整年都在做項(xiàng)目管理工作,也推廣流程,也負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的進(jìn)程跟蹤。提及總結(jié),很多小的想法都翻將出來,突然覺得,項(xiàng)目管理的工作,還是很適合女性的。所以在這里給正在為職業(yè)方向傷腦筋的女性朋友推薦:不妨考慮一下項(xiàng)目管理的工作。
項(xiàng)目管理不等同于項(xiàng)目經(jīng)理,發(fā)展路子比較寬,目前社會上這方面的人才相對比較少,而社會需求越來越多,因?yàn)樵絹碓蕉嗟钠髽I(yè)認(rèn)識到項(xiàng)目管理是個(gè)好東西,管用。如果能發(fā)展成為項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)然更好。
所以,項(xiàng)目管理職業(yè)有市場。
項(xiàng)目管理在一定程度上可以說是個(gè)工具,就像計(jì)算機(jī)和英語,要想應(yīng)用來工作,都需要其他專業(yè)做依托,比如我是做通信終端產(chǎn)品的項(xiàng)目管理,那我的工作中就少不了這些:研發(fā)生產(chǎn)樣機(jī)的基本流程、每個(gè)階段的交付物及其質(zhì)量,每部分工作的所需要的大概人力和時(shí)間,市場上比較受歡迎的通信產(chǎn)品功能性能、網(wǎng)絡(luò)頻段模式、國內(nèi)國際的主要運(yùn)營商、上市前的各種認(rèn)證、物料清單BOM等等相關(guān)知識。很多沒有選擇項(xiàng)目管理方向的朋友可能會覺得專業(yè)知識欠缺是障礙。
事實(shí)上,項(xiàng)目管理對溝通協(xié)調(diào)能力的需要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過專業(yè)技術(shù)本身,溝通協(xié)調(diào)占用的時(shí)間也更多。
07年我跟蹤一款機(jī)器的生產(chǎn)出貨深有體會,那次生產(chǎn)讓我對項(xiàng)目協(xié)調(diào)人員這個(gè)角色有了新的認(rèn)識。了解手機(jī)研發(fā)的朋友都知道,從備料、到調(diào)SMT程序、到SMT、到下載軟件(大量生產(chǎn)時(shí)不用這一步)、到維修不良機(jī),到校準(zhǔn),到測試,步驟要一環(huán)扣一環(huán),每個(gè)環(huán)節(jié)都有不同的人員,公司雖然有此生產(chǎn)過程的正式流程,但難免會有一些準(zhǔn)備不到位的情況或者意外的問題發(fā)生。比如,系統(tǒng)報(bào)出來的物料數(shù)據(jù)是足夠SMT了,但是因?yàn)閽伭嫌械目赡鼙容^嚴(yán)重,后來物料竟然不夠了,這時(shí)候需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施,是一定要停止SMT呢還是那顆物料可以后面手工焊接?重要器件是否沒有任何虛焊?有的機(jī)器在維修,有的在校準(zhǔn)而且是多個(gè)不同頻段模式的校準(zhǔn),如何保證所有機(jī)器走完所有工序用最短的時(shí)間?當(dāng)問題真的很嚴(yán)重,可能完不成出貨任務(wù)的時(shí)候,或者自己的權(quán)限力量薄弱調(diào)動不了足夠人足夠效率的時(shí)候,如何尋求高一層領(lǐng)導(dǎo)的幫助?……整個(gè)這個(gè)過程,有很多小的問題,而解決這些問題,是充分盤活你大腦里溝通協(xié)調(diào)細(xì)胞的時(shí)候,而技術(shù)問題本身,自然有工程師動腦子去想。
還有,生產(chǎn)部門的同事和我抱怨過,有的項(xiàng)目經(jīng)理會犯一些錯誤,比如每次生產(chǎn)有問題,不徹底查清楚問題,一旦解決了一部分就希望進(jìn)行下一次試產(chǎn),解決了另一部分問題時(shí)再來一次試產(chǎn),對生產(chǎn)部門來說,做10臺和做100臺的過程是相同的,同樣需要備料,需要產(chǎn)線,而借機(jī)子領(lǐng)料,同樣要相同人簽字,同樣要去簽字領(lǐng)單,過程都是一樣,但是如果*2 *3的次數(shù)去跑,就太浪費(fèi)資源。避免類似的錯誤,更需要的是系統(tǒng)解決問題的思維,而不是專業(yè)知識。
從另一個(gè)角度講,非專業(yè)技術(shù)出身的項(xiàng)目管理者,因?yàn)橛许?xiàng)目管理的意愿,那么一定會自覺地關(guān)注每一次經(jīng)手的或者用到的知識,經(jīng)過做一段時(shí)間,就會慢慢熟悉、專業(yè)的羽翼就逐漸有力量了。所以有些時(shí)候,我們會比專業(yè)人員做的還好,因?yàn)槿硕际菍ψ约罕容^擅長的東西感興趣,專業(yè)人員往往對技術(shù)問題感興趣。很多項(xiàng)目管理者,就是因?yàn)閷I(yè)技術(shù)出身,專業(yè)技術(shù)對管理思維有太強(qiáng)的吸引力,而讓管理思維失去了應(yīng)有的靈活和高度。表現(xiàn)出來的就是,項(xiàng)目管理做得太少,以至于項(xiàng)目管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)步緩慢,滯后于項(xiàng)目進(jìn)展的要求,這對于很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說都是損失。我們有位工程師,原來是Java開發(fā)的,后來到國外去跟蹤一款機(jī)器的測試,結(jié)果,當(dāng)客戶提出Java問題時(shí),他就是不睡覺也要搞定,但是當(dāng)遇到不是Java的問題時(shí),他就非常不敏感了,甚至沒有意識到該及時(shí)反饋給國內(nèi)。這就是一個(gè)典型。所以這個(gè)時(shí)候,一個(gè)不鉆技術(shù)的人來協(xié)調(diào)可能會更好。而且,技術(shù)工程師容易集中精力于問題的某一點(diǎn),而忽略要從整體上把握。
