編制項目開發(fā)計劃的目的是用文件的形式，把對于在開發(fā)過程中各項工作的負責人員、開發(fā)進度、所需經費預算、所需軟、硬件條件等問題作出的安排記載下來，以便根據本計劃開展和檢查本項目的開發(fā)工作。編制內容要求如下：
1 引言
1．1編寫目的
說明編寫這份項目開發(fā)計劃的目的，并指出預期的讀者。
1．2背景
說明：
a．待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；
b．本項目的任務提出者、開發(fā)者、用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡；
C．該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構的基本的相互來往關系。
1．3定義
列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
1．4參考資料
列出用得著的參考資料，如：
a．本項目的經核準的計劃任務書或合同、上級機關的批文；
b．屬于本項目的其他已發(fā)表的文件；
C．本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標準。列出這些文件資料的標題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。
2 項目概述
2．1 工作內容
簡要地說明在本項目的開發(fā)中須進行的各項主要工作。
2．2主要參加人員
扼要說明參加本項目開發(fā)工作的主要人員的情況，包括他們的技術水平。
2．3產品
2．3．1程序
列出需移交給用戶的程序的名稱、所用的編程語言及存儲程序的媒體形式，并通過引用有關文件，逐項說明其功能和能力。
2．3．2文件
列出需移交給用戶的每種文件的名稱及內容要點。
2．3．3服務
列出需向用戶提供的各項服務，如培訓安裝、維護和運行支持等，應逐項規(guī)定開始日期、所提供支持的級別和服務的期限。
2．3．4非移交的產品
說明開發(fā)集體應向本單位交出但不必向用戶移交的產品（文件甚至某些程序）。
2．4驗收標準
對于上述這些應交出的產品和服務，逐項說明或引用資料說明驗收標準。
2．5完成項目的員遲用限
2．6本計劃的批準者和批準日期
3 實施計劃
3．1工作任務的分門與人員分工
對于項目開發(fā)中需完成的各項工作，從需求分析、設計、實現、測試直到維護，包括文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作，用戶培訓工作，軟件安裝工作等，按層次進行分解，指明每項任務的負責人和參加人員。
3．2 接口人員
說明負責接口工作的人員及他們的職責，包括：
a ．負責本項目同用戶的接口人員；
b．負責本項目同本單位各管理機構，如合同計劃管理部門、財務部門、質量管理部門等的接口人員；
c．負責本項目同各分合同負責單位的接口人員等。
3．3進度
對于需求分析、設計、編碼實現、測試、移交、培訓和安裝等工作，給出每項工作任務的預。定開始日期、完成日期及所需資源，規(guī)定各項工作任務完成的先后順序以及表征每項工作任務完成的標志性事件（即所謂"里程碑"）。
3．4預算
逐項列出本開發(fā)項目所需要的勞務（包括人員的數量和時間）以及經費的預算（包括辦公費、差旅費、機時費、資料費、通訊設備和專用設備的租金等）和來源。
3．5關鍵問題
逐項列出能夠影響整個項目成敗的關鍵問題、技術難點和風險，指出這些問題對項目的影響。
4 支持條件
說明為支持本項目的開發(fā)所需要的各種條件和設施。
4．1計算機系統(tǒng)支持
逐項列出開發(fā)中和運行時所需的計算機系統(tǒng)支持，包括計算機、外圍設備、通訊設備、模擬器、編譯（或匯編）程序、操作系統(tǒng)、數據管理程序包、數據存儲能力和測試支持能力等，逐項給出有關到貨日期、使用時間的要求。
4．2需由用戶承擔的工作
逐項列出需要用戶承擔的工作和完成期限。包括需由用戶提供的條件及提供時間。
4．3由外單位提供的條件
逐項列出需要外單位分合同承包者承擔的工作和完成的時間，包括需要由外單位提供的條件和提供的時間。
5 專題計劃要點
說明本項目開發(fā)中需制訂的各個專題計劃（如分合同計劃、開發(fā)人員培訓計劃、測試計劃、安全保密計劃、質量保證計劃、配置管理計劃、用戶培訓計劃、系統(tǒng)安裝計劃等）的要點。
軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個共同的理解，使之成為整個開發(fā)工作的基礎。編制軟件需求說明書的內容要求如下：
1 引言
1．1編寫目的
