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報(bào)價(jià)階段預(yù)估項(xiàng)目時(shí)程與成本密技[4]
來(lái)源:信管網(wǎng) 2011年11月01日 【所有評(píng)論 分享到微信

  高階主管抱持的理念則是:

  如果可以提高售價(jià),降低開(kāi)發(fā)成本,我手上的股票選擇權(quán)就會(huì)更值錢(qián)。

  三方角力的結(jié)果,通常就是一個(gè)莫名其妙,沒(méi)什幺道理的金額與時(shí)間。所以報(bào)給客戶以后,通常還需要進(jìn)行下一個(gè)步驟:『議價(jià)』。

  議價(jià)

  原則上要解讀一份報(bào)價(jià)單與要找算命先生解釋你的面相差不多,通常需要有專(zhuān)業(yè)人士的說(shuō)明,才能看的出里面的玄機(jī);然而你永遠(yuǎn)不知道這些專(zhuān)業(yè)人士,什幺時(shí)候是在唬你,只是想從你的口袋里面,多賺一些鈔票。除非你自己也是專(zhuān)業(yè)人士,可以看得出來(lái)。然而依據(jù)機(jī)率來(lái)說(shuō),這樣的可能性蠻低的。所以客戶通常能做的,就是順著你的話,找出語(yǔ)病,隨便亂砍一通。

  然而由于項(xiàng)目經(jīng)理也是透過(guò)民意調(diào)查法,估計(jì)出項(xiàng)目的時(shí)程與成本??墒窃谂c客戶溝通時(shí),通常提供原始估計(jì)的team member并不會(huì)出席。畢竟議價(jià)這是僅限高階主管所從事的休閑娛樂(lè),所以通常就得要想盡辦法交叉運(yùn)用下面幾種方法,唬爛到底。

  廢話連篇法:

  運(yùn)用這個(gè)方法,通常是為了將故事從某一階段,過(guò)渡到另外一個(gè)階段時(shí),所需要的發(fā)語(yǔ)詞。通常不具任何意義,可是可以拖延時(shí)間,制造膀胱的壓力,進(jìn)而促成共識(shí)的達(dá)成。典型的廢話包含:

  一天工作八個(gè)小時(shí)

  一個(gè)禮拜休息兩天

  (復(fù)述報(bào)價(jià)單,仿佛客戶看不懂中文)一個(gè)人月是20萬(wàn),所以六個(gè)人月是120萬(wàn)…

  品質(zhì)是非常重要的…

  莫名其妙推論法:

  我看過(guò)運(yùn)用這個(gè)方法最神奇的一個(gè)案子,項(xiàng)目經(jīng)理將所需要花費(fèi)的成本,與某個(gè)很荒謬的指針結(jié)合在一起。原則上就是不知所云,完全悖離我們所認(rèn)知的邏輯而言。這個(gè)方法的強(qiáng)大之處,在于客戶的思路會(huì)完全的短路,就可以重新設(shè)定任意宰割了。

  客戶:我有看到你們依照每項(xiàng)功能,整理出一個(gè)功能的單價(jià)出來(lái),可不可以請(qǐng)你解釋一下,每個(gè)功能的單價(jià)是怎幺計(jì)算出來(lái)的。

  天才經(jīng)理:原則上呢,我是依據(jù)RFQ上每個(gè)功能敘述的字?jǐn)?shù),乘以一個(gè)我特有的數(shù)字計(jì)算出來(lái)的。所以你看,這個(gè)功能總共有30個(gè)字,一個(gè)字一萬(wàn),所以要做這個(gè)功能總共要花30萬(wàn)。

  客戶(陷入極度的震驚與混淆,看著天才經(jīng)理認(rèn)真的表情,認(rèn)為他不是開(kāi)玩笑的):嗯……這個(gè)理論有沒(méi)有什幺根據(jù)?

  天才經(jīng)理:這是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,整理出來(lái)的結(jié)果。

  客戶(他不會(huì)是講真的吧?):嗯…我想請(qǐng)問(wèn)一下,如果我們修改RFQ上的文字,算法還是一樣嗎?

