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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目進(jìn)度管理知識(shí)點(diǎn)梳理:估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過(guò)程,主要作用是,確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量。
【高頻考點(diǎn)】
(1)創(chuàng)建WBS→估算活動(dòng)資源→估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間→產(chǎn)生進(jìn)度基準(zhǔn)
(2)負(fù)責(zé)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的是熟悉這個(gè)活動(dòng)本質(zhì)的團(tuán)隊(duì)成員。
(3)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間依據(jù)的信息包括:工作范圍、所需資源類型與技能水平、估算的資源數(shù)量和資源日歷。
(4)可能影響持續(xù)時(shí)間估算的其他因素包括:對(duì)持續(xù)時(shí)間收到的約束、相關(guān)人力投入、資源類型(如固定持續(xù)時(shí)間、固定人力投入或工作、固定資源數(shù)量)以及所采用的的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。
(5)首先估算出完成活動(dòng)所需的工作量和計(jì)劃投入該活動(dòng)的資源數(shù)量,然后結(jié)合項(xiàng)目日歷和資源日歷,據(jù)此估算出完成活動(dòng)所需的工作時(shí)段數(shù)(活動(dòng)持續(xù)時(shí)間)
(6)對(duì)工作時(shí)間有特殊要求的資源,通常會(huì)提出備選的資源日歷,列出可供選擇的工作時(shí)段。
(7)收益遞減規(guī)律:在保持其他因素不變的情況下,增加一個(gè)用于確定單位產(chǎn)出所需投入的因素(如資源)會(huì)最終達(dá)到一個(gè)臨界點(diǎn),在該點(diǎn)之后的產(chǎn)出或輸出會(huì)隨著增加這個(gè)因素而遞減。
【輸入】
(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃(進(jìn)度管理計(jì)劃、范圍基準(zhǔn))
(2)項(xiàng)目文件(活動(dòng)屬性、活動(dòng)清單、假設(shè)日志、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)、里程碑清單、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單、資源分解結(jié)構(gòu)、資源日歷、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè))
資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)按照資源類別和資源類型,提供了已識(shí)別資源的層級(jí)結(jié)構(gòu)。
(3)事業(yè)環(huán)境因素
(4)組織過(guò)程資產(chǎn)
【工具與技術(shù)】
(1)專家判斷
(2)類比估算
類比估算是一種使用相似活動(dòng)或項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù),來(lái)估算當(dāng)前活動(dòng)或項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間或成本的技術(shù)。是粗略的估算方法,成本較低,耗時(shí)較少,但準(zhǔn)確度低。
類比估算屬于專家判斷的一種,且采用自上而下的估算技術(shù)。
(3)參數(shù)估算
參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù),使用某種算法來(lái)計(jì)算成本或持續(xù)時(shí)間的估算技術(shù)。
(4)三點(diǎn)估算
三點(diǎn)估算考慮了估算中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),可以提高持續(xù)時(shí)間估算的準(zhǔn)確性。
貝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6
三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3
標(biāo)準(zhǔn)差 sD=(tP-tO)/6
(5)自下而上估算
自下而上估算是一種估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間或成本的方法,通過(guò)從下到上逐層匯總WBS組成部分的估算而得到項(xiàng)目估算。
自下而上估算準(zhǔn)確度高,有利于估算執(zhí)行,為成本監(jiān)控提供基礎(chǔ),但工作量大。
(6)數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、儲(chǔ)備分析)
儲(chǔ)備分析用于確定項(xiàng)目所需的應(yīng)急儲(chǔ)備量和管理儲(chǔ)備。
應(yīng)急儲(chǔ)備對(duì)應(yīng)已知-未知風(fēng)險(xiǎn),包括在進(jìn)度基準(zhǔn)中;管理儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)未知-未知風(fēng)險(xiǎn),不包括在進(jìn)度基準(zhǔn)中。
(7)決策
(8)會(huì)議
【輸出】
(1)持續(xù)時(shí)間估算
(2)估算依據(jù)
(3)項(xiàng)目文件更新(活動(dòng)屬性、假設(shè)日志、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè))
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