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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/22)
試題三
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答或相應(yīng)的編號(hào)填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某市石油銷售公司計(jì)劃實(shí)施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)項(xiàng)目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項(xiàng)目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機(jī)具改造控制模塊的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動(dòng)控制設(shè)備生產(chǎn)的H公司。同時(shí),M 公司任命了有過(guò)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的小劉作為此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過(guò)詳細(xì)的需求調(diào)研,開始著手制定項(xiàng)目計(jì)劃,在此過(guò)程中,他仔細(xì)考慮了項(xiàng)目中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),整理出一張風(fēng)險(xiǎn)列表。經(jīng)過(guò)分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險(xiǎn)如下:
1、項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求;
2、現(xiàn)有項(xiàng)目人員中有人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn);
3、分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),小劉在做進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,并且將風(fēng)險(xiǎn)管理作為一項(xiàng)內(nèi)容寫進(jìn)了項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃制定完成后,小劉通知了項(xiàng)目組成員,召開了第一次項(xiàng)目會(huì)議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
第四個(gè)月底,項(xiàng)目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機(jī)具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了較多的問(wèn)題,H 公司不得不多次返工。項(xiàng)目還沒(méi)有進(jìn)入大規(guī)模的安裝實(shí)施階段,20%的進(jìn)度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時(shí),項(xiàng)目一旦發(fā)生任何問(wèn)題就可能直接影響最終交工日期。
【問(wèn)題1】
請(qǐng)從整體管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度指出該項(xiàng)目的管理存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題2】
項(xiàng)目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,預(yù)留了20%的進(jìn)度提前量,在風(fēng)險(xiǎn)管理中這叫做(1)。
在風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,頭腦風(fēng)暴法可以用來(lái)進(jìn)行(2 ),風(fēng)險(xiǎn)概率及影響矩陣可用來(lái)進(jìn)行(3)。
【問(wèn)題3】
針對(duì)“項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求”這條風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對(duì)措施。
【問(wèn)題4】
針對(duì)“分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤”這條風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對(duì)措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm431090600938:
問(wèn)題一:<br>1.小劉指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行不夠力度<br>2.小劉監(jiān)控項(xiàng)目工作不到位<br>3.整體變更控制不夠細(xì)致<br>4.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)還不夠<br>5.規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不全面<br>6.控制風(fēng)險(xiǎn)不及時(shí)<br>問(wèn)題2:<br>1.風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備 <br>2.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)<br>3.定性風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別<br>問(wèn)題3:<br>1.趕工,增加資源<br>2.快速跟進(jìn),把活動(dòng)并排進(jìn)行。<br>問(wèn)題4:<br>1.使用優(yōu)質(zhì)的技術(shù)人才,避免效率低。<br>2.減少活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求<br>3.改進(jìn)方法或技術(shù),提高生產(chǎn)效率<br>4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,減少返工,縮短工期
信管網(wǎng)cnitpm4962080007:
一、
1.未指定完整的整體變更流程。
項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)有小劉一個(gè)人指定,而應(yīng)該由全體成員共同參與
3.項(xiàng)目計(jì)劃未得到客戶確認(rèn)及簽字
4.
二、
項(xiàng)目緩沖 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) 制定定性分析風(fēng)險(xiǎn)
三、
1.對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.采用外包的手段
3.招聘更加專業(yè)的人才。
4.改進(jìn)方法或技術(shù)
避免:換一個(gè)分包商
轉(zhuǎn)移:把此功能外包給第三方
減輕:功能如完成不了,分包商賠償損失
應(yīng)急響應(yīng):
信管網(wǎng)雯雯wwww:
問(wèn)題1項(xiàng)目計(jì)劃書不應(yīng)由小劉一人制定,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有在項(xiàng)目早期參與到項(xiàng)目計(jì)劃中,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定沒(méi)有其他部門的參與,分險(xiǎn)分析不夠全面,只針對(duì)前3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施,沒(méi)有對(duì)其他未知風(fēng)險(xiǎn)采取措施方案,風(fēng)險(xiǎn)防范措施沒(méi)有有效進(jìn)行,采購(gòu)管理的控制工作沒(méi)有做好,問(wèn)題2風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備,風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)定性分析,問(wèn)題3外包,做好人員的技能培訓(xùn),人員儲(chǔ)備,
信管網(wǎng)cnitpm408139193733:
問(wèn)題一
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審;
2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不充分,不應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理一人獨(dú)自完成;
3.只制定了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,沒(méi)有制定其他方面的子計(jì)劃;
4.監(jiān)控項(xiàng)目工作做的不好,沒(méi)有對(duì)外包項(xiàng)目做好監(jiān)控工作,導(dǎo)致h公司負(fù)責(zé)的加油機(jī)具改造樣品晚于進(jìn)度,且問(wèn)題較多;
5.沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作,對(duì)于已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有規(guī)劃好應(yīng)對(duì)措施;
6.項(xiàng)目管理計(jì)劃不應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自一人編制;
7.項(xiàng)目管理計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)干系人的確認(rèn);
問(wèn)題二
應(yīng)急儲(chǔ)備
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性風(fēng)險(xiǎn)分析
問(wèn)題三
1.加班或趕工在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的情況下并行施工;
2.在公司高層同意下投入高質(zhì)量的資源;
3.加強(qiáng)質(zhì)量管理減少返工以縮短工期;
4.必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度基線進(jìn)行變更,并修改項(xiàng)目計(jì)劃。
問(wèn)題四
回避:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度基線進(jìn)行變更,延長(zhǎng)進(jìn)度,并修改項(xiàng)目計(jì)劃;
轉(zhuǎn)移:同分包商簽訂保證書,或在分包合同中規(guī)定延期責(zé)任;
減輕:投入更多的資源;
應(yīng)急響應(yīng):
信管網(wǎng)xuya4022:
問(wèn)題1:1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程應(yīng)由全體干系人共同參與,在項(xiàng)目周期中貫穿全過(guò)程 2.項(xiàng)目需求未經(jīng)客戶確認(rèn),未進(jìn)行范圍定義 3.項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn) 4.未進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,對(duì)工作量的估計(jì)不太準(zhǔn)確 問(wèn)題2:應(yīng)急儲(chǔ)備 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)定性分析 問(wèn)題3:1.增加對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),增強(qiáng)其工作效率 2.用工作效率高、經(jīng)驗(yàn)豐富的的人員替換現(xiàn)有人員 3.改進(jìn)工藝、技術(shù)、方法,提高效率 問(wèn)題4:1.避免就是將該模塊自制,不采用外包形式 減輕是另外選擇一家公司進(jìn)行同樣的工作外包,哪家先完成工作就選擇哪一家 轉(zhuǎn)移是選擇另外一家
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