項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是對(duì)項(xiàng)目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)記錄了整個(gè)范圍，包括項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果，以及為創(chuàng)建這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)可明確指出哪些工作不屬于本項(xiàng)目范圍。

為了便于管理干系人的期望，項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)在所有項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí)，描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo)，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行迎詳細(xì)的規(guī)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作，并提供了一個(gè)范圍基準(zhǔn)或邊界，用以評(píng)估所申請(qǐng)的變更或附加工作是在邊界內(nèi)還是邊界外。  由此我們認(rèn)為，項(xiàng)目的范圍邊界一定是閉合的，否則我們就不能判斷某變更是對(duì)原項(xiàng)目范圍的變更還是新添加的項(xiàng)目范圍。

項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)描述要做和不要做的工作的詳細(xì)程度，決定著項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)控制整個(gè)項(xiàng)目范圍的有效程度。對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行管理，又可以決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否很好地規(guī)劃、管理和控制項(xiàng)目的執(zhí)行。詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)或引用的文檔通常包括以下內(nèi)容：

(1)項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)包括衡量項(xiàng)目成功的可量化標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目可能具有多種業(yè)務(wù)、成本、進(jìn)度、技術(shù)和質(zhì)量上的目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)還可以包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量方面的具體目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該有一定屬性(如成本)、計(jì)量單位、一個(gè)絕對(duì)或相對(duì)的數(shù)值。要成功完成項(xiàng)目，沒(méi)有量化的目標(biāo)通常隱含著較高的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)產(chǎn)品范圍描述

產(chǎn)品范圍描述了項(xiàng)目承諾交付的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的特征。這種需求在早期比較粗略，而在后期隨著產(chǎn)品特征逐步細(xì)化會(huì)更加詳細(xì)。當(dāng)產(chǎn)品的特征有所改變的時(shí)候，產(chǎn)品描述將提供足夠的細(xì)節(jié)來(lái)支持后續(xù)的項(xiàng)目規(guī)劃工作。

(3)項(xiàng)目需求

項(xiàng)目需求描述了項(xiàng)目承諾交付物要滿(mǎn)足合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或其他強(qiáng)制性文檔所必須具備的條件或能力。項(xiàng)目干系人分析把項(xiàng)目干系人的要求、期望翻譯成項(xiàng)目需求，并進(jìn)行排序。

(4)項(xiàng)目邊界

項(xiàng)目邊界嚴(yán)格地定義了項(xiàng)目?jī)?nèi)包括什么和不包括什么，以防有的項(xiàng)目干系人假定某些產(chǎn)品或服務(wù)是項(xiàng)目中的一部分。

(5)項(xiàng)目的可交付成果

在某一過(guò)程、階段或項(xiàng)目完成時(shí)，產(chǎn)出的任何獨(dú)特并可核實(shí)的產(chǎn)品、成果或服務(wù)?？山桓冻晒舶ǜ鞣N輔助成果，如項(xiàng)目管理報(bào)告和文件。對(duì)可交付成果的描述可略可詳。

(6)項(xiàng)目的制約因索

指具體的與項(xiàng)目范圍有關(guān)的約束條件，它會(huì)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇造成限制。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的約束條件比項(xiàng)目章程中列出的約束條件更多，而且更加詳盡。商要列舉并描述與項(xiàng)目范圍有關(guān)且會(huì)影響項(xiàng)目執(zhí)行的各種內(nèi)外部制約或限制條件，例如，客戶(hù)或執(zhí)行組織事先確定的預(yù)算、強(qiáng)制性日期或進(jìn)度里程碑都應(yīng)該被包括在內(nèi)。如果項(xiàng)目是根據(jù)協(xié)議實(shí)施的，那么合同條款通常也是制約因素。關(guān)于制約因素的信息可以列入項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，也可以獨(dú)立成冊(cè)。

(7)假設(shè)條件

與范圍相關(guān)的假設(shè)條件，以及當(dāng)這些條件不成立時(shí)對(duì)項(xiàng)目造成的影響。作為計(jì)劃過(guò)程的一部分，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要經(jīng)常識(shí)別、記錄和確認(rèn)創(chuàng)設(shè)條件的有效性。在制定計(jì)劃時(shí)，不需驗(yàn)證即可視為正確、真實(shí)或確定的因素就是假設(shè)。關(guān)于假設(shè)條件的信息可以列入項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，也可以獨(dú)立成冊(cè)。

雖然項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容存在一定程度的重疊，但它們的詳細(xì)程度完全不同。項(xiàng)目章程包括高層級(jí)的信息，而項(xiàng)目范圍書(shū)說(shuō)明則是對(duì)項(xiàng)目范圍的詳細(xì)描述。項(xiàng)目范圍需要在項(xiàng)目過(guò)程中漸進(jìn)明細(xì)。