1.活動(dòng)定義:為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過(guò)程叫做活動(dòng)定義。
工具:分解 模板 滾動(dòng)式規(guī)劃 專(zhuān)家判斷 規(guī)劃組成部分
輸入:工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 組織過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目管理計(jì)劃
輸出:項(xiàng)目活動(dòng)清單是項(xiàng)目活動(dòng)的主要輸出,它列出了一個(gè)項(xiàng)目所需開(kāi)展和完成的全部項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目活動(dòng)清單是根據(jù)WBS通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化得到。
2.活動(dòng)排序:確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系,形成文檔
工具:
PDM(前導(dǎo)圖,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)
ADM(箭線(xiàn)圖,雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)
.網(wǎng)絡(luò)圖中每一事件必須唯一
.節(jié)點(diǎn)順序沿箭頭方向增大
.流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)均有后繼活動(dòng),虛活動(dòng)不消耗時(shí)間,用虛箭頭表示,目的是鑒別,作用是更好的識(shí)別活動(dòng)。
輸入:項(xiàng)目活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 組織過(guò)程資產(chǎn)
輸出:項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 更新的活動(dòng)清單更新的活動(dòng)屬性
3.活動(dòng)資源估算
工具:專(zhuān)家判斷 自上而下的估算估算軟件
輸入:組織過(guò)程資產(chǎn) 活動(dòng)清單 資源可用性
輸出:活動(dòng)資源需求 活動(dòng)清單(更新)
工作量是指完成一項(xiàng)活動(dòng)或其他項(xiàng)目單元所需的人工單位的數(shù)量,通常用人小時(shí)、人日或人周表示。其計(jì)算公式是:
工作量 = 項(xiàng)目規(guī)模/單個(gè)資源的工作效率
4.活動(dòng)歷時(shí)估算
工具:
專(zhuān)家判斷
類(lèi)比估算:以過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ),通過(guò)類(lèi)比來(lái)推測(cè)估算當(dāng)前項(xiàng)目所需的時(shí)間
參數(shù)估算
三點(diǎn)估算: (樂(lè)觀+4個(gè)正常+悲觀) ÷6
5.制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要經(jīng)過(guò)多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變是相對(duì)的,而變化是絕對(duì)的.
工具:
1)CPM(關(guān)鍵路線(xiàn)法)
關(guān)鍵路徑是能夠決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動(dòng),它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)路徑,具有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)間差.
活動(dòng)總時(shí)差: 活動(dòng)最遲開(kāi)始時(shí)間LS — 活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間ES
活動(dòng)自由時(shí)差 : min{緊后活動(dòng)的ES} — 最早完成時(shí)間EF
2)PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))
活動(dòng)時(shí)間期望值 = (樂(lè)觀+4個(gè)正常+悲觀) ÷6
活動(dòng)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差 = (悲觀-樂(lè)觀)÷6
3)持續(xù)時(shí)間的壓縮
技術(shù):縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)
方法:
趕工(費(fèi)用交換),快速跟進(jìn)(并行處理)
6.項(xiàng)目進(jìn)度控制
進(jìn)度控制的主要內(nèi)容
1) 確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);
2) 對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制,從而確保這些變化朝著有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展;
3) 確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更;
4) 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理實(shí)際的變更。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要步驟:
1)分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施;
2)確定應(yīng)采取哪種糾正措施;
3)修改進(jìn)度計(jì)劃,并將糾正措施列入計(jì)劃;
4)重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果等。
通常,用于縮短活動(dòng)工期的方法有:
1)增加優(yōu)質(zhì)資源,即投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程;
2)提高工作效率,即指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作;
3)減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求;
4)加班或并行施工;
5)通過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率;
6)加強(qiáng)溝通和監(jiān)控等。