2012年下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試論文題目其中一道是“大項(xiàng)目管理”,這里給出一些有關(guān)大型項(xiàng)目管理的論文,希望可以給各位考生一個(gè)參考
正文
本人就職于某國(guó)有制造型集團(tuán)企業(yè),公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各類輪胎。公司的信息化水平較高,近年來(lái)逐步開(kāi)發(fā)、實(shí)施了ERP、CRM、MES等系統(tǒng)。為了進(jìn)一步深化信息系統(tǒng)應(yīng)用,打通企業(yè)至最終消費(fèi)者的銷售通路,2010年7月,公司高層提出了構(gòu)建集團(tuán)需求鏈管理信息系統(tǒng)體系的設(shè)想,本人所在的信息部門(mén)承擔(dān)了“XXX零售服務(wù)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目課題,目標(biāo)是搭建一個(gè)面向集團(tuán)旗下零售商(以星級(jí)店為主)、公共的服務(wù)管理平臺(tái),將終端零售網(wǎng)點(diǎn)的日常業(yè)務(wù)融入到平臺(tái)中,掌握真實(shí)的、第一手銷售情況,通過(guò)對(duì)終端零售點(diǎn)的信息化管理,規(guī)范店面管理、提升零售商的經(jīng)營(yíng)水平,提高公司對(duì)整個(gè)流通渠道的管控能力,以實(shí)現(xiàn)“精耕渠道、控制終端”的戰(zhàn)略目標(biāo)。本人作為信息中心主管工程師,受領(lǐng)導(dǎo)委派擔(dān)任課題副組長(zhǎng)以及“XXX零售服務(wù)管理系統(tǒng)”的子項(xiàng)目經(jīng)理,全程參與該課題,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和部分系統(tǒng)分析工作。
系統(tǒng)以輪胎行業(yè)終端零售商的實(shí)際需求為目標(biāo)設(shè)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能,涉及星級(jí)店輪胎、配件及服務(wù)項(xiàng)的管理,主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、銷售服務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理(包括車輛資源管理、車隊(duì)管理、會(huì)員卡管理等)、銷售預(yù)測(cè)、理賠管理、胎號(hào)管理、積分管理、分析統(tǒng)計(jì)(經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)及利潤(rùn)分析)、預(yù)警提示、短信管理、系統(tǒng)管理、輪胎導(dǎo)購(gòu)。
技術(shù)架構(gòu)方面,系統(tǒng)采用Struts2+Spring3+Hibernate3(SSH2)主流框架開(kāi)發(fā),Structs負(fù)責(zé)WEB層,Hibernate 負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)交互,Spring負(fù)責(zé)注入組件、WEB層與數(shù)據(jù)庫(kù)交互層銜接及事務(wù)管理。開(kāi)發(fā)工具采用MyEclipse8,應(yīng)用服務(wù)器采用BEA WebLogic9。硬件配置方面,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用HP BL870C小型機(jī),安裝ORACLE 11G,BL460CG6刀片式服務(wù)器作為WEB服務(wù)器,存儲(chǔ)采用EVA6400光纖磁盤(pán)陣列(RAID5+Hotspare)。
“XXX零售服務(wù)管理系統(tǒng)”于今年5月中旬正式上線,得到了用戶的一致肯定,并獲得了大量信息反饋與寶貴意見(jiàn)。
“XXX零售服務(wù)管理系統(tǒng)”同時(shí)也是集團(tuán)需求鏈戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)子系統(tǒng),另外兩個(gè)子系統(tǒng)“XXX批發(fā)服務(wù)管理系統(tǒng)”、“XXX協(xié)同商務(wù)平臺(tái)”正處于構(gòu)想之中,公司高層希望以該項(xiàng)目為契機(jī),先推廣終端零售,后推批發(fā)分銷,逐步建成公司-批發(fā)商(一級(jí)經(jīng)銷商)-零售商(二級(jí)或以上經(jīng)銷商)的需求鏈管理體系;我信息部門(mén)亦希望借鑒POS系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)框架,為今后其他兩個(gè)子系統(tǒng)的研發(fā)打下技術(shù)基礎(chǔ)。該項(xiàng)目的特點(diǎn)有:
1.項(xiàng)目周期長(zhǎng)、后續(xù)任務(wù)多。從立項(xiàng)到開(kāi)發(fā)完成歷時(shí)10個(gè)月,實(shí)施周期漫長(zhǎng),全面推廣與實(shí)施預(yù)計(jì)需要3-5年。
2.項(xiàng)目規(guī)模大、涉及面廣,最終目標(biāo)是將MES、ERP、CRM、WMS、批發(fā)管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)需求鏈的一體化管理。系統(tǒng)實(shí)施初期主要挑選部分優(yōu)質(zhì)零售商,未來(lái)將逐步推廣到所有加盟的星級(jí)門(mén)店,預(yù)計(jì)最終用戶將超過(guò)1000家。
3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜,項(xiàng)目干系人眾多。由于采取合作開(kāi)發(fā)的方式,項(xiàng)目組包括我信息部門(mén)人員與乙方公司開(kāi)發(fā)與技術(shù)支持人員;企業(yè)內(nèi)部,包括到我信息部門(mén)、市場(chǎng)部、銷售部、物流部、輪胎研究所等機(jī)構(gòu);企業(yè)外部,涉及全國(guó)近百家經(jīng)銷商、近千家零售商。
