在項目執(zhí)行過程中，如何有效的控制項目的運行成本，這是大家普遍比較關注的事情，也是考核項目經(jīng)理和他的團隊績效的重要指標。

　　一個好的成本控制是從計劃開始的，主要需要完成的工作是資源計劃，成本估算，成本預算。

　　一、 資源計劃

　　資源計劃是確定為完成項目各活動需什么資源（人、設備、材料）和這些資源的數(shù)量。資源計劃必然與成本估計緊密相關。資源計劃是進行成本預算、成本估算和成本控制的基礎。通過這個資源計劃過程，我們應該得到一個本項目的資源需求列表，包括資源名稱、資源數(shù)量等，那么這個過程如何進行的呢？

　　首先，通過對項目總目標的分解，得到WBS（工作分解結(jié)構(gòu)），WBS是完成整個項目所有工作的總和，所以進行整個資源計劃全部建立在WBS的基礎之上。當然我們還應該有相關方面的歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，經(jīng)驗數(shù)據(jù)可以來自項目組內(nèi)部成員、公司的歷史數(shù)據(jù)，市場上相關方面的數(shù)據(jù)等。還需要知道的是公司目前的資源狀況，公司可以為這個項目提供哪些資源，最后，我們還應該了解組織的策略，即公司關于人員或設備的租與購買方面策略，當需要資源時，可以提前做好相關的計劃。

　　這些東西清楚了，就可以根據(jù)WBS列出一張資源清單，然后根據(jù)歷史的經(jīng)驗數(shù)據(jù)和相關的專家的判斷，來確定資源需求的數(shù)量。

　　二、 成本估算

　　成本估算涉及計算完成項目所需各資源成本的近似值。當一個項目按合同進行時，應區(qū)分成本估算和定價這兩不同意義的詞。成本估算涉及的是對可能數(shù)量結(jié)果的估計--執(zhí)行組織為提供產(chǎn)品或服務的化費是多少。而定價是一個商業(yè)決策--執(zhí)行組織為它提供的產(chǎn)品或服務索取多少費用，而成本估計只是定價要考慮的因素之一。

　　成本估算包括確認和考慮各種不同的成本替代議程。例如，在許多應用領域，在設計階段增加額外工作量可減少生產(chǎn)階段的成本。成本估算過程必須考慮增加的設計工作所多化的成本能否被以后的節(jié)省所抵消。

　　成本估算是在資源計劃上完成的，先要確定項目需要哪些資源，需要多少數(shù)量，確定資源的單價，確定項目的工期。

　　成本估算的方法：

　　1.類比估計 類比估計是用先前類似項目的實際數(shù)據(jù)作為估計現(xiàn)在項目的基礎。自頂向下進行估算。這種估計法適用于早期的成本估計，因為此時有關項目僅有少量消息可供利用。類比估計是專家判斷的一種形式，花費較少的一種方法，但精確性也較差。以下情況下類比估計是可靠的：（a）先前的項目不僅在表面上且在實質(zhì)上和當前項目是類同的（b）作估計的個人或小組具有必要經(jīng)驗。

　　2.參數(shù)建模 參數(shù)建模是把項目的些特征作為參數(shù)，通過建立一個數(shù)學模型預測項目成本。模型可簡單（居民住房成本是以每平方尺的居住面積的成本作為參數(shù)）也可復雜（軟件研制的模型涉及13個獨立參數(shù)因子，每個因子有5~7子因子）。

　　參數(shù)建模的成本和可靠性各不相同，參數(shù)建模法在下列情況下是可靠的：

　　（a） 用來建模的歷史數(shù)據(jù)是精確的

　?。╞） 用來建模的參數(shù)容易定量化

　?。╟） 模型對大型項目適用，也對小型項目適用。

　　3.累加估計 該技巧涉及單個工作的逐個估計，然后累加得到項目成本的總計。自底往上進行估算，累加估計的成本和精度取決于單個工作的大小：工作劃得小，則成本增加，精確性也增加。項目管理隊伍必須在精確性和成本間做權衡。

　　依據(jù)項目的具體情況采用具體的方法進行估算，估算得到的結(jié)果是成本估算，它是項目各活動所需資源的成本的定量估算，這些估算可以簡略或詳細形式表示。

　　對項目所需的所有資源的成本均需加以估算，這包括（但不局限于）勞力、材料和其它內(nèi)容（如考慮通貨膨脹或成本余地）。

　　成本通常以現(xiàn)金單位表達（如元，法朗，美元等），以便進行項目內(nèi)外的比較，也可用人*天或人*小時這樣的單位（除非這樣做要混淆項目成本，例不能區(qū)分具有不同成本的資源）。為便于成本的管理控制，有時成本估計要用復合單位。

　　成本估算是一個不斷優(yōu)化的過程。隨著項目的進展和相關詳細資料的不斷出現(xiàn)，應該對原有成本估算做相應的修正，在有些應用項目中提出了何時應修正成本估算，估算應達什么樣精確度。例如：AACE已經(jīng)確認在工程建筑成本估計的五個精度等級：數(shù)量化、粗略估計、初步估計、精確估計和成本控制。

　　此外這個估算的過程中還應該制定一個成本管理計劃，成本管理計劃描述當實際成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進行管理（差異程度不同則管理力度也不同）。一個成本管理計劃可以是高度詳細或粗框架的；可以是正規(guī)的也可非正規(guī)的；這些取決于與項目相關人員的需要。項目管理計劃是整個項目計劃的一個輔助部分。