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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/2/22)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A公司是國(guó)內(nèi)一家大型系統(tǒng)集成企業(yè),已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵蓋公司所有部門和人員的質(zhì)量管理體系。在公司建立質(zhì)量管理體系之初,質(zhì)量部要求各業(yè)務(wù)部門都參加體系建設(shè),編寫程序文件和作業(yè)指導(dǎo),但這些部門都說(shuō)忙,難以抽出人力。質(zhì)量部便借鑒了其它公司的體系文件,對(duì)其簡(jiǎn)單修改后形成了A公司的質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年后,公司承擔(dān)了一個(gè)大型軟件集成項(xiàng)目。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)目非常重視,任命高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理陳工管理此項(xiàng)目,并強(qiáng)調(diào)一定要保質(zhì)保量完成。同時(shí),公司要求銷售部、采購(gòu)部、質(zhì)量部各派一個(gè)人參與該項(xiàng)目,配合項(xiàng)目組開展工作。
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系要求,項(xiàng)目的每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)都要召開評(píng)審會(huì),主要開發(fā)文檔(包括要求規(guī)格說(shuō)明書、總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)等)都需要通過(guò)評(píng)審。事實(shí)上,在以往的項(xiàng)目中,這些評(píng)審會(huì)都是項(xiàng)目組內(nèi)討論,討論出結(jié)果后讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)量部只要看到有簽字的評(píng)審記錄就不干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施。由于本項(xiàng)目關(guān)系重大,各部門都怕出了問(wèn)題而承擔(dān)責(zé)任,因此所有部門都參加了該項(xiàng)目的評(píng)審會(huì)。
幾個(gè)評(píng)審會(huì)開完,項(xiàng)目組成員開始抱怨。說(shuō)以前的項(xiàng)目評(píng)審都是我們自己討論,其它部門根本沒人仔細(xì)看??墒乾F(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)部門都有人參與,評(píng)審會(huì)上每個(gè)人都提意見,并且意見經(jīng)常不一致,沒有人負(fù)責(zé)最后拍板;對(duì)于有些技術(shù)文件的評(píng)審,評(píng)審人員明明不懂還提出很多問(wèn)題,還要費(fèi)很大力氣給他們解釋。
在以往的項(xiàng)目中,雖然公司的程序文件中規(guī)定評(píng)審沒通過(guò)就不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié),但如果進(jìn)度要求緊張的話,一般也不管什么流程了,搶進(jìn)度要緊。但是在這個(gè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)方案經(jīng)過(guò)幾次討論都沒有結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理陳工為了保證進(jìn)度,向采購(gòu)部提出提前采購(gòu)設(shè)備,采購(gòu)部以設(shè)計(jì)方案沒有定稿為理由拒絕處理。無(wú)奈陳工找了好幾次公司領(lǐng)導(dǎo),最終領(lǐng)導(dǎo)拍板可以提前采購(gòu)。項(xiàng)目就這樣在不斷的爭(zhēng)執(zhí)過(guò)程中進(jìn)行,每次爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)陳工就去找公司領(lǐng)導(dǎo)。如此多次爭(zhēng)執(zhí)后,陳工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定那么多評(píng)審純粹是浪費(fèi)時(shí)間,希望修改。
按照計(jì)劃,現(xiàn)在項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行到測(cè)試階段,但實(shí)際上項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)還未通過(guò)評(píng)審。
[問(wèn)題1]12分
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述A公司的質(zhì)量管理體系在建立和運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題。
[問(wèn)題2]8分
如果你是A公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述實(shí)施A公司質(zhì)量管理體系的改進(jìn)步驟。
[問(wèn)題3]5分
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括(1)、(2)和(3)過(guò)程。A公司在建立質(zhì)量管理體系后,應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行內(nèi)部審核和(4)。質(zhì)量體系內(nèi)部審核屬于質(zhì)量管理中的(5)過(guò)程。
請(qǐng)將上面(1)到(5)處和答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
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問(wèn)題一:
