一、規(guī)劃進度管理
概念:為實現(xiàn)項目進度管理制定政策、程序,并形成文檔化的項目進度管理計劃的過程
作用:在整個項目工程中管理、執(zhí)行和控制項目進度提供指南和方向
ITO圖
二、定義活動
概念:
活動概念:WBS中最底層的工作包,可以進一步細分為更小的組成部分,是實施項目時安排工作的最基本的工作單元
定義活動:識別和記錄為完成項目可交付成果而采取的的所有活動
ITO圖
滾動式規(guī)劃
一種漸進明細的規(guī)劃方式,即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃,而對遠期工作,信息尚不夠明確,則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃,隨著了解到更多的信息,在分解成具體的活動
三、排列活動順序
概念:
識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程,定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率
ITO圖
兩種網(wǎng)絡圖表示法
1、前導圖法(PDM)或緊前關(guān)系繪圖法或稱單代號網(wǎng)絡圖法或活動節(jié)點圖(AON)
前導圖例子
使用方法:方框或者長方形(稱作節(jié)點)代表活動,節(jié)點之間用箭頭鏈接,以顯示節(jié)點之間的邏輯關(guān)系
四種邏輯關(guān)系:
FS(Finish-Start)
前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能開始
報名通過之后-->才能參加考試
FF(Finish-Finish)
前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能結(jié)束
成績合格之后-->結(jié)束課程學習
SS(Start-Start)
前序活動開始后,后續(xù)活動才能開始
老師開始講課-->學生開始聽課
SF(Start-Finish)
前序活動開始后,后續(xù)活動才能結(jié)束
第二位保安開始值班-->第一位保安結(jié)束值班
活動的四個重要時間
舉例說明:
2、箭線圖法(ADM)或稱雙代號網(wǎng)絡圖法(AOA)
箭線圖例子
使用方法:箭線表示活動、節(jié)點表示事件的一種網(wǎng)絡圖繪制方法,節(jié)點之間只能有一條箭線
節(jié)點含義
三個基本原則
(1)網(wǎng)絡圖中每一活動和事件都必須有唯一的一個代號,即網(wǎng)絡圖中不會有相同的代號
(2)任兩項活動的緊前事件和緊后事件代號至少有一個不相同,節(jié)點代號沿箭線方向越來越大
(3)流入(流出)同一節(jié)點的活動,均有共同的緊后活動(或緊前活動)
虛工作
圖例
要點
(1)人為引入了一種額外的、特殊的活動,在網(wǎng)絡上圖中由一個虛箭線表示
(2)虛活動不消耗時間,也不消耗資源
(3)只是為了彌補箭線圖在表達活動依賴關(guān)系方面的不足
活動的四個重要時間:最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間
3、解題技巧
(1)畫網(wǎng)絡圖
(2)正序求最早開始時間/最早完成時間——最早開始時間=所有緊前活動最早完成時間中的最大值
(3)倒序求最晚開始時間/最晚完成時間——最晚完成時間=所有緊后活動最晚開始時間中的最小值
(4)總時差(總浮動時間)
最遲開始時間-最早開始時間
一項工作在不影響總工期的前提下所具有的機動時間
(5)關(guān)鍵路徑(可能有多個)
總時差全部為零的路線
由總時差為0的活動所組成的線路,也是項目中最長的路徑
(6)總工期
關(guān)鍵路徑上最后一個節(jié)點的最早完成時間
(7)自由時差(自由浮動時間)
下一活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間
在不影響所有緊后工作早開始的條件下,本工作可以利用的機動時間
提前量與滯后量
1、提前量
相對于緊前活動,緊后活動需要提前的時間量
如:一個文檔,編寫小組可以在寫完文件初稿前15天著手第二稿
提前量往往表示為負數(shù)
2、滯后量
相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量
如:為了保證混凝土有10天養(yǎng)護期,可以在兩道工序之間加入10天的滯后時間
滯后量往往表示為正數(shù)
實例
實例講解
第一步:畫網(wǎng)絡圖
第二步:正序求最早開始時間、最早完成時間
規(guī)則
最早開始時間=所有緊前活動最早完成實踐中的最大值
標記:最早開始時間 | 工期 | 最早完成時間
第三步:倒序求最晚開始時間、最晚完成時間
規(guī)則:最晚完成時間=所有緊后活動最晚開始時間中的最小值
標記:最遲開始時間 | 總浮動時間 | 最遲完成時間
第四步:關(guān)鍵路徑
規(guī)則:總時差全部為零的路線
解答題目
關(guān)鍵路徑:ADCEIJ
總工期:21天
E的總浮動時間:0天
E的自由浮動時間=下一活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間=13-13=0天
G的總浮動時間:1天
G的自由浮動時間=下一活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間=10-9=1天
四、估算活動資源
概念:估算執(zhí)行各項活動所需的材料、人員、設備或用品的種類和數(shù)量的過程,明確完成活動所需的資源種類、數(shù)量和特性,以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算
ITO圖
資源日歷
資源日歷包含了資源在項目期間的可用性信息
資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)
五、估算活動持續(xù)時間
概念:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程,確定完成每個活動所需花費的時間量,為定制進度計劃過程提供主要輸入
ITO圖
工具與技術(shù)(主要方法)
1、類比估算
適合評估一些與歷史項目在應用領(lǐng)域,環(huán)境和復雜度等方面相似的項目,通過新項目與歷史項目的比較得到規(guī)模估計,類比估算法估計結(jié)果的精度取決于歷史項目數(shù)據(jù)的完整性和準確度
