[說明]
系統(tǒng)集成商PH公司承攬的A省大學城兩個校園網(wǎng)建設項目,計劃從2011年6月8日啟動,至2012年6月30日完工。該項目建設方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。期間因項目建設方的資金問理,整個大學城的建設延后了3個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2012年9月30日。該項目建設期間負責其中一個校園網(wǎng)建設的項目經(jīng)理溫某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商PH的另一名項目經(jīng)理老郭接替。老郭第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和老郭一起拜訪客戶的有PH公司的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和負責另一個校園網(wǎng)建設的項目經(jīng)理老張。搜集到的客戶部分意見如下:
1.你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
2.你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
3.你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
4.你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復。
同時,老張也向老郭反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控.老張則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1] (4分)
結(jié)合整個案例和你的項目管理經(jīng)驗,針對客戶提出的4點意見,請簡要分析在承建方層面導致這些意見產(chǎn)生的可能原因有哪些?
[問題2] (2分)
結(jié)合整個案例,針對“他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問越卻被擴大甚至扭曲”現(xiàn)象,請簡要分析產(chǎn)生這一現(xiàn)象的可能原因有哪些?
[問題3] (6分)
項目干系人管理是為滿足干系人的需求而與之溝通和協(xié)作,并解決所發(fā)生的問題的過程。項目干系人管理的一般方法有:
1.在進行干系人溝通時,項目經(jīng)理需要充分理解干系人的需求以便充分與干系人合作,以達成項目的目標;
2.通過調(diào)查項目干系人需求和期望可以了解項目干系人的目標、目的和( ),并在( )中,對這些需求和期望進行識別、分析和記錄;
3.在進行干系人管理中,應使用( )計劃中為每個項目干系人確定的溝通方法;
4.管理的主要目標是( ),使干系人了解項目的進展和有可能帶來的影響。
通常,項目干系人管理的主要輸入(或依據(jù))有干系人登記冊、項目管理計劃、( )、( )、問題日志(或行動日志)、變更日志等。
[問題4](3分)
針對上述情況,項目經(jīng)理老郭在制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃時,需要綜合考慮的內(nèi)容有(但不限于):
1.認真做好第一步( )工作,調(diào)研各集成商的溝通需求;
2.要充分發(fā)揮總承包商的牽頭作用,以及監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用;
3.對共用資源的可用性進行分析,引入( );
4.解決沖突,包括( )、資源沖突等;
5.建立健全的項目管理制度并監(jiān)管其執(zhí)行等;