則:總時差全部為零的路線

解答題目

關(guān)鍵路徑:ADCEIJ

總工期:21天

E的總浮動時間:0天

E的自由浮動時間=下一活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間=13-13=0天

G的總浮動時間:1天

G的自由浮動時間=下一活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間=10-9=1天

四、估算活動資源

概念:估算執(zhí)行各項活動所需的材料、人員、設備或用品的種類和數(shù)量的過程,明確完成活動所需的資源種類、數(shù)量和特性,以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算

ITO圖

資源日歷

資源日歷包含了資源在項目期間的可用性信息

資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)

五、估算活動持續(xù)時間

概念:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程,確定完成每個活動所需花費的時間量,為定制進度計劃過程提供主要輸入

ITO圖

工具與技術(shù)(主要方法)

1、類比估算

適合評估一些與歷史項目在應用領(lǐng)域,環(huán)境和復雜度等方面相似的項目,通過新項目與歷史項目的比較得到規(guī)模估計,類比估算法估計結(jié)果的精度取決于歷史項目數(shù)據(jù)的完整性和準確度

2、參數(shù)估算

參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù),使用某種算法來計算成本或工期的估算技術(shù)。參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量,來估算諸如成本、預算和持續(xù)時間等活動參數(shù)

對于設計項目,將圖紙的張數(shù)乘以每張圖紙用的工時

3、計劃評審技術(shù)(PERT)或三點估算

舉例說明

4、儲備分析

作用:用來應對進度方面的不確定性

應急儲備

應對已經(jīng)接受的已識別風險,包含在進度基準中

“已知-未知”

管理儲備

應對項目范圍中不可預見的工作,不包含在進度基準中,但屬于項目總持續(xù)時間的一部分

“未知-未知”

六、制定進度計劃

概念:分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素,創(chuàng)建項目進度模型的過程

制訂進度計劃的步驟:

1、項目描述

2、項目分解與活動界定

3、工作描述

4、項目組織和工作責任分配

5、工作排序

6、計算工作量

7、估計工作持續(xù)時間

8、繪制網(wǎng)絡圖

9、進度安排

關(guān)鍵鏈

1、建立在關(guān)鍵路徑法之上,考慮了資源分配、資源優(yōu)化、資源平衡和活動歷時不確定性對關(guān)鍵路徑的影響

2、關(guān)鍵鏈法增加了作為“非工作活動”的持續(xù)時間緩沖,用來應對不確定性

3、項目緩沖:放置在關(guān)鍵鏈末端的緩沖稱為項目緩沖,用來保證項目不因關(guān)鍵鏈的延誤而延誤

4、接駁緩沖:放置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的結(jié)合點,用來保護關(guān)鍵鏈不受非關(guān)鍵鏈延誤的影響

資源優(yōu)化技術(shù)

資源平衡:為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進行調(diào)整的一種技術(shù),資源平衡往往導致關(guān)鍵路徑改變,通常是延長。

資源優(yōu)化:對進度模型中的活動進行調(diào)整,從而使項目資源需求不超過預定的資源限制的一種技術(shù),不會改變項目關(guān)鍵路徑,完工日期也不會延遲

圖形表示法

1、橫道圖(甘特圖)

在橫道圖中,活動列于縱軸,日期排于橫軸,活動持續(xù)時間則表示為按開始和結(jié)束日期定位的水平條形,橫道圖相對易讀,常用于向管理層匯報情況

2、里程碑圖

與橫道圖類似,但僅標示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計劃開始或完成日期

3、項目進度網(wǎng)絡圖

通常沒有時間刻度,純粹顯示活動及其相互關(guān)系,如前導圖法

4、時標邏輯圖(時標網(wǎng)絡圖)

(1)將網(wǎng)絡計劃的起點節(jié)點定位在時標網(wǎng)絡計劃表的起始刻度線上

(2)按工作的持續(xù)時間繪制以網(wǎng)絡計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭線

(3)除網(wǎng)絡計劃的起點節(jié)點外,其他節(jié)點必須在所有以該節(jié)點為完成節(jié)點的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。當某些工作箭線的長度不足以到達該節(jié)點時,須用波形線補足,箭頭畫在與該節(jié)點的連接處

(4)當某個節(jié)點的位置確定后,即可繪制以該節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭線

(5)利用上述方法從左至右依次確定其他各個節(jié)點的位置,直至繪出網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點

5、實例講解:

(1)關(guān)鍵路徑:

從網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點開始,逆著箭線方向,自始至終不出現(xiàn)波形線的線路

(2)總工期:

關(guān)鍵路徑上最后一個節(jié)點的最早完成時間

(3)正序求最早開始時間/最早完成時間

(4)倒序求最晚開始時間/最晚完成時間

(5)求總浮動時間?

(6)求自由浮動時間?

模塊A回歸測試:

11|3|14

13|2|16

總浮動時間:2

自由浮動時間:AB接口測試的最早開始時間-模塊A回歸測試的最早完成時間=16-14=2

模塊A的修復:

10|1|11

12|2|3

總浮動時間:2

自由浮動時間:模塊A回歸測試的最早開始時間-模塊A的修復的最早完成時間=11-11=0

七、控制進度

概念:監(jiān)控項目活動狀態(tài),更新項目進展,管理進度基準變量,以實現(xiàn)計劃的過程,主要作用是,提供計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施,以降低防線

關(guān)注的四個內(nèi)容:

1、判斷項目進度的當前狀態(tài)

2、對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展

3、判斷項目是否已經(jīng)發(fā)生變更

4、當變更實際發(fā)生時嚴格按照變更控制流程對其進行管理

縮短活動工期的方法:

1、趕工,投入更多的資源或增加工作時間,縮短關(guān)鍵活動的工期(增加資源有可能導致產(chǎn)生額外的問題,并且降低效率,也有可能由于經(jīng)常加班,造成成員辭職問題)

2、快速跟進,并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度,但是可能造成返工/風險

3、使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員

4、縮小活動范圍或降低活動要求

5、改進方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率

6、加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期

掃碼關(guān)注公眾號

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