信管網(wǎng)系統(tǒng)集成公司B承建了A公司的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項目,任命張偉擔(dān)任項目經(jīng)理。該項目所使用的硬件設(shè)備(服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等)和基礎(chǔ)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等)均從外部廠商采購,辦公自動化應(yīng)用軟件采用公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品。采購的設(shè)備安裝、部署、調(diào)試工作分別由公司硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部完成。由于該項目工期緊,系統(tǒng)相對比較復(fù)雜,且涉及實施人員較多,張偉認(rèn)為自己應(yīng)投入較大精力在風(fēng)險管理上。
首先,張偉憑借自身的項目管理經(jīng)驗,對項目可能存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析,并對風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序。排名前三的風(fēng)險是:
(1)硬件到貨延遲;
(2)客戶人員不配合;
(3)公司辦公自動化軟件可能存在較多BUG。
針對上述三項主要風(fēng)險,張偉制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,并且計劃每月底對這些措施的實施情況進(jìn)行回顧。
項目開始2個月后,張偉對項目進(jìn)度進(jìn)行回顧時,發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度延遲,主要原因有兩點:
(1)購買的數(shù)據(jù)庫軟件與操作系統(tǒng)的版本出現(xiàn)兼容性問題,團(tuán)隊成員由于技術(shù)技能不足無法解決,后通過協(xié)調(diào)廠商工程師得以解決,造成項目周期比計劃延誤一周。
(2)服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師被自己所在的部門經(jīng)理臨時調(diào)走支持其他項目,造成項目周期延誤一周。
客戶對于項目進(jìn)度的延誤很不滿意。
[問題1] (4分)
請指出張偉在項目風(fēng)險管理方面做的好的地方。
[問題2] (8分)
張偉在項目風(fēng)險管理方面還有哪些待改進(jìn)之處?
[問題3] (4分)
如果你是項目經(jīng)理,針對本案例已發(fā)生的人員方面的風(fēng)險,給出應(yīng)對措施。
[問題4] (4分)
關(guān)于風(fēng)險管理,判斷下列描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“X”):
(1)按照風(fēng)險性質(zhì)劃分,買賣股票屬于純粹風(fēng)險。 ( )
(2)按風(fēng)險產(chǎn)生原因劃分,核輻射、空氣污染和噪音屬于社會風(fēng)險。 ( )
(3)風(fēng)險性質(zhì)會因時空各種因素變化而有所變化,這反映了風(fēng)險的偶然性。 ( )
(4)本案例中,針對硬件到貨延遲的風(fēng)險,B公司與供應(yīng)商在采購合同中需明確因到貨延遲產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān),這屬于風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施。 ( )
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項信息系統(tǒng)集成項目,任命小王為項目經(jīng)理。
項目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計劃階段簡單地描繪了項目的大致范圍,列出了項目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對其他部門的影響較弱。由于此項目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門,因此在項目的實施過程中,甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問題。
[問題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項目的主要干系人。
[問題3] (4分)
簡要說明變更控制的主要步驟。
[問題4] (4分)
基于案例,請判斷以下描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,不正確的選項填寫“×”) :
[xxp](1)[/xxp]變更控制委員會是項目的決策機(jī)構(gòu),不是作業(yè)機(jī)構(gòu)。( )
[xxp](2)[/xxp]甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項目導(dǎo)向型。( )
[xxp](3)[/xxp]需求變更申請可以由甲方多個部門分別提出。( )
[xxp](4)[/xxp]信息中心主任對項目變更的實施負(fù)主要責(zé)任。( )
信管網(wǎng)某項目由P1、P2、P3、P4、P5五個活動組成,五個活動全部完成之后項目才能夠完成,每個活動都需要用到R1、R2、R3三種互斥資源,三種資源都必須達(dá)到活動的資源需求量,活動才能開始。已分配資源只有在完成本活動后才能被其他活動所用。目前項目經(jīng)理能夠調(diào)配的資源有限,R1、R2、 R3的可用資源數(shù)分別為9、8、5活動對資源的需求量、已分配資源數(shù)和各活動歷時如下表所示(假設(shè)各活動之間沒有依賴關(guān)系):
[問題1] (6分)
基于以上案例,簡要敘述最優(yōu)的活動步驟安排。
[問題2] (7分)
基于以上案例,請計算項目的完工時間(詳細(xì)寫出每個活動開始時間、占用資源和完成時間以及項目經(jīng)理分配資源的過程)。
[問題3] (4分)
在制訂項目計劃的過程中,往往受到資源條件的限制,經(jīng)常采用資源平衡和資源平滑方法,請簡要描述二者的區(qū)別。
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