項(xiàng)目成本管理是IT項(xiàng)目中一個(gè)傳統(tǒng)薄弱方面。IT項(xiàng)目專業(yè)人員必須承認(rèn)成本管理的重要性,必須負(fù)責(zé)提高資源計(jì)劃、成本估算、預(yù)算和成本控制。
資源計(jì)劃包括決定完成項(xiàng)目活動(dòng)需要的人員、設(shè)備和材料,在決定資源需求時(shí),評(píng)價(jià)備選方案和使用專家判斷顯得非常重要。
成本估算是項(xiàng)目成本管理一個(gè)非常重要的部分。成本估算有幾種類型:量級(jí)估算、預(yù)算估算和最終估算。每種估算類型分別用于項(xiàng)目生命周期不同階段,并具有不同的精度。建立成本估算有四種基本的工具和技術(shù):類比估計(jì)法、自下而上法、參數(shù)模型估計(jì)法和計(jì)算機(jī)化的工具。成本估算的主要部分包括目標(biāo)敘述、范圍、假設(shè)、成本/收益分析、現(xiàn)金流分析、預(yù)算分解和解釋或詳細(xì)依據(jù)。成本估算涉及將成本分配給各單個(gè)工作項(xiàng)。理解具體組織如何準(zhǔn)備預(yù)算并據(jù)此進(jìn)行估算是很重要的。
項(xiàng)目成本控制包括監(jiān)控成本執(zhí)行、評(píng)審變更和向項(xiàng)目干系人通報(bào)與成本有關(guān)的變更。許多基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)原理與項(xiàng)目成本管理有關(guān),然而掙值分析是用于衡量項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效的主要方法。掙值分析綜合了范圍、成本和計(jì)劃進(jìn)度信息。
你可以使用一些軟件輔助項(xiàng)目成本管理。Microsoft Project具有包括掙值分析在內(nèi)的很多成本功能。
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