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計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)與信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)評審規(guī)范[2]
來源:信管網(wǎng) 2011年09月16日 【所有評論 分享到微信

    評審的內(nèi)容包括:

    1) 申報文件與申報文件附件內(nèi)容是否完整;

    2)申報文件填寫是否規(guī)范,填寫內(nèi)容是否能充分表明申請單位達到資質(zhì)等級條件;

    3) 申報文件附件是否能充分支持申報文件的內(nèi)容。

    評審組長對文件進行評審后,應(yīng)填寫文件評審報告并做出評審結(jié)論,并及時與申請方進行溝通:

    a) 符合要求:通知申請方作好接受現(xiàn)場評審準備;

    b) 基本符合要求:通知申請方根據(jù)評審組提出的文審意見進行修改, 并作好接受現(xiàn)場評審準備。在現(xiàn)場評審時,應(yīng)對文件評審中發(fā)現(xiàn)的問題進行確認和關(guān)閉。

    c) 不符合要求:通知申請方根據(jù)評審組提出的文審意見,對文件進行修改后再重新提交進行文件評審。
 
    2.4 現(xiàn)場評審

    2.4.1準備評審

    2.4.1.1 編制評審計劃

    評審組長負責編制現(xiàn)場評審計劃。編制評審計劃時應(yīng)了解申請單位的組織結(jié)構(gòu)、職能分配、辦公場地、生產(chǎn)場所、交通等各方面信息,以保證計劃的適宜性與可操作性。同時,評審計劃應(yīng)具有靈活性,能夠根據(jù)評審過程中得到的信息進行局部調(diào)整,以便更有效地利用資源。

    評審組長應(yīng)根據(jù)受評審方有效文件明確相應(yīng)受評審部門的主要職責活動,若文件不足以提供充分信息,可通過訪問或查詢的方式予以了解明確。

    評審計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:

    a) 受評審方名稱;

    b) 評審的目的和范圍;

    c) 評審依據(jù)的標準和文件;

    d) 評審組成員的名單;

    e) 開展評審的日期;

    f) 受評審方部門;

    g) 每一受評審部門的預(yù)定評審日期和持續(xù)時間;

    h) 同受評審方管理者將要舉行的會議的日程安排;

    i) 對評審目的、范圍有重大直接責任的人員名單;

    j) 評審報告的分發(fā)范圍;

    k) 批準和確認

    評審計劃應(yīng)由有關(guān)人員進行審批,并確保評審計劃安排合理:

    a)  評審計劃必須覆蓋受評審方提交的申報文件的全部內(nèi)容,評審計劃應(yīng)注意其協(xié)調(diào)性,并考慮評審員的專業(yè)能力問題。

    b)  現(xiàn)場評審天數(shù)一般為1~2天。

    在具體確定評審人日數(shù)時,還應(yīng)該考慮下列影響評審時間的因素而適當增減:

    1)企業(yè)類型;

    2)員工承擔活動的分散程度;

    3)申請單位的準備程度以及對評審要求與程序的了解;

    4)其它。

    評審計劃應(yīng)提前發(fā)送受評審方確認。如受評審方對評審計劃人員和日程安排等有異議,應(yīng)立即反饋給評審組長,并確保在評審開始前,同受評審方協(xié)商解決。如果受評審方對評審計劃無異議,則在現(xiàn)場評審時在評審計劃中簽字確認。

    如果評審計劃的某些細節(jié)過早公開將影響客觀證據(jù)的收集,這些細節(jié)應(yīng)在評審過程中陸續(xù)通知給受評審方。

    2.4.1.2 評審前的準備會

    在正式開始現(xiàn)場評審前,評審組長可在到達受評審方現(xiàn)場后組織評審組召開一次評審準備會,主要內(nèi)容如下:

    a)通過溝通、介紹,使評審員進一步熟悉受評審方的基本情況(受評審方組織結(jié)構(gòu)、體系框架等);

    b)由具有受評審領(lǐng)域?qū)I(yè)背景的評審員或技術(shù)專家對其余評審組成員進行專業(yè)培訓(xùn);

    c)由評審組長介紹評審的總體安排,評審組之間的溝通途徑和方法;

    d)向初次參加評審的評審員/技術(shù)專家進行入門培訓(xùn)。

    2.4.2首次會議

    首次會議由評審組長主持,會議的內(nèi)容包括:

    a) 向受評審方介紹評審組成員;

    b) 說明評審的目的、范圍和依據(jù);

    c) 簡要介紹實施評審所采用的方法和程序;

    d) 簡要介紹評審結(jié)果的提交方法及可能的評審結(jié)論;

    e) 確認評審組所需要的資源和設(shè)施已齊備;

    f) 簡要介紹評審計劃,確認末次會議的時間地點以及評審過程中各次會議的時間地點;

    g) 澄清評審計劃中不明確的內(nèi)容;

    h) 確認聯(lián)絡(luò)陪同人員;

    i) 作出保密承諾;

    j) 請受評審方領(lǐng)導(dǎo)作簡要講話;

    k) 表示謝意,會議結(jié)束。

 

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