1　前　　言
   在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,參與各方都著力于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、投資及質(zhì)量進(jìn)行有效控制。筆者從項(xiàng)目業(yè)主的角度出發(fā),通過(guò)工程實(shí)例將PDCA 循環(huán)管理理論程序引入工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中, 以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)性的控制。
PDCA 循環(huán)又叫戴明環(huán), 是美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士首先提出的。PDCA 是英語(yǔ)單詞Plan (計(jì)劃) 、D o (執(zhí)行) 、Check (檢查)和A ction (處理)的第一個(gè)字母, PDCA 循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行管理并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
某水電開(kāi)發(fā)項(xiàng)目營(yíng)地建設(shè)工程由17棟建筑物組成,總建筑面積逾3萬(wàn)m2 ,該工程除土建標(biāo)外,還有弱電、綠化、污水處理、消防及二次裝修等附屬項(xiàng)目。在總工期10個(gè)月內(nèi)要完成所有項(xiàng)目的建設(shè),使?fàn)I地達(dá)到入住條件, 這一要求使進(jìn)度控制從項(xiàng)目開(kāi)始之初便顯得尤為重要,
項(xiàng)目各組成標(biāo)段在時(shí)間上環(huán)環(huán)相扣,任何上一項(xiàng)目的延期都可能對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度造成影響。為了保證該項(xiàng)目能在預(yù)定的期限內(nèi)高質(zhì)量地順利完成, 項(xiàng)目業(yè)主在進(jìn)度控制中引入PDCA 循環(huán)理論,以期對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
2　Plan (計(jì)劃)
   在項(xiàng)目開(kāi)始之初編制一個(gè)詳實(shí)可行的工程進(jìn)度計(jì)劃是必不可少的環(huán)節(jié)。
2.1.1　承包商提交進(jìn)度計(jì)劃
   通過(guò)招標(biāo)程序確定承包商后,業(yè)主方將要求其在進(jìn)場(chǎng)前提供更為具體的施工組織設(shè)計(jì), 其中包含了為按期完成項(xiàng)目而編制的工程進(jìn)度計(jì)劃。承包商通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工條件、外部環(huán)境的進(jìn)一步了解,需在投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上對(duì)該計(jì)劃做進(jìn)一步的調(diào)整, 使其更具有合理性和可操作性。
由于該項(xiàng)目后期場(chǎng)內(nèi)施工單位較多,相互間的干擾較大,特別對(duì)于后期進(jìn)場(chǎng)的承包商往往不能做出充分的估計(jì),如弱電、二次裝修、綠化等承包商進(jìn)場(chǎng)后面臨相互間工作面的移交時(shí)間, 以及設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題。
這就造成原有的進(jìn)度計(jì)劃不能滿(mǎn)足要求,必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做出新的調(diào)整, 以保證工程按時(shí)完工,工程進(jìn)度控制也將以新的計(jì)劃為依據(jù)。

2.1.2　監(jiān)理單位評(píng)審進(jìn)度計(jì)劃
   監(jiān)理單位在收到承包商報(bào)送的工程進(jìn)度計(jì)劃后組織專(zhuān)業(yè)工程師在合同規(guī)定期限內(nèi)對(duì)其進(jìn)行評(píng)查。承包商在投標(biāo)時(shí)所編制的進(jìn)度計(jì)劃往往會(huì)為迎合業(yè)主對(duì)工期的需求而做一些刻意的調(diào)整, 即使是中標(biāo)后報(bào)送的進(jìn)度計(jì)劃也可能會(huì)考慮其利益最大化而對(duì)部分項(xiàng)目的工期修改。
此時(shí)監(jiān)理單位需要根據(jù)合同文件中承包商所承諾的人力資源、施工設(shè)備情況及施工方案等對(duì)其提交的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)的分析,使業(yè)主的合理利益在合同條件下得到保證。監(jiān)理單位在評(píng)審承包商提供的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要注意:
(1)各分項(xiàng)工程的進(jìn)度安排在邏輯上是否合理,是否和總進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)一致;
(2)鍵線(xiàn)路工期安排是否合理;
(3)投標(biāo)文件中所承諾的資源投入是否能滿(mǎn)足進(jìn)度計(jì)劃的需求,機(jī)械設(shè)備在各分項(xiàng)工程的使用安排上是否有沖突;
(4)相應(yīng)于進(jìn)度計(jì)劃編制的物資需求計(jì)劃是否合理;
(5)評(píng)估工程項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及該進(jìn)度計(jì)劃的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
   監(jiān)理單位對(duì)該進(jìn)度計(jì)劃評(píng)審后需提出具體意見(jiàn),經(jīng)總監(jiān)審核并報(bào)業(yè)主單位批準(zhǔn)后予以執(zhí)行。評(píng)審不合格的工程進(jìn)度計(jì)劃, 監(jiān)理工程師應(yīng)提出修改完善的意見(jiàn),要求承包商在指定的時(shí)間內(nèi)重報(bào)。
2.1.3　業(yè)主單位確認(rèn)進(jìn)度計(jì)劃
   該項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃通過(guò)監(jiān)理的評(píng)審后業(yè)主項(xiàng)目管理崗人員需再次對(duì)其進(jìn)行討論, 并以其為基礎(chǔ)利用Projec t等工具編制了自己的進(jìn)度控制計(jì)劃; 為有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn), 還相應(yīng)對(duì)其樂(lè)觀(guān)情況和悲觀(guān)情況做了考慮。
業(yè)主以該計(jì)劃為依據(jù), 日后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤控制,以便及時(shí)提出改進(jìn)措施。
3　Do (實(shí)施)
   當(dāng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入實(shí)施階段后,承包商即開(kāi)始按既定的計(jì)劃、工序進(jìn)行施工。在此階段,由于受外部條件的變化、設(shè)計(jì)變更、施工單位資源投入情況、材料供應(yīng)情況及天氣狀況等因素的影響,實(shí)際的施工進(jìn)度、施工工序難免會(huì)發(fā)生一定的變化。
