信息是一種客觀事物,它與材料、能源一樣,都是社會的基礎資源。但是,理性認識信息卻只有幾十年的歷史。所謂信息化,可以認為是現(xiàn)代信息技術與社會各個領域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及結果。
一、信息與信息化
從一定的意義上來說,物質、能源、信息都是人類生成或社會發(fā)展所不可缺少的資源,其中,物質和能量是更為基本的能源,信息則是一種較為高級的資源。物質資源提供給人類的是各種材料,能量資源提供人類的各種動力,而信息資源提供給人類的是知識和智慧。
從潛在的意義上講,信息是可以被轉化的。它在一定的條件下,可以轉化為物質、能量、時間以及其他。信息可以轉化,這當然需要條件,其中最主要的條件,就是信息必須被人們有效地利用。沒有這個條件,信息是不可能發(fā)生這種轉化的。同樣,“知識就是力量”也是需要這樣的條件的。顯然,正確而有效地利用信息,就可能在同樣的條件下創(chuàng)造更多的物質財富,開發(fā)或節(jié)約更多的能量,節(jié)省更多的時間。在這方面,將有許多工作可做,有許多潛力可挖。
從不同層面上,信息化可分為:國家、地區(qū)信息化;經(jīng)濟、社會信息化;城市、農(nóng)村信息化;領域、行業(yè)信息化;政府、企業(yè)信息化;社區(qū)、家庭、個人信息化等等。我國的信息化是指在經(jīng)濟、科技、社會各個領域,在開發(fā)、生成、服務、管理、生活各層次,有效開發(fā)利用信息資源,建立先進的信息基礎設施,發(fā)展信息技術及產(chǎn)業(yè),加快國名民經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,提高綜合國際和競爭力,提高人們生活、工作水平及質量。
二、國家信息化體系要素、發(fā)展戰(zhàn)略
我國國家信息化管理部門列出了國家信息化體系的6個要素,可以作為區(qū)域信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化等的參考。分別為:信息資源、信息網(wǎng)絡、信息技術應用、信息產(chǎn)業(yè)、信息化人才和信息化政策。
《戰(zhàn)略》提出,到2020年,我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標是:綜合信息基礎設施基本普及,信息技術自主創(chuàng)新能力顯著增強,信息產(chǎn)業(yè)結構全面優(yōu)化,國家信息安全保障水平大幅提高,國民經(jīng)濟和社會信息化取得明星成效,新型工業(yè)化發(fā)展模式初步確立,國家信息化發(fā)展的制度環(huán)境和政策體系基本完善,國民信息技術應用能力顯著提高,為邁向信息社會奠定堅實基礎。具體目標如下:
1、促進經(jīng)濟增長方式的根本轉變
2、實現(xiàn)信息技術自主創(chuàng)新、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的跨越。
《戰(zhàn)略》提出了我國信息化發(fā)展的九大戰(zhàn)略重點:
1、推進國名民經(jīng)濟信息化
2、執(zhí)行電子政務
3、建設先進網(wǎng)絡文化
4、推進社會信息化
5、完善綜合信息基礎設施
6、加強信息資源的開發(fā)利用
7、提高信息產(chǎn)業(yè)競爭力
8、建設國家信息安全保障體系
9、提高國民信息技術應用能力、造就信息化人才隊伍
《戰(zhàn)略》還提出了具體的保障措施:完善信息化發(fā)展戰(zhàn)略研究和政策體系、深化和發(fā)展信息化發(fā)展領域的體制改革、完善相關投融資政策、加強制定應用規(guī)范和技術標準、推進信息化法制建設、加強互聯(lián)網(wǎng)治理、壯大社會化人才隊伍、加強信息化國際交流與合作、完善信息化推進體制。
三、電子政務
所謂電子政務,是指國家機關在政務活動中全面應用現(xiàn)代信息技術進行管理和辦公,并向社會公眾提供服務。電子政務建設不是簡單地將政府原有的職能和業(yè)務流程計算機化火網(wǎng)絡化。由于在信息化的背景下,政府獲取信息、處理信息、傳播信息的難度大大降低,使得政府在行為方式和組織結構等方面的優(yōu)化重組成為現(xiàn)實。
電子政務是一項重要的政府創(chuàng)新,是政務活動的一種新的表現(xiàn)形式,它可以導致政府結構的調整以及業(yè)務流程的重組,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。傳統(tǒng)的政務辦公以紙質文件或傳統(tǒng)媒體作為信息傳遞、交流的媒介,而電子政務可以通過電子郵件、協(xié)同辦公系統(tǒng)、WWW網(wǎng)站等交換、發(fā)布信息,辦公手段和其與公眾溝通的手段有了重大的變化,變得交互性更強、效率更高。
(一)、電子政務建設的指導思想和原則
我國電子政務建設的指導思想是:以鄧小平和“三個代表”重要思想為指導,適應改革開放和現(xiàn)代化建設對政務工作的要求,轉變政務職能,提高工作效率和監(jiān)管的有效性,更好地服務人民群眾;以需求為導向,以應用促發(fā)展,通過積極推廣和應用信息技術,增強政府工作的科學性、協(xié)調性和民主性,全面提高依法行政能力,加快建設廉潔、勤政、務實、高效的政府,促進國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展和社會全面進步。堅持以下電子政務建設原則:
1、統(tǒng)一規(guī)劃,加強領導。
2、需求主導,突出重點。
3、統(tǒng)一標準,保障安全。
(二)、電子政務建設的目標和主要任務
電子政務建設的主要目標是:標準統(tǒng)一、功能完善、安全可靠的政務信息網(wǎng)絡平臺發(fā)揮支持作用;重點業(yè)務系統(tǒng)建設取得顯著成效;基礎性、戰(zhàn)略性政務信息庫建設取得重大進展,信息資源共享程度明顯提高;初步開成電子政務網(wǎng)絡與信息安全保障體系,簡歷規(guī)范的培訓制度,與電子政務相關的法規(guī)和標準逐步完善。
電子政務建設的主要任務是:
1、建設和整合統(tǒng)一的電子政務網(wǎng)站。
2、建設和完善重點業(yè)務系統(tǒng)。