信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是知識(shí)密集型的工作,離不開(kāi)高效的團(tuán)隊(duì)支持,有效地管理項(xiàng)目的人力資源,是達(dá)到項(xiàng)目干系人的最大滿意度、保證項(xiàng)目順利完成的關(guān)鍵。項(xiàng)目的人力資源管理主要包括:人力資源計(jì)劃編制,識(shí)別項(xiàng)目中的角色,職責(zé)與匯報(bào)關(guān)系,創(chuàng)建人員配備管理計(jì)劃;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建,獲取所需的人力資源;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的技能以改善項(xiàng)目績(jī)效;管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況,提供反饋和協(xié)調(diào)變更,以此來(lái)提高項(xiàng)目的績(jī)效,保證項(xiàng)目的進(jìn)度。
一、編制人力資源計(jì)劃,采購(gòu)?fù)獠抠Y源。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目前期的深入調(diào)研與論證,明確了項(xiàng)目范圍,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),估算所需的人力資源。經(jīng)過(guò)估算,預(yù)計(jì)項(xiàng)目的軟件工作量大致為25個(gè)人月。由于系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),而我部門(mén)同事大多從事企業(yè)內(nèi)部C/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)以及ERP實(shí)施等方面的工作,熟悉WEB技術(shù)的只有2、3人,顯然不能滿足人力資源需求。我向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明了情況,并達(dá)成共識(shí),在一次項(xiàng)目專題研討會(huì)上,向集團(tuán)負(fù)責(zé)銷售的副總章總提出建議,尋求專業(yè)軟件公司合作開(kāi)發(fā),得到了章總的許可。
經(jīng)過(guò)2個(gè)月的多番調(diào)研、篩選、詢價(jià)、評(píng)估與比較,最終選擇了某信息技術(shù)公司Z。Z公司是一家專門(mén)從事輪胎行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)的公司,在全國(guó)的輪胎行業(yè)尤其是分銷、終端零售領(lǐng)域具有一定的市場(chǎng)份額。采取合作開(kāi)發(fā)的方式,在Z公司的現(xiàn)有框架基礎(chǔ)上進(jìn)行后續(xù)開(kāi)發(fā)工作,能夠兼顧軟件質(zhì)量與開(kāi)發(fā)成本,降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),確保按時(shí)完成任務(wù)。
二、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),合理配置人力資源
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為我事先分派了項(xiàng)目組的有6人,這6位同事都有多年的工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)分析能力,其中2人主要負(fù)責(zé)公司電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),對(duì)分銷及零售業(yè)務(wù)比較熟悉。但是項(xiàng)目組成員原先一直是做.NET開(kāi)發(fā)的,只有1人熟悉JAVA技術(shù),由于技術(shù)轉(zhuǎn)型需要耗費(fèi)更多的時(shí)間,為了避免開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目順利完成,通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、相關(guān)人員的談判,領(lǐng)導(dǎo)從PLM(產(chǎn)品生命周期管理)項(xiàng)目組專門(mén)抽調(diào)了3位同事過(guò)來(lái),新加入的同事在JAVA開(kāi)發(fā)方面有一定經(jīng)驗(yàn),但由于PLM業(yè)務(wù)較單一,對(duì)公司銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)幾乎沒(méi)有接觸。
我對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行規(guī)劃配置,合理分工,明確責(zé)任,在項(xiàng)目組中配置了以下人員:
熟悉JAVA開(kāi)發(fā)的4位同事,其中技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的李某被任命為技術(shù)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)技術(shù)難題攻關(guān),組間溝通協(xié)調(diào),加上乙方派駐的4人一共8人,負(fù)責(zé)軟件的編碼工作。需求人員2名,負(fù)責(zé)將用戶需求轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目?jī)?nèi)的功能需求和非功能需求,編制項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),針對(duì)每個(gè)迭代集成版本與用戶交流獲取需求的細(xì)化;設(shè)計(jì)人員2名,負(fù)責(zé)對(duì)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。DBA 1名,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、設(shè)計(jì)與維護(hù),兼任文檔整理,對(duì)小組內(nèi)產(chǎn)生文檔的整合,統(tǒng)一。負(fù)責(zé)需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)的4位同事,在手頭工作結(jié)束后承擔(dān)軟件的測(cè)試工作,盡可能的發(fā)現(xiàn)程序缺陷,以及未滿足需求的設(shè)計(jì)。
