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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識(shí)點(diǎn)梳理——項(xiàng)目成本管理

一、項(xiàng)目成本管理

確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)項(xiàng)目成本管理盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)

二、規(guī)劃成本

概念:為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)目成本而制定政策、程序和文檔的過(guò)程

ITO圖

三、估算成本

概念:對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程

成本估算的主要步驟:

1、識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目

2、根據(jù)已識(shí)別的成本的構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小

3、分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系

ITO圖

類(lèi)比估算與參數(shù)估算的區(qū)別

類(lèi)比估算

指以過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目的參數(shù)值(如范圍、成本、預(yù)算和持續(xù)時(shí)間等),或規(guī)模指標(biāo)(如尺寸、重量和復(fù)雜性等)為基礎(chǔ),來(lái)估算當(dāng)前項(xiàng)目的同類(lèi)參數(shù)或指標(biāo)

參數(shù)估算

利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目工作的成本估算

補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):學(xué)習(xí)曲線

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員如果采用沒(méi)用過(guò)的方法和技術(shù),那么在初期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)過(guò)程所引起的成本,例如學(xué)習(xí)耗費(fèi)的時(shí)間成本

四、制定預(yù)算

概念:匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過(guò)程

ITO圖

成本基準(zhǔn)

1、成本基準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算:包括應(yīng)急儲(chǔ)備,不包括管理儲(chǔ)備

2、大項(xiàng)目可能有多個(gè)成本基準(zhǔn),既包括預(yù)計(jì)的支出,也包括預(yù)計(jì)的債務(wù)

項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算=成本基準(zhǔn)+管理儲(chǔ)備

五、控制成本

概念:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程

ITO圖

相關(guān)概念

掙值管理

預(yù)測(cè)

補(bǔ)充知識(shí):進(jìn)度預(yù)測(cè)與成本預(yù)測(cè)類(lèi)似

糾偏情況

預(yù)測(cè)完工總工期=實(shí)際工期+(計(jì)劃總工期-已完成工作對(duì)應(yīng)的計(jì)劃工期)

不糾偏情況

預(yù)測(cè)完工總工期=計(jì)劃總工期/SPI

成本控制包括的內(nèi)容

1、對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響

2、確保所有變更請(qǐng)求都得到及時(shí)處理

3、當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更

4、確保成本支出不超過(guò)批準(zhǔn)的資金限制

5、監(jiān)督成本績(jī)效,找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差

6、對(duì)照資金支出,監(jiān)督工作績(jī)效

7、防止在成本或資源使用報(bào)告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更

8、向有關(guān)干系人報(bào)告所有未經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其相關(guān)成本

9、設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)

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