說明編寫這份軟件需求說明書的目的，指出預期的讀者。
1．2背景
說明：
a．待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；
b．本項目的任務提出者、開發(fā)者、用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡；
C．該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構的基本的相互來往關系。
1．3定義
列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
1．4參考資料
列出用得著的參考資料，如：
a．本項目的經核準的計劃任務書或合同、上級機關的批文；
b．屬于本項目的其他已發(fā)表的文件；
c．本文件中各處引用的文件、資料、包括所要用到的軟件開發(fā)標準。列出這些文件資料的標題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。
2 任務概述
2．1目標
敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應用目標、作用范圍以及其他應向讀者說明的有關該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關軟件之間的關系。如果本軟件產品是一項獨立的軟件，而且全部內容自含，則說明這一點。如果所定義的產品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應說明本產品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產品同其他各部分的聯系和接口。|
2．2用戶的特點
列出本軟件的最終用戶的特點，充分說明操作人員、維護人員的教育水平和技術專長，以及本軟件的預期使甩頻度。這些是軟件設計工作的重要約束
2．3假定和約束
列出進行本軟件開發(fā)工作的假定和約束，例如經費限制、開發(fā)期限等。
3 需求規(guī)定
3．1對功能的規(guī)定
用列表的方式（例如IPO表即輸入、處理、輸出表的形式），逐項定量和定性地敘述對軟件所提出的功能要求，說明輸入什么量、經怎樣的處理、得到什么輸出，說明軟件應支持的終端數和應支持的并行操作的用戶數。
3．2對性能的規(guī)定
3．2．1精度
說明對該軟件的輸入、輸出數據精度的要求，可能包括傳輸過程中的精度。
3．2．2時間特性要求
說明對于該軟件的時間特性要求，如對：
a．響應時間；
b．更新處理時間；
c．數據的轉換和傳送時間；
d．解題時間；等的要求。
3．2．3靈活性
說明對該軟件的靈活性的要求，即當需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應能力，如：
a．操作方式上的變化；
b．運行環(huán)境的變化；
c．同其他軟件的接口的變化；
d．精度和有效時限的變化；
e．計劃的變化或改進。
對于為了提供這些靈活性而進行的專門設計的部分應該加以標明。
3．3輸人輸出要求
解釋各輸入輸出數據類型，并逐項說明其媒體、格式、數值范圍、精度等。對軟件的數據輸出及必須標明的控制輸出量進行解釋并舉例，包括對硬拷貝報告（正常結果輸出、狀態(tài)輸出及異常輸出）以及圖形或顯示報告的描述。
3．4數據管理能力要求
說明需要管理的文卷和記錄的個數、表和文卷的大小規(guī)模，要按可預見的增長對數據及其分量的存儲要求作出估算。
3．5故障處理要求
列出可能的軟件、硬件故障以及對各項性能而言所產生的后果和對故障處理的要求。
3．6其他專門要求
如用戶單位對安全保密的要求，對使用方便的要求，對可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、運行環(huán)境可轉換性的特殊要求等。
4 運行環(huán)境規(guī)定
4．1設備
列出運行該軟件所需要的硬設備。說明其中的新型設備及其專門功能，包括：
a．處理器型號及內存容量；
b．外存容量、聯機或脫機、媒體及其存儲格式，設備的型號及數量；
c．輸入及輸出設備的型號和數量，聯機或脫機；
d．數據通信設備的型號和數量；
e．功能鍵及其他專用硬件
4．2支持軟件
列出支持軟件,包括要用到的操作系統(tǒng)、編譯（或匯編）程序、測試支持軟件等。
4．3 接口
說明該軟件同其他軟件之間的接口、數據通信協(xié)議等。
4．4控制
說明控制該軟件的運行的方法和控制信號，并說明這些控制信號的來源。
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