三、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個(gè)人技能與團(tuán)隊(duì)整體的績(jī)效
在編碼工作開(kāi)始前,組織相關(guān)的技術(shù)人員,由乙方的軟件工程師對(duì)我方人員進(jìn)行為期2周的開(kāi)發(fā)培訓(xùn)。通過(guò)這段時(shí)間,使我方程序開(kāi)發(fā)人員熟悉其現(xiàn)有開(kāi)發(fā)框架,掌握開(kāi)發(fā)技術(shù),遵循系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)規(guī)范,為編碼工作打好基礎(chǔ),同時(shí)增進(jìn)了雙方人員的了解。
在編碼初期階段,由于這個(gè)階段的軟件功能在乙方的產(chǎn)品線里已經(jīng)存在,我提議采取結(jié)對(duì)編程的方式,我方開(kāi)發(fā)人員編碼,乙方人員在旁指導(dǎo)、審查,在開(kāi)發(fā)實(shí)踐的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)效果,幫助我方人員逐步掌握開(kāi)發(fā)技巧,充分理解新系統(tǒng)框架。
在開(kāi)發(fā)工作獲得階段性成果后,組織聚餐等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),認(rèn)可大家的工作績(jī)效。邀請(qǐng)乙方人員一起參加,增進(jìn)雙方的溝通與了解,營(yíng)造良好的合作氛圍。
四、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效情況,采取措施應(yīng)對(duì)資源沖突,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目的進(jìn)度。
通過(guò)使用PROJECT 2003項(xiàng)目管理工具,利用甘特圖跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況,采用掙值分析的方法(主要側(cè)重于進(jìn)度偏差分析、SPI)對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。例如在3月底時(shí),按計(jì)劃應(yīng)完成開(kāi)發(fā)工作的70%,實(shí)際只完成了一半左右。通過(guò)深入了解后發(fā)現(xiàn),從PLM項(xiàng)目組調(diào)過(guò)來(lái)的3人,有時(shí)候還要繼續(xù)承擔(dān)原系統(tǒng)的一些開(kāi)發(fā)工作,核心人員李某同時(shí)還參加了集團(tuán)上級(jí)單位的一個(gè)ERP項(xiàng)目(SAP),且李某本人對(duì)于SAP的興趣要高于本項(xiàng)目,認(rèn)為做SAP比JAVA編碼更有前途,因此對(duì)于本項(xiàng)目沒(méi)有完全投入精力。
我及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了該情況,得到了領(lǐng)導(dǎo)的支持,領(lǐng)導(dǎo)指示項(xiàng)目組人員只有在優(yōu)先完成本項(xiàng)目工作任務(wù)的前提下,才可以做其他工作。其次,我與李某單獨(dú)溝通一次,告訴他本項(xiàng)目對(duì)于公司的重要性、緊迫性,以及他的工作對(duì)項(xiàng)目成果的不可或缺性,并在事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,答應(yīng)在本項(xiàng)目階段工作完成后,會(huì)安排他參加專門(mén)的SAP培訓(xùn),但目前的首要任務(wù)是完成眼前的工作,同時(shí)挑選另一位技術(shù)較強(qiáng)的同事協(xié)助李某,作為其備份。最后,為了加快進(jìn)度,我將原先的結(jié)對(duì)編碼改為單獨(dú)編碼,說(shuō)服大家加班1周,趕上原先拖后的進(jìn)度。
項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作于今年4月中旬基本完成,5月中旬組織了第一次試點(diǎn)階段的培訓(xùn)與試用活動(dòng),召集全國(guó)約50家零售商代表前來(lái)參與,得到了用戶的一致肯定,并獲得了大量信息反饋與寶貴意見(jiàn)。很大程度上得益于良好的人力資源管理工作。但是我也認(rèn)識(shí)到,還存在一些問(wèn)題與不足:
對(duì)于系統(tǒng)的質(zhì)量管理做得不夠詳盡,沒(méi)有模擬終端用戶進(jìn)行大規(guī)模的并發(fā)測(cè)試,系統(tǒng)的可靠性、吞吐率等性能沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
其次,由于采用原來(lái)不熟悉的JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù),對(duì)于工作量的估算做得不夠準(zhǔn)確。
最后,由于本人原先是技術(shù)骨干,第一次從整體角度擔(dān)任項(xiàng)目管理工作,管理經(jīng)驗(yàn)不足,考慮問(wèn)題不周。今后,我要努力學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)并應(yīng)用于實(shí)踐,逐步完成從專業(yè)技術(shù)人員到項(xiàng)目管理人員的角色轉(zhuǎn)變,為公司的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
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