  天才經(jīng)理:這就要用change request的方法來(lái)計(jì)算了。原則上就是改一字或刪一字都是一個(gè)字會(huì)影響總價(jià)一萬(wàn)。因?yàn)檫@表示你的需求不明確,項(xiàng)目開(kāi)始后有可能會(huì)再趕過(guò)。頭一次采用這種強(qiáng)大的方法,我想我們可以針對(duì)change request的部分特別打個(gè)折扣。

  客戶(我真的遇到一個(gè)瘋子!):嗯…嗯…我再跟你聯(lián)絡(luò)。

  真理法:

  當(dāng)客戶有任何疑問(wèn)時(shí),重復(fù)說(shuō)明一次自己的解釋?zhuān)缓髲?qiáng)調(diào)一次這就是真理。真理,是不辯自明的。

  客戶:我有看到你們依照每項(xiàng)功能,整理出一個(gè)功能的單價(jià)出來(lái),可不可以請(qǐng)你解釋一下,每個(gè)功能的單價(jià)是怎幺計(jì)算出來(lái)的。

  天才經(jīng)理:這是經(jīng)過(guò)專(zhuān)家學(xué)者,審慎的評(píng)估研究之后,整理出來(lái)的結(jié)果。

  客戶:我想我講的不夠明確,我可不可以知道你們到底是怎幺樣進(jìn)行評(píng)估的?

  天才經(jīng)理:我想我講的不夠清楚,這是經(jīng)過(guò)專(zhuān)家學(xué)者,依據(jù)我們公司多年數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,幫我們計(jì)算出非常復(fù)雜的公式之后,再經(jīng)過(guò)審慎的評(píng)估研究,所整理出來(lái)的結(jié)果。

  客戶:我只是想知道他們到底是依據(jù)什幺標(biāo)準(zhǔn),是怎幺樣來(lái)進(jìn)行評(píng)估的?

  天才經(jīng)理:我想她們就是依據(jù)我們公司多年數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,幫我們整理出非常復(fù)雜的公式之后,再把相關(guān)的數(shù)字代進(jìn)去,所計(jì)算出來(lái)的結(jié)果。

  真理法與廢話連篇法的差異在于廢話連篇法所用的字句,通常還會(huì)有些不同,只是一堆陳腔濫調(diào)就是了;真理法則是同樣的冷飯,一路炒到底。直到客戶完全放棄抵抗為止。

  公式法:

  公式法跟莫名其妙推論法的差異在于,公式法所引用的公式,是確實(shí)存在的??墒怯捎趯?shí)際上的估計(jì),根本不是建立在數(shù)學(xué)模型上的結(jié)果。所以若不是依據(jù)結(jié)果編一個(gè)假的模型出來(lái),就是根本只要聲稱(chēng)采用這個(gè)模型即可。

  客戶:我有看到你們依照每項(xiàng)功能,整理出一個(gè)功能的單價(jià)出來(lái),可不可以請(qǐng)你解釋一下,每個(gè)功能的單價(jià)是怎幺計(jì)算出來(lái)的。

  天才經(jīng)理:這是透過(guò)function point計(jì)算出來(lái)的結(jié)果。當(dāng)然,每個(gè)計(jì)算的過(guò)程我沒(méi)有列在這里。如果你有需要,我可以列出來(lái)給你。(你要真的要,我回家編一份給你就是了。)

  客戶(終于遇到一個(gè)專(zhuān)家):不用了。不用了。你還需要我們提供進(jìn)一步的澄清嗎?

  這個(gè)方法的好處,在于大部分客戶只要聽(tīng)到一個(gè)理論上的名詞,就會(huì)興起一股崇敬之意。通常不會(huì)有人想要了解,數(shù)字是怎幺樣推論出來(lái)的。況且如果客戶真正需要你提供詳細(xì)數(shù)字的時(shí)候,隨便編也可以編出唬爛的數(shù)字來(lái)。

  這個(gè)方法的另外一個(gè)好處是,在于一般人對(duì)于科學(xué)的信仰。越是信仰科學(xué)的人,越不知道怎幺樣去與科學(xué)爭(zhēng)辯。所以采取這個(gè)方法,通常會(huì)遇到比較小的阻力。

  小結(jié):

  通常這幾種方法交叉運(yùn)用以后,客戶的腦袋也被混淆的差不多了。所以通常就會(huì)往下一步推進(jìn)。客戶通常在此時(shí)會(huì)施出撒手鐗,不管三七二十一,直接砍掉報(bào)價(jià)的一定百分比。通常會(huì)留一些給承辦人做業(yè)績(jī),留一些給采購(gòu)做業(yè)績(jī)。

  結(jié)語(yǔ)

  經(jīng)歷了這幺復(fù)雜的過(guò)程以后,難怪大部份的項(xiàng)目,都難以逃脫預(yù)算超出規(guī)劃,還是時(shí)程嚴(yán)重落后的命運(yùn)。當(dāng)然啦,一開(kāi)始的估計(jì)錯(cuò)誤,通常還不足以這幺嚴(yán)重的拖延進(jìn)度與消化預(yù)算,一定要與更多的錯(cuò)誤的決策結(jié)合在一起,才能夠達(dá)成這幺強(qiáng)而有力的效果。在把這本書(shū)的篇幅耗光之前,我會(huì)努力地找尋各式各樣的偏見(jiàn)與答案。

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