成本管理
1.成本估算
成本估算步驟:
1)識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目;
2)根據(jù)已識(shí)別項(xiàng)目成本科目,估算每一成本科目的成本大小;
3)分析成本估算結(jié)果,找出各種相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本科目之間的關(guān)系
工具:
類比估算法(專家判斷)
自上而下估算法 優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)小 缺點(diǎn):準(zhǔn)確性差
自下而上估算法 有點(diǎn):準(zhǔn)確性高 缺點(diǎn):耗時(shí),成本高
參數(shù)模型估算法
輸入: 項(xiàng)目范圍說明書 項(xiàng)目管理章程 WBS和WBS詞典 風(fēng)險(xiǎn)事件
輸出: 成本估算結(jié)果 成本估算支持細(xì)節(jié) 更新的成本管理計(jì)劃
2.成本預(yù)算
成本預(yù)算的作用:
1)按計(jì)劃分配項(xiàng)目資源,保證各項(xiàng)工作得獲得需的各種資源;
2)一種控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;
3)為項(xiàng)目提供一把標(biāo)尺,可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況
輸入:項(xiàng)目范圍說明書 工作分解結(jié)構(gòu) WBS詞典 活動(dòng)成本估算 成本管理計(jì)劃
輸出: 成本基準(zhǔn) 項(xiàng)目資金需求 請(qǐng)求的變更 更新的成本管理計(jì)劃
3.成本控制
成本控制的主要目的是分析造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正,確保其向有利的方向發(fā)展
成本控制的內(nèi)容:
1) 監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差
2) 確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄
3) 避免不正確不合適或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生
4) 對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理,有針對(duì)性采取糾正措施
5) 防止因成本控制引起的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題
輸入:成本基準(zhǔn) 績效報(bào)告 變更請(qǐng)求和成本管理計(jì)劃
輸出:修正的成本估算 預(yù)算更新 糾正措施 變更需求 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
工具:
1) 成本變更控制系統(tǒng)(申請(qǐng)成本變更,批準(zhǔn)成本變更,變更成本預(yù)算)
2) 績效預(yù)測(cè)
四個(gè)關(guān)鍵值
PV(計(jì)劃值):計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用
AC(實(shí)際成本):已完成工作的實(shí)際費(fèi)用
EV(掙值):已完成工作的預(yù)算費(fèi)用
ETC(剩余工作的成本估算):= 總的PV- 已完成的EV
最常用的尺度:
CV(成本偏差):CV=EV-AC CV>0成本節(jié)約 CV<0成本節(jié)約
?。樱郑ㄟM(jìn)度偏差):SV=EV-PV SV>0超過進(jìn)度 SV<0落后進(jìn)度
CPI(成本績效指數(shù)):CPI=EV/AC CPI>1 成本結(jié)余 CPI<1成本超支
SPI(進(jìn)度績效指數(shù)):SPI=EV/PV SPI>!進(jìn)度超前 SPI<1成本滯后
注:以上各項(xiàng)都是拿EV和其他項(xiàng)在比,EV是關(guān)鍵,EV—掙值,已完成工作的預(yù)算,各項(xiàng)值大的方向是有利于項(xiàng)目進(jìn)展的方向
3) 項(xiàng)目績效評(píng)估 偏差分析,趨勢(shì)分析,掙值分析
4) 計(jì)算機(jī)輔助
輸出:
1) 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
2) 建議的糾正措施
3) 完工估算(EAC)
公式1:EAC=AC+ETC(實(shí)際支出+剩余工作的新估算)
適用情況:*過去的實(shí)施情況表明原來所作的估算徹底過時(shí)
*條件變化,原來的估算不合適
公式2:EAC=AC+BAC-EV(實(shí)際支出+預(yù)計(jì)完成項(xiàng)目的總成本-已完工作的預(yù)算)
適用情況:未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化
4) 變更請(qǐng)求
5) 組織過程資產(chǎn)
動(dòng)態(tài)投資回收期:
(累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)-1)+(1-上年累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值)
投資收益率?。健。保瘎?dòng)態(tài)回收期×100%
成本失控的原因:
1) 成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致;
2) 許多項(xiàng)目在進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算及制定項(xiàng)目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行;
3) 思想上存在誤區(qū),認(rèn)為項(xiàng)目具有創(chuàng)新性,項(xiàng)目實(shí)施過程中變化太大,實(shí)際成本超支在所難免。