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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/6/27)在線測試:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2021/6/27
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/27)
閱讀下列說明,回答問題1至問題5.將解答填入答題紙的對于欄目內(nèi)。
【說明】
某涉密單位甲計劃建設一套科研項目管理系統(tǒng),因項目涉密,通過考察和比較,選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實施該項目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成,項目所有資料歸甲方所有,雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項目應在當年的年底前完成。
乙公司派出項目經(jīng)理小李帶領項目組進駐甲單位現(xiàn)場,小李首先與客戶溝通了需求,確定了大致的需求要點,形成了一份需求文件,經(jīng)過客戶確認后,小李就安排項目組成員開始進行開發(fā)工作,為了更好的把握需求的實現(xiàn),小李在每天工作結束后,都將工作進度和成果匯報給甲方的客戶代表,由客戶提出意見,并形成一份備忘錄??蛻魧浖男薷囊庖姴粩嗵岢觯±钜沧屑毜貙⑿薷囊庖娪涗浽诿刻斓膫渫浿?,并在第二天與項目組討論之后,安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn),隨著軟件的逐漸成型,小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實際上跟某些已實現(xiàn)的需求是矛盾的,對于有些新的需求,實現(xiàn)難度也越來越大,此時軟件的實際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠,眼看時間越來越接近年底,小李不知道該怎么辦才好
【問題1】(3分)
請問該項目是否可以不公開招標?為什么
【問題2】(4分)
項目需求發(fā)生變更后,可能導致項目的哪些方面同時發(fā)生變更
【問題3】(8分)
請指出該項目在項目整體管理方面存在哪些問題?
【問題4】(5分)
針對案例中心項目的現(xiàn)狀,請指出在繼續(xù)實施此項目時小李可采取哪些措施?
【問題5】(5分)
請簡要說明實施整體變更控制的完整流程
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm405704242618:
可以 因為該項目是涉密項目法律規(guī)定涉密項目可以不公開招標
自愿變更 范圍變更 進度變更
需求說明書沒有和所有干系人進行確認
匯報頻率過高
需求變更應該經(jīng)過ccb審批 不能只是項目組內(nèi)部討論后直接安排開發(fā)人員去修改 并且變更后的成果應該和對應干系人確認
客戶提出變更需求
項目經(jīng)理初步評估變更請求
將變更請求提交ccb審核
ccb審核后安排相關人員實施變更
記錄變更過程
變更完成后評審變更成果是否和客戶要求的一致
和相關干系人確認變更結果
變更歸檔
信管網(wǎng)wqq111:
問題1.
可以,因為該項目涉密,因此需要具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位且招標過程要保密
問題2.
項目范圍、項目成本、項目進度、項目人力資源、項目采購管理和項目質(zhì)量管理
問題3.
(1)未形成需求說明書
(2)最初的需求不夠明確,僅確定了大致的需求要點
(3)未按照變更的流程進行,在需求發(fā)生變化時,直接安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn),沒有進行變更影響的評估以及ccb的審核
(4)與客戶的溝通不夠充分,對于一些矛盾和實現(xiàn)難度大的需求,應該盡量和用戶溝通,找到使雙方滿意的方式
(4)對客戶提出的需求變更不應該盡量實現(xiàn),應該由ccb來決定是接受變更還是拒絕變更
(5)已經(jīng)發(fā)生的變更應該進行記錄,并對需求文件進行修改
(7)已經(jīng)發(fā)生的變更要對客戶進行通知,避免客戶后期提出矛盾的需求
(8)對軟件質(zhì)量的控制不合理,導致實際功能與最初需求文件的功能相差很遠
問題4.
(1)與客戶進行溝通,明確客戶最終的需求
(2)根據(jù)客戶的最終需求,依據(jù)變更的流程,提出變更并對變更進行評估
(3)組織開發(fā)團隊依據(jù)審核后的變更進行執(zhí)行
(4)將變更通知到相關人員
(5)組織項目團隊進行趕工,在合同規(guī)定時間完成項目
問題5.
