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信息化項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理
來(lái)源:信管網(wǎng) 2012年01月31日 【所有評(píng)論 分享到微信

  實(shí)施任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),即在企業(yè)投入相應(yīng)資源后沒(méi)有如期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。出現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的根源在于,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)發(fā)生很多意想不到的某些事件,這些事件導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果偏離預(yù)期目標(biāo)。和工程項(xiàng)目相比,信息化項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)更大,因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目是看不見(jiàn)、摸不著的項(xiàng)目。如何規(guī)避信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)呢?

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,就是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行主動(dòng)而系統(tǒng)的識(shí)別、評(píng)估并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和行動(dòng),減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。風(fēng)險(xiǎn)管理由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)三個(gè)部分組成。

  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是確定風(fēng)險(xiǎn)事件及其來(lái)源。由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別實(shí)際上只能算是一種預(yù)測(cè)分析,是對(duì)可能會(huì)給項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來(lái)負(fù)面影響的環(huán)節(jié)和因素所進(jìn)行的假想。目的是做到有備無(wú)患,當(dāng)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能有效應(yīng)對(duì)。

  需要注意的是,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別將貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,而不僅僅是項(xiàng)目的開(kāi)始階段。風(fēng)險(xiǎn)因素可能來(lái)自需求、技術(shù)、資金、實(shí)施方等各個(gè)方面,但項(xiàng)目實(shí)施最根本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的期望,因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注影響項(xiàng)目期望的因素。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,也需要辯證地分析風(fēng)險(xiǎn)因素的負(fù)面效應(yīng)(即風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的威脅)和正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))。

  具體的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,主要有:

  ① 頭腦風(fēng)暴法,就是由項(xiàng)目小組成員在一起,反復(fù)假設(shè)“如果……,那就會(huì)……”,充分預(yù)測(cè)信息化項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種情況,從而盡可能多的找出影響項(xiàng)目成功實(shí)施的因素。

  ② 專家判斷法,即請(qǐng)教擅長(zhǎng)信息化項(xiàng)目實(shí)施的專家、學(xué)者、教授,經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施顧問(wèn)等,從理論與實(shí)踐多方面來(lái)判斷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的正面效應(yīng)和負(fù)面效應(yīng)。

 ?、?調(diào)查問(wèn)卷法,即事先設(shè)計(jì)相應(yīng)的表格、問(wèn)卷,然后選取特定的調(diào)查對(duì)象,然后總結(jié)出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);另外,詢問(wèn)項(xiàng)目組成員也非常有幫助,問(wèn)問(wèn)他們以前做過(guò)的項(xiàng)目里曾發(fā)生過(guò)哪些意料不到的問(wèn)題。也許管理部門又提出了新的優(yōu)先項(xiàng)目,也許最好的成員突然不能參加進(jìn)來(lái)了,也許預(yù)算減少了,也許其中的一項(xiàng)任務(wù)完成拖期了,也許另一個(gè)小組超出了預(yù)算,或者也許出現(xiàn)了未預(yù)見(jiàn)到的技術(shù)問(wèn)題……要把進(jìn)度(包括可能延誤項(xiàng)目的因素)、人員(包括威脅到位的因素)、財(cái)務(wù)(包括威脅預(yù)算的因素)以及范圍(包括導(dǎo)致最終產(chǎn)品的難以完成的因素)等各方面的風(fēng)險(xiǎn)一一區(qū)分開(kāi)來(lái)。

  ④ 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法,就是借助以往企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),來(lái)類推、聯(lián)想這個(gè)信息化項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

 ?、?理論分析法,即通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型等方法從理論上來(lái)分析信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),比如決策樹(shù)、敏感性分析、蒙特卡羅模擬等。

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又稱作風(fēng)險(xiǎn)量化,就是比較風(fēng)險(xiǎn)的大小,從而決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法很多,歸納起來(lái)主要包括以下幾種:用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;用風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重性;用現(xiàn)有的手段能否控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可控性;用風(fēng)險(xiǎn)影響的地域大小、對(duì)象多少等來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響的范圍;用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在項(xiàng)目生命周期的階段來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間。