2、參數(shù)估算
參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù),使用某種算法來計算成本或工期的估算技術(shù)。參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量,來估算諸如成本、預算和持續(xù)時間等活動參數(shù)
對于設計項目,將圖紙的張數(shù)乘以每張圖紙用的工時
3、計劃評審技術(shù)(PERT)或三點估算
舉例說明
4、儲備分析
作用:用來應對進度方面的不確定性
應急儲備
應對已經(jīng)接受的已識別風險,包含在進度基準中
“已知-未知”
管理儲備
應對項目范圍中不可預見的工作,不包含在進度基準中,但屬于項目總持續(xù)時間的一部分
“未知-未知”
六、制定進度計劃
概念:分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素,創(chuàng)建項目進度模型的過程
制訂進度計劃的步驟:
1、項目描述
2、項目分解與活動界定
3、工作描述
4、項目組織和工作責任分配
5、工作排序
6、計算工作量
7、估計工作持續(xù)時間
8、繪制網(wǎng)絡圖
9、進度安排
關(guān)鍵鏈
1、建立在關(guān)鍵路徑法之上,考慮了資源分配、資源優(yōu)化、資源平衡和活動歷時不確定性對關(guān)鍵路徑的影響
2、關(guān)鍵鏈法增加了作為“非工作活動”的持續(xù)時間緩沖,用來應對不確定性
3、項目緩沖:放置在關(guān)鍵鏈末端的緩沖稱為項目緩沖,用來保證項目不因關(guān)鍵鏈的延誤而延誤
4、接駁緩沖:放置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的結(jié)合點,用來保護關(guān)鍵鏈不受非關(guān)鍵鏈延誤的影響
資源優(yōu)化技術(shù)
資源平衡:為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進行調(diào)整的一種技術(shù),資源平衡往往導致關(guān)鍵路徑改變,通常是延長。
資源優(yōu)化:對進度模型中的活動進行調(diào)整,從而使項目資源需求不超過預定的資源限制的一種技術(shù),不會改變項目關(guān)鍵路徑,完工日期也不會延遲
圖形表示法
1、橫道圖(甘特圖)
在橫道圖中,活動列于縱軸,日期排于橫軸,活動持續(xù)時間則表示為按開始和結(jié)束日期定位的水平條形,橫道圖相對易讀,常用于向管理層匯報情況
2、里程碑圖
與橫道圖類似,但僅標示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計劃開始或完成日期
3、項目進度網(wǎng)絡圖
通常沒有時間刻度,純粹顯示活動及其相互關(guān)系,如前導圖法
4、時標邏輯圖(時標網(wǎng)絡圖)
(1)將網(wǎng)絡計劃的起點節(jié)點定位在時標網(wǎng)絡計劃表的起始刻度線上
(2)按工作的持續(xù)時間繪制以網(wǎng)絡計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭線
(3)除網(wǎng)絡計劃的起點節(jié)點外,其他節(jié)點必須在所有以該節(jié)點為完成節(jié)點的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。當某些工作箭線的長度不足以到達該節(jié)點時,須用波形線補足,箭頭畫在與該節(jié)點的連接處
(4)當某個節(jié)點的位置確定后,即可繪制以該節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭線
(5)利用上述方法從左至右依次確定其他各個節(jié)點的位置,直至繪出網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點
5、實例講解:
(1)關(guān)鍵路徑:
從網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點開始,逆著箭線方向,自始至終不出現(xiàn)波形線的線路
(2)總工期:
關(guān)鍵路徑上最后一個節(jié)點的最早完成時間
(3)正序求最早開始時間/最早完成時間
(4)倒序求最晚開始時間/最晚完成時間
(5)求總浮動時間?
(6)求自由浮動時間?
模塊A回歸測試:
11|3|14
13|2|16
總浮動時間:2
自由浮動時間:AB接口測試的最早開始時間-模塊A回歸測試的最早完成時間=16-14=2
模塊A的修復:
10|1|11
12|2|3
總浮動時間:2
自由浮動時間:模塊A回歸測試的最早開始時間-模塊A的修復的最早完成時間=11-11=0
七、控制進度
概念:監(jiān)控項目活動狀態(tài),更新項目進展,管理進度基準變量,以實現(xiàn)計劃的過程,主要作用是,提供計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施,以降低防線
關(guān)注的四個內(nèi)容:
1、判斷項目進度的當前狀態(tài)
2、對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
3、判斷項目是否已經(jīng)發(fā)生變更
4、當變更實際發(fā)生時嚴格按照變更控制流程對其進行管理
縮短活動工期的方法:
1、趕工,投入更多的資源或增加工作時間,縮短關(guān)鍵活動的工期(增加資源有可能導致產(chǎn)生額外的問題,并且降低效率,也有可能由于經(jīng)常加班,造成成員辭職問題)
2、快速跟進,并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度,但是可能造成返工/風險
3、使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員
4、縮小活動范圍或降低活動要求
5、改進方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率
6、加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期
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