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計算機系統(tǒng)集成中的項目管理與成本控制[2]
來源:信管網(wǎng) 2011年09月15日 【所有評論 分享到微信

    實施項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎和核心,實施項目經(jīng)理在對項目實施過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

    •  最低化原則。

    實施項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低實施項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。  

    •  全面成本控制原則。

    全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱 “三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責任網(wǎng)絡和項目團隊經(jīng)濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目實施進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使實施項目成本自始至終置于有效的控制之下。

    •  動態(tài)控制原則。

    實施項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為實施準備階段的成本控制只是根據(jù)實施組織設計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。  

    •  目標管理原則。

    目標管理的內(nèi)容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即 PDCA循環(huán)。 

    •  責、權、利相結合的原則。

    在項目實施過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。 

    項目成本控制措施  

    降低實施項目成本的途徑,應該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果??刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施。  

    •  組織措施。

    項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目實施技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理實施賠償問題,經(jīng)濟部應注重加強合同預算管理,增創(chuàng)工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經(jīng)理的其項目組成員都應精心組織,為增收節(jié)支盡責盡職。

    •  技術措施  

    •  制訂先進的、經(jīng)濟合理的實施方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。實施方案包括四大內(nèi)容:實施方法的確定、實施機具的選擇、實施順序的安排和流水實施的組織。正確選擇實施方案是降低成本的關鍵所在。  

    •  在實施過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新技術、新設備等降低成本的技術措施。  

    •  嚴把質量關,杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。  

    •  經(jīng)濟措施  

    •  人員費用控制管理。

    主要是改善項目組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術和培訓工作;加強組織紀律。  

    •  設備費控制管理。

    主要是改進設備的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場設備,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領取制度;制訂并貫徹節(jié)約的技術措施,合理使用,綜合利用一切資源。  

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