試題二(15分)
閱讀下列說明,針對項目的范圍管理,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
C公司是一家從事電子商務的外國公司,為了在中國開展業(yè)務,派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設一套業(yè)務系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機相關技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務系統(tǒng)建設項目經(jīng)理,與C公司進行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認為,C公司想要建設一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標準。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進度。當看到楊工演示的即將完工的業(yè)務系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。
W翻譯承認此前他的工作有誤,導致雙方對項目范圍的認識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務了。
[問題1](6分)
請結(jié)合案例簡要說明,詳細的項目范圍說明書應包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問題2](6分)
請指出S主管的要求是否恰當?為什么?并請結(jié)合本案例簡要分析導致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問題3](3分)
作為項目管理者,楊工此時應關注的范圍變更控制的要點有哪些?
請簡要敘述項目成本控制的目標。
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