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試題一(15分)
【說明】
A公司跨國(guó)收購(gòu)了B公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),保留了B公司原有的人員組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)。為了解決B公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)與A公司原有系統(tǒng)不兼容的問題,財(cái)務(wù)、人力和行政部門聯(lián)合向公司高層申請(qǐng)盡快啟動(dòng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的整合。
A公司領(lǐng)導(dǎo)指定HR總監(jiān)王工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,并要求整合工作3個(gè)月內(nèi)完成。A公司原有的辦公系統(tǒng)由IT部門自主開發(fā)維護(hù),IT部門目前沒有人員可以投入該項(xiàng)目。王工調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)B公司的辦公系統(tǒng)是由C公司成熟的商業(yè)辦公系統(tǒng)裁剪形成,決定直接使用C公司的成熟系統(tǒng),并由C公司承接此項(xiàng)目。
C公司依據(jù)A公司原有辦公系統(tǒng)編寫了需求說明書,報(bào)價(jià)500萬并承諾了3個(gè)月內(nèi)完工,項(xiàng)目經(jīng)理審核需求說明書的內(nèi)容后,申請(qǐng)了500萬項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并通知C公司按照需求說明書進(jìn)行后續(xù)實(shí)施。
3個(gè)月后,系統(tǒng)上線試運(yùn)行。員工反饋新系統(tǒng)操作復(fù)雜繁瑣,與原有辦公系統(tǒng)流程不一致。即使簡(jiǎn)單的報(bào)銷、請(qǐng)假都需要多次流轉(zhuǎn)。另外系統(tǒng)的本地化也沒有做好,附帶的頁(yè)面說明晦澀難懂,系統(tǒng)交互及翻譯都是“直譯”,沒有考慮中外思維和文化差異,系統(tǒng)已經(jīng)上線試運(yùn)行,要想根本解決問題需要重新梳理和調(diào)整所有交互方式,同時(shí)大量員工反映,頁(yè)面的訪問和加載速度慢,嚴(yán)重影響辦公效率。分析發(fā)現(xiàn)C公司沒有國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源和資質(zhì),無法保證國(guó)內(nèi)訪問的速度和穩(wěn)定性,需要追加費(fèi)用租用國(guó)內(nèi)CDN服務(wù)。
【問題1】(5分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出項(xiàng)目在立項(xiàng)管理和需求管理方面存在的問題。
【問題2】(5分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述需求文件包含的主要內(nèi)容。
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