【案例正文】
某公司承接國內(nèi)一電信運營商增值業(yè)務(wù)管理項目,工程耗時一年多,項目已通過初驗,公司與集團總部簽定的項目合同,但項目由總部下屬一間公司負(fù)責(zé)運維,項目已基本完成初期需求,但遲遲無法終驗,處于僵持狀態(tài)。無法驗收的大致理由:
1)驗收主體不清,總部與運維公司互推,致使終驗過程無人發(fā)起
2)系統(tǒng)尚存在種種問題或功能的不合理
3)業(yè)務(wù)有變化調(diào)整
公司內(nèi)部PMO不斷催促項目組完成終驗,但因為種種原因,項目終驗無法推進,二期新的項目又無法開展,由于項目僵持,使公司的研發(fā)部門缺少熱情
集團總部不斷有新的業(yè)務(wù)需求提出,系統(tǒng)要不斷進行開發(fā)完善,但所有工作量都沒能在合同上落實。
分析:
分析1:針對這種情況可以分以下幾步走:
1、由開發(fā)項目經(jīng)理協(xié)調(diào)某電信運營商總部與運維公司的項目經(jīng)理,溝通進行確認(rèn)驗收主體;按規(guī)則應(yīng)該先與總部的項目經(jīng)理溝通,因為是與總部簽定的合同;經(jīng)總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后驗收主體可以是運維公司。
2、確定驗收主體后,與驗收主體溝通,確認(rèn)相關(guān)現(xiàn)在尚存的問題是放到二期解決還是解決后再驗收;
3、新業(yè)務(wù)或新需求與驗收主體的項目經(jīng)理溝通放到二期實現(xiàn)。
至于公司PMO及相關(guān)干系人可以通過溝通的方式進行解釋和調(diào)解,必要時可以進行針對項目干系人進行項目情況信息流轉(zhuǎn)。
分析2:前提:請多站到客戶的角度上考慮,協(xié)助客戶解決困難
從各種渠道收集更多無法驗收的原因,確定最重要的無法驗收原因是否確定是正文提到的三點.
1.從各種渠道了解到驗收主體領(lǐng)導(dǎo)人,項目干系人,死磨硬泡一定要見到他.沒時間等,一天不行兩天,給相關(guān)干系人群發(fā)郵件當(dāng)然包括自己公司相關(guān)部門,講自己的驗收跟蹤過程。
2.有問題解決問題,(客戶接口人也許已經(jīng)對己方的接口人失去信任與耐心了)制定好己方責(zé)任人是己方的問題立即解決,一定要拿出徹底解決問題的態(tài)度,不能給客戶找出一點借口,超出合同范圍問題,詢問是否可以二期解決,不行的話,如果公司還要接他們的項目的話,犧牲一部分成本為他解決核心的功能或超出的需求當(dāng)然要是可控的,成本可接受的
3.站在客戶角度上多為他考慮,同時多溝通,想盡一切辦法讓他知道我們的難處,讓他們不好意思,被我們想盡一切辦法推進項目的行動感動。人都有惻隱之心的~ ,當(dāng)然這一切要可控的,成本可接受的
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