而如何在實(shí)施中應(yīng)對(duì)這些因素對(duì)工程進(jìn)度的影響, 加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的控制,就需要項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理單位積極地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 預(yù)防可能發(fā)生的變化, 對(duì)已發(fā)生的影響進(jìn)度的事件積極處理。此時(shí)項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)注意:
(1)協(xié)助承包商排除外部事件的干擾, 保證場(chǎng)內(nèi)的正常施工秩序;
(2)監(jiān)督承包商按既定的計(jì)劃、工序施工;
(3)對(duì)由業(yè)主統(tǒng)供的主料保證供應(yīng);
(4)對(duì)各種延長(zhǎng)工期的申請(qǐng)嚴(yán)把審批關(guān);
(5)對(duì)各種合理的工程進(jìn)度款支付憑證及時(shí)處理,保證承包商的良性資金流動(dòng)。
4　Check (檢查)
   通過(guò)在實(shí)施中對(duì)工程進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤和分析,項(xiàng)目管理人員可以方便地檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,并可及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便采取有效的措施。
4.1.1　工程項(xiàng)目信息的收集
(1)要求承包商定期上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表資料,監(jiān)理單位在根據(jù)原定計(jì)劃對(duì)其進(jìn)行審核后報(bào)業(yè)主單位;
(2)全面掌握工程現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài), 定期調(diào)整編制的進(jìn)度計(jì)劃,以便對(duì)工程總體進(jìn)展情況做到心中有數(shù);
(3)掌握承包商資源投入情況, 督促其按合同承諾的要求投入充足的人力、物力;
(4)掌握工程物資需求情況, 要求承包商編制年、月、旬等計(jì)劃,運(yùn)用計(jì)劃管理手段來(lái)確保各種主要物資的供應(yīng)。
4.1.2　對(duì)進(jìn)度執(zhí)行情況跟蹤檢查
   在該營(yíng)地建設(shè)項(xiàng)目中,業(yè)主項(xiàng)目管理人員為有效控制進(jìn)度,自行編制了一套進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃在全面收集工程信息的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行調(diào)整, 并對(duì)關(guān)鍵線(xiàn)路項(xiàng)目重點(diǎn)跟蹤。通過(guò)與承包商報(bào)送計(jì)劃的對(duì)比,及時(shí)指出進(jìn)度可能滯后項(xiàng)目,
分析其是否超過(guò)該項(xiàng)工作的自由時(shí)差或總時(shí)差,判斷其在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中對(duì)后續(xù)項(xiàng)目及總進(jìn)度可能造成的影響。
5　A c tion (處理)
   在工程項(xiàng)目施工期間如出現(xiàn)上述各種不確定因素可能導(dǎo)致工期變化時(shí), 項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)采取果斷的處理措施,減少或消除各種不利因素對(duì)工程進(jìn)度的影響。
(1)提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 預(yù)防不確定事件的發(fā)生。通過(guò)Check (檢查)階段,如發(fā)現(xiàn)某一因素可能影響工程進(jìn)度時(shí),應(yīng)果斷采取措施, 防止不利事件發(fā)生,或減小其影響。例如,在本項(xiàng)目的建設(shè)期間,
鋼筋、水泥等工程物資都需通過(guò)鐵路從外地調(diào)運(yùn), 而地方某農(nóng)產(chǎn)品在5～6月間將大量外運(yùn)造成鐵路運(yùn)輸緊張,為防治由于工程物資供應(yīng)不足造成進(jìn)度的拖延,
項(xiàng)目管理人員提早要求承包商調(diào)整物資需求計(jì)劃,提前加大儲(chǔ)備,以防因物資短而缺造成工程延誤。
(2)在施工過(guò)程中如出現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度影響較大的設(shè)計(jì)變更,業(yè)主應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位及時(shí)發(fā)出設(shè)計(jì)修改通知,督促承包商盡快提出相應(yīng)的施工方案。如工期不可調(diào)整則可采取趕工措施, 在合同范圍內(nèi)給予承包商合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,
以免承包商因費(fèi)用問(wèn)題而消極怠工。
(3)設(shè)立工程進(jìn)度獎(jiǎng)。對(duì)工程各主要節(jié)點(diǎn)設(shè)置適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度獎(jiǎng)金,提高承包商的積極性,促使其加大資源投入。
(4)形成例會(huì)制度。項(xiàng)目管理人員通過(guò)與監(jiān)理繞經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行。單位、承包商的交談,在了解工程情況的同時(shí)可以掌握、協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,避免由于各方溝通原因?qū)こ淘斐捎绊憽?br /> (5)此外, 項(xiàng)目管理人員還應(yīng)建立物資計(jì)劃等臺(tái)賬,同時(shí)對(duì)變更項(xiàng)目、可能導(dǎo)致索賠事件進(jìn)行跟蹤記錄,以便在應(yīng)對(duì)各種不確定事件時(shí)及時(shí)提出完整可靠的支持資料。
6　結(jié)束語(yǔ)
   通過(guò)在某營(yíng)地建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中引入PDCA 循環(huán)管理理論, 探討了其在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用和體會(huì)。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是一項(xiàng)綜合性事務(wù), PDCA 循環(huán)管理理論的使用,使項(xiàng)目進(jìn)度處于一種動(dòng)態(tài)管理中,
通過(guò)每一次循環(huán)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題,
提高了管理手段的科學(xué)性和有效性,確保了工程項(xiàng)目的順利完成。