取決項目獲勝與否的關鍵因素之一是要有一個健全的項目計劃。以下是制訂項目計劃的六個環(huán)節(jié)。它不但僅為項目經(jīng)理供給了路標點撥，而且能夠在全副計劃的厲行過程中作為項目經(jīng)理的重要溝通和扼制工具。

環(huán)節(jié)1：向關鍵加入者解釋項目計劃，并且摸索其重要構(gòu)成局部。

惋惜的是，“項目計劃”是被項目經(jīng)理誤解率最高的用語之一。項目計劃并非一塵不變，它是一套能夠在項目周期中隨需而變的靈便文件。它好像是一個路標，為項目標厲行供給點撥和方向。它又好像一名行者，項目經(jīng)理必需設定項目標工夫跨度，用項目管教的專業(yè)術語來說即便制訂項目計劃。好像一名扼制員在到達目標地的過程中會碰到道路施工或覺察新航線的情形一樣，一名項目經(jīng)理可能必需在項目進征途序中不時舉行修訂。

常見的一個誤區(qū)是把計劃與項目工夫線劃上乘號，其實工夫線只是項目計劃中的一個構(gòu)成局部而已。項目計劃是全副計劃流程中的最重要的一個環(huán)節(jié)，因而它能夠說是囊括了所有的計劃材料。例如說，一個修建新辦公大樓的項目計劃就不但必需包括大樓的格式、核算和施工期，同時也要包括埋伏的危險、功德氣度措施、環(huán)境波及等等因素。

一個項目計劃需由以下幾個局部構(gòu)成：

基線：基線有時候也被稱為績效估價，因為全副項目標績效是以此來舉行估價的。這其中包括了項目標三個起始點：規(guī)模、周期與成本。它們是一個項目標基礎，同時也被用來定奪項目是否按照既定的進度在舉行。

基線管教計劃：這其中包括了全副項目中各類文件的管教。

其它計劃流程中的環(huán)節(jié)還包括：危險管教、功德、資源、人員和溝通。

環(huán)節(jié)2：分工與職責。

分辨加入者-那些在計劃中可能計劃厲行后能夠從中獲利的人-是一項挑動，尤其是對于那些大型的、高危險、高波及的項目。各個加入者之間極有可能發(fā)生在議程和需求上的抵觸，以及在由誰加入這個問題上各執(zhí)己見。例如說，一個城市議會定奪要修建一棟新辦公大樓的加入者名單就會與施工單位的名單有著天壤之別。議會所列出的名單中天公單純地包括了想要修建這棟辦公大樓的開發(fā)商，施工單位，必需一座城市公園的人民，琢磨環(huán)境問題的顧問，還有市議會本身等等。而一個施工單位的視角范疇可能會小許多。對于項目經(jīng)理來說有一點極其重要：定然有一個由哪些人來告終哪些工作，以及每一名加入者必需作出哪些決策確乎定協(xié)議，。

環(huán)節(jié)3：擬出一個范圍解釋。

范圍解釋可能是項目計劃中最重要的文件。它等閑是用來獲得加入者對于項目定義的批準。它是從發(fā)動人和其他加入者那里獲得認同的基礎，同時也減退了訛謬轉(zhuǎn)達的幾率。該文件極有可能在項目周期中舉行增刪或改變。范圍解釋該當包括：商業(yè)需求和商業(yè)問題(項目目標)，列明哪些問題會在項目告終后得以處理(項目收益)，以及項目所法定的范圍，羅列出項目關鍵環(huán)節(jié)中所包括的或肅清在外的交付收獲，以及相稱這個項目規(guī)模和性質(zhì)的厲行措施與構(gòu)成內(nèi)容。

它能夠被當作為一份項目經(jīng)理與發(fā)動人之間的合同，而只有在發(fā)動人批準的前提下能力舉行改變。

環(huán)節(jié)4：開發(fā)項目基線。

范圍基線。一旦交付收獲在范圍解釋中被確認，它們就必需被翔實得手到每一個工作分解構(gòu)造(WBS)中去。范圍基線包括了項目所發(fā)生的所有交付收獲，從而確定了所有定然做的工作。這些交付收獲定然被包括在內(nèi)。例如說發(fā)生一棟辦公大樓則必需包括關于大樓本身，波及琢磨，地址評比，區(qū)域計劃等等與之有關的交付收獲。

周期和成本基線。

1.從范圍基線中分辨每一個交付收獲所需發(fā)生的事項與任務。任務清單的明細有多少取決于許多因素，包括群體經(jīng)驗，項目危險和不確定因素，格式確乎定度，所預期的確認范圍等等。

2.分辨每一項任務所需的資源。

3.預估告終每一項任務所需的工夫。

4.預估每項任務的成本，批準平衡小時率來計算每一項資源的利用。

5.權(quán)衡資源局限，可能每項資源能夠被切實投放到項目中的工夫。

6.分辨哪項任務是與其它任務有連鎖反響的，并且制訂關鍵路徑。

7.制訂工夫周期，將所有的任務和預估都列在進度表上。該進度表揭示了所選的工夫周期(周、月、季或年)，哪些資源被利用于哪些任務，每項任務預計要花費多少工夫，以及預估每項任務的開始與告終的工夫。

8.制訂成本基線，即分時核算，或基于工夫周期的成本。

要制訂這么一套流程并不是一蹴而就的。在全副項目進征途序中，你將會不時調(diào)劑或重復上述的某些環(huán)節(jié)。

環(huán)節(jié)5：制訂基線管教計劃。

一旦范圍、周期和成本基線發(fā)生告終，下一步則必需制訂群體管教各種子計劃的環(huán)節(jié)。所有的這些管教計劃等閑包括了用以改進基線的估價和批準流程。不同種類的改變會導致不同的批準級別。并不是所有的需求都必需在范圍、周期和核算中加以改變，然而一個流程必需琢磨所有的新需求來定奪他們對項目標波及。

環(huán)節(jié)6：溝通

溝通計劃無疑是項目計劃中的一個重要局部。該文件闡述了以下幾個方面：

項目中的哪些人必需哪些方面的報告，多久必需呈遞順次，用何種款式呈遞，用何種措施呈遞。

埋伏的問題將以何種措施揭示，何時會揭示。

項目消息要存貯在哪里?哪些人有權(quán)拜會這些消息。

哪些新的危險會出現(xiàn)，必需批準哪些措施來遏止。

批準哪些氣度措施來確保項目標功德。

在發(fā)生不確定情形時必需存在哪些東西。

一旦項目計劃告終后，將它遞交給每一位關鍵加入者是極其重要的。這種溝通該當包括以下內(nèi)容：

估價并批準項目計劃。

改變計劃內(nèi)容的流程。

隨后的環(huán)節(jié)-厲行并扼制項目計劃，以及下一階段中關鍵加入者的分工與職責。

順利告終

制訂一個確定的項目計劃耗時頗菲。項目經(jīng)理將有可能跳過計劃階段而直接進去到厲行階段。不管怎樣，一個在起程前制訂旅游航線的行者等閑比那些容易信步而繞道路的行者更快的到達既定的目標地。同理，花費一些工夫來制訂打聽的項目計劃的項目經(jīng)理將能夠在通往項目獲勝的道路上獲得一個更確定的方向。