非專業(yè)技術(shù)人員做項(xiàng)目管理,劣勢與優(yōu)勢同在,那就避重就輕,畢竟,在一定范圍內(nèi)所需要的專業(yè)技術(shù)水平是可以彌補(bǔ)的,而溝通協(xié)調(diào)能力的提高對大多數(shù)人更困難一些。總之,技術(shù)功底深厚與否與是否能成為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員無必然聯(lián)系,不要因?yàn)樽约簺]有技術(shù)背景而放棄選擇項(xiàng)目管理。
下面來談?wù)勁詮氖马?xiàng)目管理的天然優(yōu)勢。
首先就是溝通能力。項(xiàng)目管理最重要的就是溝通問題,這方面在前文說了很多。而大多女性天生就是溝通高手。記得剛學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的時(shí)候,看過這么一種對項(xiàng)目組中角色的評價(jià):有的人,看上去沒有做出多少成績,而她到哪個(gè)項(xiàng)目組里面去,哪個(gè)項(xiàng)目就會成功。這簡直就是我做項(xiàng)目管理追求的一種境界。項(xiàng)目管理就是這樣,不管我做得多少,項(xiàng)目成功了就一切OK,項(xiàng)目不出問題,那是我計(jì)劃或預(yù)測規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的水平高沒,這就是項(xiàng)目管理存在的價(jià)值。
其次是,這個(gè)方向比較有利于長期發(fā)展。對一般的女性來說,這是個(gè)緩而長的坡度,容易爬,而且比較穩(wěn)妥。女性自然而然面臨著成立家庭以及相關(guān)的社會責(zé)任,而技術(shù)領(lǐng)域特別是通信行業(yè),技術(shù)發(fā)展也太快了,聽到很多朋友說到,日新月異的技術(shù)下面的開發(fā)人員,過得很辛苦。我也多少能理解當(dāng)一個(gè)女性說出“辛苦”這兩個(gè)字的時(shí)候所包含的酸楚和無奈。
再次,相比較男性,女性更喜歡總結(jié),而且更喜歡用文檔的形式記錄下來。對于項(xiàng)目管理來說,多總結(jié)也是非常重要的一點(diǎn),把問題落實(shí)在紙面,比單單用大腦記憶要好得多。
另外,文檔的處理,女性更擅長。項(xiàng)目管理工作中必然有很多報(bào)表及匯總等文檔,以及很多文字描述之外的數(shù)字、圖表表達(dá),處理起這些事情來,女性的優(yōu)勢不必贅述。
當(dāng)然,也該注意些弊端,女性一般喜歡追求完美,忽略事情的輕重緩急,這一點(diǎn)是管理的大忌。抓住重點(diǎn)、分清主次是任何管理工作的重點(diǎn),這一點(diǎn)需要特別注意,但然它對男性管理者也一樣重要。
我是三年半前,在一次面試中偶然得知項(xiàng)目管理的職業(yè)方向,對照自己的優(yōu)缺點(diǎn)而作出選擇的。指點(diǎn)這個(gè)方向的朋友后來把我推薦給了他另一位有公司的朋友,盡管最終沒有繼續(xù)合作,但我一直對這兩位心存感激。這件事不禁讓我感嘆,只要自己努力,不一定什么時(shí)候就會有個(gè)人會來給你一個(gè)有轉(zhuǎn)折意義的幫助。聯(lián)想到項(xiàng)目,又何嘗不是如此,項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)問題太多了,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還是要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展,大大小小的問題,再多也不要煩,多想想,自己對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估及控制能力就會提高,說不定自己的哪次努力就會給整個(gè)項(xiàng)目的成功添上關(guān)鍵的一環(huán)。
在寫這篇文章的時(shí)候,我衷心希望,每一位做項(xiàng)目管理的朋友,如果你覺得這個(gè)職業(yè)適合你,不管遇到多少困難,都要堅(jiān)持下去,每一次的困難都不會白費(fèi)。而還在為職業(yè)方向傷腦筋的朋友,或者你有家人、朋友、子女有職業(yè)困惑的,不妨考慮一下項(xiàng)目管理。就算現(xiàn)在不能馬上從事,多學(xué)學(xué)也一定有用。
從內(nèi)心表達(dá)出這種愿望,我真的是很希望項(xiàng)目管理能在民族的企業(yè)和土地上,更多發(fā)揮它應(yīng)有的作用,更快開花結(jié)果吧。
一同努力!
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