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信息系統(tǒng)項目管理師復(fù)習:項目時間管理-進度控制
來源:信管網(wǎng) 2012年02月06日 【所有評論 分享到微信
進度控制
進度控制過程包括定期收集項目完成情況的數(shù)據(jù),將實際完成情況數(shù)據(jù)與計劃進程進行比較,一旦發(fā)現(xiàn)進度滯后則采取措施予以糾正,如果糾正所引起的變更被列入計劃并取得了客戶的同意須修改基準計劃。
進度控制的步驟如下:
1、分析進度,找出哪些地方需要采取糾正措施
2、確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施
3、修改計劃,將糾正措施列入計劃
4、重新計算進度,估計計劃采取的糾正措施的效果
當項目的實際進度滯后于計劃進度時,通??捎靡韵路椒s短活動的工期
1、投入更多的資源以加速活動進程
2、指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作
3、減小活動范圍或降低活動要求
4、通過改進方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率
輸入
1、項目進度計劃
2、績效報告
3、已批準的變更需求
4、進度管理計劃
工具
1、進展報告:進展報告和當前進度計劃狀態(tài)包含項目實際開始日期、完成日期以及未完成活動的剩余時間。
2、進度變更控制系統(tǒng):進度變更控制系統(tǒng)定義了改變項目進度計劃應(yīng)遵循的過程,是整個變更控制系統(tǒng)的一部分。
3、績效測量:用來評估實際與計劃時間進度偏差的大小
4、項目管理軟件
5、偏差分析:把計劃日期和實際日期加以對比,可以為檢測偏差、在進度延遲的情況下執(zhí)行糾正措施等提供有用的信息
6、計劃比較甘特圖:使用兩個甘特圖表示每個計劃活動的進度比較將更加便利,其中一個甘特圖顯示當前狀態(tài)而另一個甘特圖顯示前一個進度的更新狀態(tài)。
輸出
1、進度計劃(更新)
2、變更需求:對進度偏差的分析、對進展報告以及績效測量結(jié)果的評審均可以導致項目進度計劃的變更請求。
3、建議的糾正措施:使項目預(yù)期的進度績效與項目計劃保持一致所有工作稱為糾正措施,在時間管理領(lǐng)域中,糾正措施是指加速活動以確保活動能按時完成或盡可能減少延遲時間而采取的特殊措施。
4、取得的教訓:進度產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由以及從進度控制中取得的其他方面的經(jīng)驗教訓應(yīng)被記錄下來,成為執(zhí)行組織在本項目和今后其他項目的歷史數(shù)據(jù)庫
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