3、規(guī)劃和開發(fā)重要政務信息資源。
4、積極推進公共服務。
5、基本建立電子政務網(wǎng)站與信息安全保障體系。
6、完善電子政務標準體系。
7、加強公務員信息化培訓和考核。
8、加快推進電子政務法制制度建設。
四、企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,這將涉及到企業(yè)的管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的革新。
企業(yè)信息化一定要建立在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎之上,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎建立的企業(yè)管理模式是建立企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)模型的依據(jù)。企業(yè)信息化就是技術與業(yè)務的融合,這種融合需要從企業(yè)戰(zhàn)略層面、業(yè)務運作層面和管理運作層面三個方面進行融合。
下面是幾種常用的企業(yè)信息化方法:
1、業(yè)務流程重構方法
2、核心業(yè)務應用方法
3、信息系統(tǒng)建設方法
4、主題數(shù)據(jù)庫方法
5、資源管理方法
6、人力資本投資方法
(1)、ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)
ERP是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型模型工具。它擴充了MIS(管理信息系統(tǒng))、MRP(制造資源計劃)的管理范圍,將供應商和企業(yè)內(nèi)部的采購、生成、銷售及客戶緊密聯(lián)系起來,可對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化,提升基礎管理水平,追求企業(yè)資源的合理高效利用。
ERP是一個集成的信息系統(tǒng),ERP承諾在建立跨企業(yè)各個部門、各種生成要素和環(huán)境的單一應用原則下處理所有的事務,既意味著集成。這種集成應該包括人力資源、財務、銷售、制造、任務分配和企業(yè)供應鏈等的各項管理業(yè)務。
ERP對于企業(yè)提高管理水平具有重要意義。首先,ERP為企業(yè)提供了先進的信息系統(tǒng)平臺。ERP軟件系統(tǒng)不僅功能齊全、集成性強、穩(wěn)定性好,能夠提供準確的信息,而且具備可擴展性。其次,ERP具有規(guī)范的基礎管理,促進企業(yè)管理水平提高的功能,ERP實質上是一套規(guī)范的由現(xiàn)代信息技術保證的管理制度。最后ERP能夠整合企業(yè)各種資源,提高資源運作效率。
(2)、CRM(客服關系管理)
CRM(客戶關系管理)是一種在改善企業(yè)和客戶之間關系的新型管理機制。它通過提供更快速、更周到的服務來吸引或保持更多的客戶。CRM集成了信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)等的一整套應用系統(tǒng),從而確保了客戶滿意度的提高,以及通過對業(yè)務流程的全面管理來減低企業(yè)成本。
CRM在堅持以客戶為中心的理念的基礎上,重構包括市場營銷和客戶服務等業(yè)務流程。CRM的目標不僅要使這些業(yè)務流程自動化,而且要確保前臺應用系統(tǒng)能夠改進客戶滿意度,增加客戶忠誠度,以達到使企業(yè)獲取的最終目的。
一個有效的CRM解決方案應該具備以下要素:
1、暢通有效的客戶交流渠道(觸發(fā)中心)。比如電話、傳真、Web、E-Mail等方式進行通信溝通。
2、對所獲的信息進行有效的分析(數(shù)據(jù)挖掘)。
3、CRM必須與ERP很好的集成。 ----涉及到企業(yè)的財務、生產(chǎn)等部門。
(3)、SCM(供應鏈管理)
供應鏈管理是指一個整體的網(wǎng)絡用來傳送產(chǎn)品和服務,從源材料開始到最終的客戶,它憑借一條設計好的信息流、物流和現(xiàn)金流來完成。SCM是從源頭供應商到最終消費者的集成業(yè)務流程,它不僅為消費者帶來又價值的產(chǎn)品和服務,還為顧客帶來有用的信息。供應鏈管理至少包含以下六大應用功能:需求管理、供應鏈計劃、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調度、配送計劃、運輸計劃。
統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構是決定信息能否共享的物質技術集成,主要包括為系統(tǒng)功能和結構建立統(tǒng)一的業(yè)務標準和建立統(tǒng)一信息交流規(guī)范體系等。因為即使某些細節(jié)之處沒有遵循共同的標準也會影響數(shù)據(jù)交流和信息共享。
(4)、EAI(企業(yè)應用集成)
EAI是伴隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展而產(chǎn)生和演變的,EAI技術是將進城、軟件、標準和硬件聯(lián)合起來,在兩個和多個企業(yè)信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫集成,使它們就像一個整體一樣。
EAI的內(nèi)容主要包括兩方面:企業(yè)內(nèi)部應用集成和企業(yè)間的應用集成。EAI包括的內(nèi)容很復雜,涉及到結構、硬件、軟件以及流程等企業(yè)系統(tǒng)的各個層面。
五、電子商務
電子商務是指買賣雙方利用現(xiàn)代開放的因特網(wǎng)絡,按照一定的標準所進行的各類商業(yè)活動。
電子商務分三個方面:電子商情廣告、電子選購和交易,電子交易憑證的交換、電子支付與結算,以及網(wǎng)上售后服務。
電子商務的實體有4類:顧客、商戶、銀行及認證中心。
電子商務按從事商務活動的主題不同,分為4種類型:企業(yè)內(nèi)部電子商務、B2B、B2C、以及C2C。
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