三、 成本預(yù)算

　　成本預(yù)算是把估算的總成本分配到各個(gè)工作細(xì)目，建立基準(zhǔn)成本以衡量項(xiàng)目執(zhí)行情況。根據(jù)之前已經(jīng)得到的WBS、成本估算和項(xiàng)目進(jìn)度將估算的總費(fèi)用分配到每個(gè)活動(dòng)。比如我們?cè)谶M(jìn)行成本估算的時(shí)候得到的估算值是100萬，那么成本預(yù)算就是要確定這100萬如何分配到項(xiàng)目的每一個(gè)活動(dòng)中去，只有這樣計(jì)劃好了，項(xiàng)目才不至于在成本上失控，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)活動(dòng)的花費(fèi)超出預(yù)算，就應(yīng)該分析原因，然后根據(jù)成本管理計(jì)劃，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

　　四、 成本控制

　　成本控制與下列內(nèi)容有關(guān) （a）影響那些會(huì)使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有利方向改變 （b） 識(shí)別已經(jīng)偏離基準(zhǔn)成本 （c）對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本改變進(jìn)行管理。

　　成本控制包括：

　　監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及對(duì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃的偏離。

　　要把一些合理的改變包括在基準(zhǔn)成本中。

　　防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中。

　　把合理的改變通知項(xiàng)目的涉及方。

　　成本控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因。成本控制必須和其它控制過程結(jié)合（范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和其它。例如，對(duì)成本偏離采取不恰當(dāng)反應(yīng)常會(huì)引起項(xiàng)目的質(zhì)量或進(jìn)度問題或增大風(fēng)險(xiǎn)。

　　有一種非常有用的成本控制方法，Earn Value Management（掙值管理）。這個(gè)里面有這樣幾個(gè)參數(shù)：

　　1、 PV，計(jì)劃工作的預(yù)算成本，或者稱之為BCWS。

　　2、 EV，已完成工作的估算值，或者稱之為BCWP。

　　3、 AC，完成工作的實(shí)際成本。

　　根據(jù)這三個(gè)參數(shù)，我們就可以對(duì)成本和進(jìn)度進(jìn)行分析，得出項(xiàng)目目前所處的狀態(tài)，成本時(shí)候超支，進(jìn)度是否落后。

　　進(jìn)度偏差：SV = EV - PV，已完成工作的估算值減去完成這部分工作的預(yù)算值，得到進(jìn)度偏差，這個(gè)值越大越好。如果小于0的話，項(xiàng)目經(jīng)理就要注意了，你這個(gè)時(shí)候進(jìn)度落后計(jì)劃了！

　　成本偏差：CV = EV - AC，已完成工作的估算值減去完成這部分工作的實(shí)際成本，得到成本偏差，這個(gè)值也是越大越好。如果小于0的話，項(xiàng)目經(jīng)理也要引起注意了：你這個(gè)時(shí)候花了很多錢，但是干的事情卻很少！

　　進(jìn)度偏差比率：SPI = EV/PV，這個(gè)數(shù)值可以告訴項(xiàng)目經(jīng)理你目前項(xiàng)目的進(jìn)度是超前還是落后的具體情況，>1說明進(jìn)度超前，<1說明進(jìn)度落后，數(shù)值就是超前或者落后的量。

　　成本偏差比率：CPI = EV/AC，這個(gè)數(shù)值可以告訴項(xiàng)目經(jīng)理目前項(xiàng)目的成本是超支還是有盈余，>1說明成本控制的很好，<1則相反了。

　　這幾個(gè)數(shù)字要結(jié)合起來考慮，不能單獨(dú)只看其中的一個(gè)，比如CV大于0，這個(gè)時(shí)候不能判斷項(xiàng)目的狀態(tài)，如果SV小于0，雖然成本控制的好，但是進(jìn)度落后啊。

　　SV CV 可能的情況

　　>0 >0 預(yù)算不準(zhǔn)確

　　>0 <0 趕工，趕進(jìn)度，造成成本上升

　　<0 >0 沒有按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，雖然沒有花很多錢，但是也沒有完成很多事

　　<0 <0 項(xiàng)目已經(jīng)失控

　　總之呢，成本控制是一項(xiàng)需要從頭到尾關(guān)注的事情，前提就是要有好的計(jì)劃，因?yàn)槌杀尽⒎秶?、質(zhì)量、時(shí)間他們之間的關(guān)系就是一個(gè)三角形。

　　成本 范圍 質(zhì)量 時(shí)間

　　不管誰(shuí)發(fā)生變化，都會(huì)影響到其他的另外幾個(gè)。