  實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,常常用逐項(xiàng)評(píng)分的方法來(lái)量化風(fēng)險(xiǎn)的大小,即事先確定評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn),然后由項(xiàng)目小組一起,對(duì)預(yù)先識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一一打分,然后得出不同風(fēng)險(xiǎn)的大小。

  例如,可以從1到10分的等級(jí)來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),如果項(xiàng)目小組在評(píng)估發(fā)生資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),認(rèn)為它非常不可能發(fā)生,得3分,但是一旦發(fā)生后果則非常嚴(yán)重,得9分;而且資金短缺,項(xiàng)目小組很難控制,得8分,然后把三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘,即得到該風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別越高,表示風(fēng)險(xiǎn)越大,需要項(xiàng)目小組制定相應(yīng)的措施認(rèn)真對(duì)待。

 

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性
極不可能←                         可能?                    →極有可能
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風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重性
極不嚴(yán)重←                        嚴(yán)重?                    →極嚴(yán)重
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風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可控性
可控←                         可控?                    →不可控
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  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

  針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施去響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),就是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),其目的是創(chuàng)造機(jī)會(huì),回避威脅。

  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))制定增強(qiáng)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)(即可能的威脅)制定應(yīng)付方法。對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn),需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序,采取相應(yīng)的措施加以控制,對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)可以是盡量避免、努力減小或設(shè)法接收。

  另外,在處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要注意應(yīng)對(duì)的“及時(shí)性”和“反復(fù)性”,即在第一時(shí)間對(duì)各種突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)作出判斷并采取措施;對(duì)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)得到控制的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常進(jìn)行回顧,確保風(fēng)險(xiǎn)能夠得到穩(wěn)定長(zhǎng)期的控制。

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施主要有:

 ?、?修正項(xiàng)目目標(biāo)或范圍。盡管有深入的項(xiàng)目調(diào)研和詳盡的項(xiàng)目規(guī)劃,但信息化項(xiàng)目過(guò)程中的需求改變常常難以避免,因此為保證項(xiàng)目的實(shí)施效果,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)或范圍加以必要修正,能夠有效應(yīng)對(duì)項(xiàng)目偏離需求的風(fēng)險(xiǎn)。

  ② 加強(qiáng)培訓(xùn)。加強(qiáng)項(xiàng)目培訓(xùn)能夠提高參與項(xiàng)目的IT人員和業(yè)務(wù)人員甚至管理人員、決策者對(duì)信息化項(xiàng)目的認(rèn)知,對(duì)規(guī)避項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)有良好的效果。

 ?、?準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)保證金,適當(dāng)預(yù)留項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間。信息化實(shí)施往往周期較長(zhǎng),在項(xiàng)目預(yù)算中預(yù)留一定數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)保證金,時(shí)間計(jì)劃中預(yù)留一定的時(shí)間,能夠有效應(yīng)對(duì)由于項(xiàng)目需求改變或者范圍增加而造成的時(shí)間和成本風(fēng)險(xiǎn)。

  ④ 始終貫徹項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)流程。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理中的時(shí)間、成本、質(zhì)量控制等標(biāo)準(zhǔn)流程,能夠有助于控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

 ?、?引入第三方咨詢和監(jiān)理。信息化項(xiàng)目初期尤其是剛剛開(kāi)展信息化項(xiàng)目的企業(yè),在信息化項(xiàng)目實(shí)施中引入第三方咨詢和監(jiān)理,能夠利用第三方的專家優(yōu)勢(shì)和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)來(lái)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

 ?、?加長(zhǎng)模擬階段的周期。信息化項(xiàng)目中最重要的是信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,因此加長(zhǎng)系統(tǒng)模擬業(yè)務(wù)流程的周期,使之充分適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,能夠保證項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的適應(yīng)性,從而降低項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

 ?、?行政強(qiáng)制手段。項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)以培訓(xùn)和溝通為主,但并不排除采用行政手段強(qiáng)制實(shí)施,對(duì)于項(xiàng)目中的某些難點(diǎn),采用行政強(qiáng)制手段能夠起到很好的效果。

 ?、?終止項(xiàng)目。這是一種極端的做法,往往由于項(xiàng)目目標(biāo)沒(méi)有明確所致,采用這種做法雖然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的徹底失敗,但也是萬(wàn)不得已,能夠避免企業(yè)更大的損失。

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