a公司的質(zhì)量管理體系在建立時(shí)沒有根據(jù)本企業(yè)自身情況來(lái)定,只是簡(jiǎn)單修改借鑒。編寫之初各部門認(rèn)識(shí)不足,不夠重視編寫體系。運(yùn)行中,前后并沒有進(jìn)行討論分析,對(duì)體系進(jìn)行逐步完善。項(xiàng)目經(jīng)理陳工沒有盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任,負(fù)責(zé)不到位,人員安排管理不到位;
問(wèn)題二:
質(zhì)量管理體系的改進(jìn)步驟:
1.以客戶為中心:組織依存于其顧客。因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。
2.領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織廷議的宗旨和方向。他們應(yīng)該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
3.全員參與:各級(jí)人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。
4.過(guò)程方法:將相關(guān)的活動(dòng)和資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
5.管理的系統(tǒng)方法:識(shí)別、理解和管理作為體系的相關(guān)關(guān)聯(lián)的過(guò)程,有助于組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的效率和有效性。
6.持續(xù)改進(jìn):組織總體業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。
7.基于事實(shí)的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上。
8.與供方互利的關(guān)系:組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
問(wèn)題三:
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括規(guī)劃質(zhì)量管理、實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制過(guò)程。(5)實(shí)施質(zhì)量保證
信管網(wǎng)xgwqzs:
1/建立:質(zhì)量體系未結(jié)合公司內(nèi)部實(shí)際進(jìn)行評(píng)審,運(yùn)行:無(wú)質(zhì)量管理計(jì)劃,未科普公司成員<br>2/重新梳理公司質(zhì)量體系,邀請(qǐng)各業(yè)務(wù)部門評(píng)審,確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)<br>3/規(guī)劃質(zhì)量管理,質(zhì)量保證,質(zhì)量控制。評(píng)估,質(zhì)量保證
信管網(wǎng)zhengpq9623:
問(wèn)題1
1、質(zhì)量管理體系建立過(guò)程沒有全員參與,會(huì)出現(xiàn)不符合公司實(shí)際情況的現(xiàn)象
2、在借鑒其他公司的體系文件的過(guò)程中,沒跟公司的實(shí)際情況進(jìn)行修改,造成理論與實(shí)際的脫節(jié)
3、對(duì)項(xiàng)目評(píng)審的質(zhì)量運(yùn)行體系失效,造成沒人負(fù)責(zé)的局面
4、質(zhì)量體系規(guī)定的評(píng)審環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的形式主義,沒有明確的流程
5、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定不明,造成項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利弱化
問(wèn)題2
1、要求每個(gè)部門都要派人參加質(zhì)量體系的修訂,每個(gè)部門對(duì)自己部門的質(zhì)量體系、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)
2、質(zhì)量體系每年召開兩次管理評(píng)審會(huì)議,充分評(píng)價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性
3、質(zhì)量體系對(duì)各崗位的職責(zé)規(guī)定明確
4、對(duì)項(xiàng)目的評(píng)審環(huán)節(jié)流程明確,必要時(shí)組建質(zhì)量評(píng)審委員會(huì),避免出現(xiàn)沒人負(fù)責(zé)的情況
5、質(zhì)量體系的修訂要符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),為提質(zhì)增效服務(wù)
問(wèn)題3
規(guī)劃質(zhì)量管理、實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制,委托第三方,實(shí)施質(zhì)量保證
信管網(wǎng)瓜果:
質(zhì)量管理體系建立存在問(wèn)題1.業(yè)務(wù)部門都沒有參加質(zhì)量體系建設(shè)。2.質(zhì)量部自行建設(shè)質(zhì)量體系 3.質(zhì)量部沒有根據(jù)自己公司的實(shí)際情況進(jìn)行質(zhì)量體系的建設(shè) 4 質(zhì)量部之間套用其他完整的質(zhì)量體系.5 質(zhì)量體系沒有經(jīng)過(guò)公司的評(píng)審 6 沒有通知公司其他人員知悉質(zhì)量體系
運(yùn)行中存在的問(wèn)題
1 每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)都需要召開評(píng)審會(huì) 2 . 評(píng)審內(nèi)容過(guò)于詳細(xì) 3.對(duì)于質(zhì)量管理的責(zé)任沒有很好的劃分 4質(zhì)量體系不夠完善
5.關(guān)鍵過(guò)程不能優(yōu)先解決 6決策人沒有
1根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化公司的質(zhì)量管理體系 2 根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)來(lái)實(shí)施 過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃 3
4外部評(píng)審
1
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