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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/9/11)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門(mén)的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門(mén)一直是S公司的老客戶(hù)。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶(hù)簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門(mén)的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開(kāi)展,客戶(hù)方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門(mén)比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶(hù)方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見(jiàn)分歧也需要開(kāi)會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒(méi)完沒(méi)了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無(wú)奈。
有一次,客戶(hù)方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見(jiàn),于是保持了沉默,最終客戶(hù)決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶(hù)方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來(lái)質(zhì)問(wèn)李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲馈?br />【問(wèn)題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問(wèn)題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
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信管網(wǎng)sokeen61:
可交付成果,分析,審查,項(xiàng)目管理計(jì)劃,變更請(qǐng)求,事業(yè)環(huán)境因素,組織過(guò)程資產(chǎn)<br><br>1.變更控制委員會(huì)沒(méi)有邀請(qǐng)甲方人員進(jìn)入<br>2.沒(méi)有嚴(yán)格按照變更流程進(jìn)行,所有的變更都要走流程,而不是不大的變更就可以直接修改<br>3.沒(méi)有對(duì)變更進(jìn)行記錄<br>4.沒(méi)有對(duì)變更的影響進(jìn)行分析,并及時(shí)告知客戶(hù),導(dǎo)致項(xiàng)目延期。<br>5.沒(méi)有做好版本管理和配置管理<br>6.沒(méi)有將變更遞交ccb審查<br>7.缺少對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控<br><br>三,1.首先與客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)討論,確定好項(xiàng)目的范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)<br>2.邀請(qǐng)甲方負(fù)責(zé)人,監(jiān)理方,等人加入變更控制委員會(huì)<br>3.從新制定好項(xiàng)目的變更控制流程,所有的變更要按流程進(jìn)行<br>4.加強(qiáng)與客戶(hù)方面進(jìn)行溝通<br>
信管網(wǎng)wangxing88:
問(wèn)題1
項(xiàng)目范圍、成本、進(jìn)度 申請(qǐng)、評(píng)估
項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù) 項(xiàng)目基準(zhǔn) 項(xiàng)目工作
問(wèn)題2
(1)變更控制委員會(huì)沒(méi)有公司高層參與
(2)項(xiàng)目初始階段沒(méi)有嚴(yán)格遵循項(xiàng)目變更管理流程
(3)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目變更造成的范圍、成本和進(jìn)度影響進(jìn)行評(píng)估
(4)沒(méi)有將項(xiàng)目變更造成的后果對(duì)相關(guān)的干系人進(jìn)行溝通
(5)沒(méi)有評(píng)估已經(jīng)發(fā)生的變更,并對(duì)變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制
問(wèn)題3
(1)邀請(qǐng)公司高層進(jìn)入項(xiàng)目變更控制委員會(huì)
(2)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目變更控制程序
(3)分析并監(jiān)控已經(jīng)發(fā)生的變更,通過(guò)趕工、快速跟進(jìn)等技術(shù)保證項(xiàng)目工期
信管網(wǎng)ydstdi:
請(qǐng)求
<br>評(píng)估
<br>評(píng)審
<br>項(xiàng)目章程
<br>項(xiàng)目管理計(jì)劃
<br>項(xiàng)目基準(zhǔn)
<br>項(xiàng)目活動(dòng)
信管網(wǎng)cnitpm4129327910:
1、項(xiàng)目范圍、分析、評(píng)價(jià)、范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、配置基準(zhǔn)、項(xiàng)目成果。
2、沒(méi)有嚴(yán)格按照變更控制流程控制所有變更。針對(duì)變更沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目朱進(jìn)行統(tǒng)一的管理,沒(méi)有對(duì)先關(guān)的文檔等進(jìn)行更新。對(duì)客戶(hù)內(nèi)部的分歧沒(méi)有提出專(zhuān)業(yè)的建議導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)更大的變更影響項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)客戶(hù)提的變更沒(méi)有進(jìn)行合理性等分析均批準(zhǔn)并實(shí)施變更。對(duì)變更后的內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)價(jià),導(dǎo)致部分變更需要返工,影響工期。
3、確定項(xiàng)目的范圍邊界并得需要得到客戶(hù)的確認(rèn)。針對(duì)所有的變更要嚴(yán)格按照整體變更控制流程進(jìn)行。因?yàn)轫?xiàng)目已經(jīng)延期,可以申請(qǐng)公司委派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員進(jìn)入項(xiàng)目組,追趕進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目剩余工作量和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行重新梳理尋找能并行的內(nèi)容以加快項(xiàng)目進(jìn)度。適當(dāng)要求客戶(hù)降低項(xiàng)目質(zhì)量要求,減少項(xiàng)目范圍。
信管網(wǎng)小向lina:
問(wèn)題1:
(1)確認(rèn)
(2)確認(rèn)
(3)評(píng)審
(4)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
(5)項(xiàng)目管理計(jì)劃
(6)范圍管理計(jì)劃
(7)變更內(nèi)容
問(wèn)題2:
(1)未指定完善的變更管理流程
(2)未執(zhí)行正式的變更管理過(guò)程
(3)針對(duì)客戶(hù)新需求,未進(jìn)行需求初審
(4)對(duì)評(píng)估需求對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響;
(5)未與用戶(hù)及時(shí)溝通存在的風(fēng)險(xiǎn),如進(jìn)度和質(zhì)量;
(6)需求未經(jīng)過(guò)ccb評(píng)審;
(7)未做好變更過(guò)程書(shū)面記錄
(8)未與用戶(hù)確認(rèn)變更的結(jié)果和產(chǎn)生的影響。
問(wèn)題3:
(1)與用戶(hù)協(xié)商,重新確認(rèn)項(xiàng)目范圍和進(jìn)度
(2)與用戶(hù)確認(rèn)需求變更管理流程
(3)與用戶(hù)協(xié)商所有變更按照規(guī)范流程執(zhí)行變更
(4)對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行初審,評(píng)估并與用戶(hù)取得一致意見(jiàn)后按照流程正式執(zhí)行變更。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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