1、質(zhì)量情景題
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的問(wèn)題,一般是質(zhì)量規(guī)劃沒(méi)做好。
控制質(zhì)量的對(duì)象是可交付成果, PMP考試中出現(xiàn)頻率很高。
管理質(zhì)量的對(duì)象是過(guò)程、方針、程序、方法等。PMP考試中,考管理質(zhì)量(或質(zhì)量保證)更 多出現(xiàn)的關(guān)鍵詞是“確?!??!百|(zhì)量審計(jì)”是考試重點(diǎn)?!?非)增值活動(dòng)”也是關(guān)鍵詞
當(dāng)客戶(hù)或發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量擔(dān)心、不放心時(shí),正確答案只能是質(zhì)量管理計(jì)劃。
2、選輸入輸出還是選工具要分清
題目問(wèn)題中說(shuō)“使用什么來(lái)......(技術(shù)) ”,一般問(wèn)的是工 具,在選項(xiàng)中找工具
題目問(wèn)題中說(shuō)“......要依據(jù)(提供)什么 ”,一般問(wèn)的是輸 入,在選項(xiàng)中找輸入
3、求助發(fā)起人之前要三思
項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,答案中出現(xiàn)“匯報(bào)發(fā)起人”、“聯(lián)系發(fā)起人”, 幾乎不選。
具體問(wèn)題(尤其是質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、沖突、資源問(wèn)題),不要麻煩發(fā)起人。
沒(méi)有解決方案時(shí),不要匯報(bào)發(fā)起人。
4、啟動(dòng)大會(huì)要分明
目前PMP考試中,出現(xiàn)“啟動(dòng)大會(huì)”關(guān)鍵詞的題目也有比較多,在考試中 凡是遇到“啟動(dòng)大會(huì)”一定注意看英文是“Kick-off Meeting”還是 “Initiating Meeting”。
對(duì)于kick-off meeting常見(jiàn)的考點(diǎn)有:
何時(shí)召開(kāi):計(jì)劃批準(zhǔn)之后,執(zhí)行之前,對(duì)于大項(xiàng)目屬于執(zhí)行過(guò)程組,對(duì)于小型項(xiàng)目屬于規(guī)劃過(guò)程組;
大會(huì)作用:首要作用是介紹項(xiàng)目啟動(dòng)的背景、目的、目標(biāo),其次獲得團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的承諾,以及闡明每個(gè)相關(guān)方的角色和職責(zé)。
啟動(dòng)大會(huì)對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段來(lái)說(shuō),屬于形成階段
5、與排序相關(guān)的正確答案
風(fēng)險(xiǎn)定性分析
帕累托圖
名義小組技術(shù)
優(yōu)先矩陣
6、第四章到十二章,唯一不出現(xiàn)“專(zhuān)家判斷”的是第8.2、8.3章,質(zhì)量題目幾乎不選“專(zhuān)家判斷”。
7、相關(guān)方意見(jiàn)不一致或有沖突,正確答案:
引導(dǎo)式研討會(huì)、與相關(guān)相關(guān)方開(kāi)會(huì),統(tǒng)一意見(jiàn)。
8、與供應(yīng)商有爭(zhēng)議:
談判
替代爭(zhēng)議解決方法(ADR)
訴訟(這個(gè)是有順序的,按 1、2、3 選)
供應(yīng)商有問(wèn)題,首先通過(guò)“采購(gòu)績(jī)效審查、檢查與審計(jì)”來(lái)預(yù)防,另外還要注意利用“記錄管理系統(tǒng)”妥善記錄和保管好相關(guān)采購(gòu)文件。
9、項(xiàng)目經(jīng)理要堅(jiān)守原則
發(fā)起人或其他大人物對(duì)項(xiàng)目管理指手畫(huà)腳,例如:不給你項(xiàng)目章程、 不讓你做WBS就開(kāi)始項(xiàng)目、讓你忽略重大風(fēng)險(xiǎn)繼續(xù)項(xiàng)目、讓你忽視質(zhì)量、加快速度等等。此時(shí),你要堅(jiān)持原則,這個(gè)原則就是PMBOK 的知識(shí)體系中關(guān)于項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐。
項(xiàng)目經(jīng)理不做自己沒(méi)有權(quán)力的事情、項(xiàng)目經(jīng)理可以拒絕和他工作無(wú)關(guān)的工作。
與職能經(jīng)理打交道只能談判協(xié)商或影響、不能命令和指使。
這類(lèi)題目基本的情景是你的項(xiàng)目和其他項(xiàng)目產(chǎn)生了沖突(主要是資源方面的沖突)??赡艿倪x項(xiàng)是,通過(guò)發(fā)起人協(xié)調(diào);自己做出應(yīng)對(duì)計(jì)劃,千萬(wàn)不能選的選項(xiàng)是:要求其他項(xiàng)目經(jīng)理按照你的意思做,例如:把人讓給你用,讓他調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃等等。
10、題目中出現(xiàn)的可行性問(wèn)題
即遇到巨大障礙(技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)、資源等方面),答案中找“替代方案”或“解決方案”。
與團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)找解決方案,或指定替代性的解決方案。
11、最后請(qǐng)大家出門(mén)帶上PMI的萬(wàn)能公式:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題--分析問(wèn)題--解決問(wèn)題。
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