項(xiàng)目的特點(diǎn):1、臨時(shí)性;2、獨(dú)特性;3、漸進(jìn)明細(xì)
信息系統(tǒng)集成特點(diǎn):1、滿足客戶和用戶需求為根本出發(fā)點(diǎn);2、客戶用戶需求不夠明確、復(fù)雜多變;3、選擇最適合用戶需求和投資規(guī)模的產(chǎn)品和技術(shù);4、高技術(shù)與高技術(shù)的集成;5、系統(tǒng)工程;6、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)年輕、流動(dòng)率高;7、強(qiáng)調(diào)溝通的重要性
項(xiàng)目管理核心知識(shí)域:1、整體管理;2、范圍管理;3、進(jìn)度管理;4、成本管理;5、質(zhì)量管理;6、信息安全管理
項(xiàng)目管理保障域:1、人力資源管理;2、合同管理;3、采購(gòu)管理;4、風(fēng)險(xiǎn)管理;5、信息(文檔)與配置管理、6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;7、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范等
項(xiàng)目管理伴隨域:1、變更管理;2、溝通管理
項(xiàng)目管理過(guò)程域:1、科研與立項(xiàng);2、啟動(dòng);3、計(jì)劃;4、實(shí)施;5、監(jiān)控和收尾
智能型組織優(yōu)點(diǎn):1、強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于交流;2、清晰的職業(yè)生涯晉升路線;3、直線溝通、交流簡(jiǎn)單、責(zé)任和權(quán)限很清晰;4、有利于重復(fù)性工作為主的過(guò)程管理
智能型組織缺點(diǎn):1、智能利益優(yōu)先于項(xiàng)目,具有狹隘性;2、組織橫向之間的聯(lián)系薄弱、部門(mén)間協(xié)調(diào)難度大;3、項(xiàng)目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利、權(quán)威;4、項(xiàng)目管理發(fā)展方向不明,缺少項(xiàng)目基準(zhǔn)等
項(xiàng)目型組織優(yōu)點(diǎn):1、結(jié)構(gòu)單,責(zé)權(quán)分明,利于統(tǒng)一指揮;2、目標(biāo)明確單一;3、溝通簡(jiǎn)潔、方便;4、決策快
項(xiàng)目型組織缺點(diǎn):1、管理成本過(guò)高;2、項(xiàng)目環(huán)境封閉,不利于溝通、技術(shù)共享等;3、員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障等
矩陣型組織優(yōu)點(diǎn):1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有明確的項(xiàng)目目標(biāo);2、改善了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體資源的控制;3、及時(shí)響應(yīng);4、獲得職能組織更多的支持;5、最大限度地利用公司的稀缺資源;6、改善了跨職能部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作;7、使質(zhì)量、成本、時(shí)間等制約因素得到更好的平衡;8、團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感,士氣高,問(wèn)題少;9、出現(xiàn)的沖突較少,易處理解決
矩陣型組織缺點(diǎn):1、管理成本增加;2、多頭領(lǐng)導(dǎo);3、難以監(jiān)測(cè)和控制;4、資源分配與項(xiàng)目?jī)?yōu)先的問(wèn)題產(chǎn)生沖突;5、權(quán)利難以保持平衡
項(xiàng)目管理辦公室(PMO )是在所轄范圍內(nèi)集中、協(xié)調(diào)地管理項(xiàng)目的組織單元。
項(xiàng)目經(jīng)理和 PMO 的區(qū)別:1、項(xiàng)目經(jīng)理和PMO 追求不同的目標(biāo);2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在項(xiàng)目約束條件下完成特定的項(xiàng)目成果性目標(biāo),PMO 是具有特殊授權(quán)的組織結(jié)構(gòu);3、項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于與特定的項(xiàng)目目標(biāo),PMO 管理重要的大型項(xiàng)目范圍的變化;4、項(xiàng)目經(jīng)理控制賦予項(xiàng)目的資源以最好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而PMO 對(duì)所有項(xiàng)目之間的共享組織資源進(jìn)行優(yōu)化使用;5、項(xiàng)目經(jīng)理管理中間產(chǎn)品的范圍、進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量,PMO 管理整體的風(fēng)險(xiǎn)、整體的機(jī)會(huì)和所有的項(xiàng)目依賴關(guān)系;6、PMO可以存在于任何組織結(jié)構(gòu)中,包括智能型組織;7、PMO 在組織中的職能涵蓋范圍很廣;8、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理想PMO 匯報(bào)
典型項(xiàng)目周期:1、可行性分析;2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或變革;3、信息系統(tǒng)規(guī)劃;4、系統(tǒng)需求分析;5、系統(tǒng)設(shè)計(jì);6、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);7、系統(tǒng)測(cè)試;8、系統(tǒng)實(shí)施;9、系統(tǒng)試運(yùn)行;10、驗(yàn)收
項(xiàng)目生命周期模型:1、瀑布模型;2、V 模型;3、原型化模型;4、螺旋模型;5、迭代模型
啟動(dòng)過(guò)程組:1、制定項(xiàng)目章程;2、制定初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
計(jì)劃過(guò)程組:1、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;2、編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
執(zhí)行過(guò)程組:1、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行;2、執(zhí)行質(zhì)量保證;3、獲取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;4、團(tuán)隊(duì)建設(shè);5、信息發(fā)布;6、詢價(jià);7、供方選擇;8、合同管理
監(jiān)督和控制過(guò)程組:1、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作;2、整體變更控制;3、范圍驗(yàn)證;4、范圍變更控制;5、進(jìn)度控制;6、成本控制;7、質(zhì)量控制;8、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);9、績(jī)效報(bào)告;10、管理項(xiàng)目干系人; 11、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制;12、合同管理