提出和接受變更
變更的初審和評估
ccb審核變更
變更的執(zhí)行
變更的監(jiān)督
變更的確認和驗證
評估變更后的項目是否納入了正常的軌道并將變更通知相關人員
信管網(wǎng)cnitpm2597296480:
1、不可以,甲方的項目需要涉密系統(tǒng)集成資質(zhì),該資質(zhì)非乙方獨有,應該通過招標擇優(yōu)選擇承建單位。
2、項目需求變更,可能導致項目的范圍、進度計劃、預算成本、項目質(zhì)量、項目風險、人力資源需求等多方面發(fā)生變更
3、問題很多,包括:
1)沒有編制項目章程,對項目經(jīng)理進行任命
2)項目經(jīng)理沒有制訂項目管理計劃就開始了執(zhí)行工作,包括范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃等等
3)范圍管理工作不嚴謹,初步溝通形成的需求文件,沒有多方參與,沒有形成范圍基準
4)項目經(jīng)理沒有組織進行項目進度計劃的制訂和評審確認
5)項目沒有實施整體變更控制,客戶隨意提出修改意見就安排團隊執(zhí)行,導致需求前后矛盾,范圍蔓延
4、針對項目現(xiàn)狀,項目經(jīng)理應該采取以下措施:
1)對項目當前狀態(tài),包括已完成的工作,實施中的工作,未實施的工作的績效數(shù)據(jù)進行分析
2)召開需求分析會,組織客戶、項目團隊、公司高層,對已收集的需求和當前實施情況進行分析討論,形成并更新需求文件和范圍基準
3)與客戶溝通,制訂項目整體變更控制流程,成立ccb,在后續(xù)的項目管理工作中嚴格按照變更管理規(guī)范進行項目的管理。
4)根據(jù)項目的績效情況,分析對項目進度、成本等方面造成的影響,提交變更申請,并設法通過ccb審批
5)根據(jù)批準的變更請求,更新項目文件,加強項目的監(jiān)控
5、實施整體變更控制的完整流程為:
1)提出變更請求
2)對變更帶來的影響進行分析
3)向ccb提交變更申請
4)對ccb批準的變更申請進行管理
5)監(jiān)控變更的實施,對變更實施的效果進行評估
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
可以,因為屬于涉密項目,根據(jù)中國招標法可以不進行公開招標
二、
范圍、進度、成本、質(zhì)量、
三、
缺乏整體的項目管理計劃
缺乏變更控制流程,對客戶變更未進行評估審批
缺乏配置管理計劃,缺乏對變更的記錄
四、
成立變更控制委員會
制定標準的變更流程
制定配置管理計劃
更新項目的進度計劃
和客戶溝通項目情況,是否可以縮減項目范圍
使用更加先進的技術
更換更有經(jīng)驗的項目成員
五、
提交變更請求
評估變更影響
ccb審批
審批結果通知客戶
執(zhí)行審批通過的變更
跟蹤變更情況
信管網(wǎng)yoyo_xy:
問題一:
可以,因為是涉密項目。
問題二:
1、項目范圍變了;
2、影響項目進度;
3、影響項目成本;
4、風險增加了;
5、項目質(zhì)量可能降低;
問題三:
1、沒有制訂項目章程;
2、沒有制訂項目管理計劃;
3、變更沒有通過整體變更控制流程處理;
4、沒有確認項目范圍基準。
5、需求調(diào)研工作沒有做到位。
6、沒有定義范圍
7、在項目開展過程中,沒有對項目范圍和進度等關鍵指標進行監(jiān)管。
問題四:
1、重新收集需求,確定項目范圍;
2、做好控制范圍。
3、所有范圍變更必須走變更控制流程。
問題五:
1、提出并接收變更;
2、變更申請初審;
3、變更方案論證;
4、ccb審查;
5、發(fā)出變更通知并組織實施變更;
6、監(jiān)督變更實施
7、跟蹤變更效果;
8、評估變更實施后項目是否回歸正常;
9、做變更記錄。
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