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計算機系統(tǒng)集成中的項目管理與成本控制
來源:信管網(wǎng) 2011年09月15日 【所有評論 分享到微信

     計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,IT企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行計算機信息系統(tǒng)集成項目管理,只有搞好計算機信息系統(tǒng)集成項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使之管理科學化。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是市場化的管理,市場是計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的環(huán)境和條件;企業(yè)是市場的主體,又是市場的基本經(jīng)濟細胞;IT企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是IT企業(yè)各項目要素的集結地,是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。IT企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,實現(xiàn)項目合同目標,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。 

    計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的內容和特點:  

    計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的內容是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標為目的,以項目經(jīng)理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制,以適應內部及外部環(huán)境并組織高效益的實施,使各項目要素優(yōu)化組合、合理配置,保證實施的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術和手段,以實現(xiàn)項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是為使項目實現(xiàn)所要求的質量、所規(guī)定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是 “三控制二管理一協(xié)調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調。 

    計算機信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素有人員、材料、設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環(huán)境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目是具有系統(tǒng)性的實施,計算機信息系統(tǒng)集成項目管理是具有系統(tǒng)管理的特點的。加強計算機信息系統(tǒng)集成項目管理,必須對計算機信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素詳細分析,認真研究并強化其管理。

    對計算機信息系統(tǒng)集成項目各項目要素進行管理主要體現(xiàn)在四方面:

    •  對各項目要素進行優(yōu)化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入各項目要素以滿足實施需要;

    •  對各項目要素進行優(yōu)化組合,即對投入計算機信息系統(tǒng)集成項目的各項目要素在實施中適當搭配以協(xié)調地發(fā)揮作用;

    •  對各項目要素進行動態(tài)管理。動態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動態(tài)管理的基本內容就是按照項目的內在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調、控制各各項目要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;

    •  合理地、高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。  

    項目管理的實施系統(tǒng)  

   項目管理的實施系統(tǒng)包括技術、社會、經(jīng)濟三個分系統(tǒng),這三者是計算機信息系統(tǒng)集成項目系統(tǒng)的三個不同的側面,三者密切相關、相互作用、相互影響。

     •  技術系統(tǒng)。

    技術系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心,因為計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質量的工程實施。實施活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創(chuàng)造優(yōu)質產品。確定科學、合理的實施方案與實施工藝是技術系統(tǒng)的重要內容。  

    •  社會系統(tǒng)。

    計算機信息系統(tǒng)集成項目是由人來實施的,故必然產生人與人之間的聯(lián)系,即為社會系統(tǒng)。項目管理,人是第一要素。工程計算機信息系統(tǒng)集成項目的第一責任人項目經(jīng)理除必須具備較高的素質、具有較全面的實施技術知識、具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現(xiàn)關鍵就在于能否充分調動項目組成員的積極性,這也是順利實現(xiàn)項目目標的關鍵所在。 

    •  經(jīng)濟系統(tǒng)。

    經(jīng)濟系統(tǒng)是項目管理實施系統(tǒng)的關鍵分系統(tǒng),是 “目標分系統(tǒng)”之一。項目實施是一種生產活動過程,同時也是經(jīng)濟活動過程。工程實施勢必投入“人、材、物”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響實施進度與工程質量。 

    經(jīng)濟系統(tǒng)是與技術系統(tǒng)、社會系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個投入和產生的系統(tǒng)。實施過程中的每個環(huán)節(jié)都要進行投入產生分析,搞好責任成本管理,對所有資源要素按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產生,也就是說,工程  項目在實施生產過程中的每一環(huán)節(jié)就要進行項目成本控制,成本核算過程與實施生產過程同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。 

    項目成本控制的定義

    項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對項目實施所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項實施費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現(xiàn)。計算機信息系統(tǒng)集成項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。  

    項目成本控制原則  

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