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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/7/16)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理。張某很珍惜這個機會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進行技術(shù)指導(dǎo)。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該項目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)wangteng:
1.不規(guī)范
(1)人員資歷不符合
項目經(jīng)理應(yīng)具有項目管理的知識、經(jīng)歷和經(jīng)驗,需要有組織、溝通、協(xié)調(diào)的能力,同時應(yīng)對項目涉及行業(yè)有扎實的基礎(chǔ),對相關(guān)技術(shù)應(yīng)熟悉或了解,從而整體把控項目。張某除技術(shù)精通外,其余均不符合。
(2)項目管理中項目經(jīng)理選用流程不規(guī)范
項目經(jīng)理選用應(yīng)在項目啟動時制定項目章程,選定項目經(jīng)理,并通過評審后才可確定項目經(jīng)理。
2.
(1)溝通問題。
(2)職責(zé)定位不清
(3)用戶需求管理問題
(4)未及時向上級反饋項目進展及困難
3.
(1)確定本身定位,專注于項目管理
(2)及時向上級反饋項目進度,成果,困難。
(3)嘗試與客戶溝通,減小需求范圍,或?qū)⑿枨蟀磧?yōu)先級排序分期開發(fā)。
(4)向上級請求分配更多有經(jīng)驗的,可加快推動項目進度的人員。
(5)和新的同事間不應(yīng)過分多得進行指導(dǎo)甚至替代完成其工作,不僅不利于其成長,且本身主要精力也會被分散,如果其不能滿足項目對人員技能的要求,應(yīng)盡快替換。對待老同事應(yīng)多進行溝通交流,坦誠指出問題,分析問題,確立一致目標(biāo),提升效率。
(6)安排項目組成員進行加班趕工。
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問題一 不規(guī)范。1.沒有明確的公司章程,選人用人制度不規(guī)范。技術(shù)人員擔(dān)任管理職務(wù)。2.沒有召開會議,全體討論投票選拔領(lǐng)導(dǎo),缺乏民主意識。3.單位平時不注意人才積累與培養(yǎng),導(dǎo)致人才缺口大。4,團隊建設(shè)中,重要崗位如項目經(jīng)理等,應(yīng)注意培養(yǎng)后備人才,設(shè)立ab角色。<br>問題2。1.招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,沒有工作經(jīng)驗,單位要對其進行培訓(xùn),張工沒有對其進行培訓(xùn)。2.張工沒有認(rèn)清自己管理者的工作職責(zé),管理者是掌控全局,制定計劃,他幫助團隊成員修改代碼,應(yīng)該授之以漁,而不是授之以魚。3.張工沒有制定明確的目標(biāo)計劃,團隊成員職業(yè)不清。4.團隊沒有明確的規(guī)章制度,沒有明確的變更流程,涉及到變更的,一定要嚴(yán)格遵守變更程序。5.團隊成員之間缺乏溝通交流。6.缺乏團隊建設(shè)活動,團隊成員意識不足。<br>問題3。1,建章立制,明確團隊成員分工。<br>2.定期召開會議,每隔一周或固定時間開會,總結(jié)經(jīng)驗,制定目標(biāo)。<br>3,定期開展團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力。<br>4.對新加入的團隊成員進行培訓(xùn),做到授之以漁。<br>5.制定明確的變更流程管理計劃。<br>6定期向項目領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)干系人匯報項目進度,加強溝通,獲得領(lǐng)導(dǎo)與干系人的支持與信任。<br>
信管網(wǎng)123271731203131:
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信管網(wǎng)demozz:
問題1:
不規(guī)范
1)公司僅從技術(shù)能力方面考察和選拔項目經(jīng)理,而沒有或較少考慮其管理方面的經(jīng)理、能力
2)公司對項目經(jīng)理缺乏必要的管理知識與技能方面的培訓(xùn)
3)公司對項目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督
4)公司和項目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠道
問題2:
1)項目管理經(jīng)驗不足,未能完成從技術(shù)骨干到項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)變
2)計劃不周、分工不明、責(zé)權(quán)不清
3)缺乏團隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,事必躬親的做法不正確
4)缺乏良好的溝通能力和溝通技巧
5)沒有控制好項目范圍,導(dǎo)致需求蔓延
6)缺乏團隊合作精神,沒有做好團隊建設(shè)工作,不能充分發(fā)揮團隊的整體效用
問題3:
1)在客戶和管理層等項目干系人之間建立良好的溝通
2)根據(jù)項目計劃,進行良好的項目分工,明確工作要求,發(fā)揮團隊的集體力量
3)對客戶提出的新需求,按變更管理的流程管理
4)對項目組成員,按崗位要求提供相應(yīng)培訓(xùn)
5)對已完成工作和剩余工作進行評估,重新進行資源平衡,如有問題,應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)
信管網(wǎng)demozz:
問題1:
不規(guī)范,1)項目經(jīng)理選拔不一定要選擇技術(shù)水平高的人員,應(yīng)選擇管理水平較高的人員,2)任命項目經(jīng)理前,應(yīng)對其進行培訓(xùn),3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,組織結(jié)構(gòu)與文化尚未定型
問題2:
1)張某被任命項目經(jīng)理后,沒有更深入了解公司業(yè)務(wù)需求,2)招聘新員工后,沒有對其進行技術(shù)培訓(xùn),3)張某缺乏管理知識,沒有制定好責(zé)任分配矩陣,4)過于維護員工所犯的錯誤,5)對客戶的需求應(yīng)進行分析和評估影響,而且對變更申請沒有經(jīng)過變更控制委員會審批,6)遇到問題沒有向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報,7)沒有指定項目進度管理計劃,項目進度計劃,項目進度滯后,沒有重新調(diào)整基準(zhǔn),8)沒有識別干系人,干系人管理工作不到位
問題3:
1)調(diào)整進度基準(zhǔn),2)識別干系人,3)制定責(zé)任分配矩陣,4)制定變更控制流程,5)進行員工技術(shù)培訓(xùn),6)制定范圍管理計劃,范圍基準(zhǔn)
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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