知識(shí)管理概述
數(shù)據(jù)是從設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)中收集來(lái)的原始材料,只有當(dāng)被組織成一種有意義的組合模式時(shí)才能成為信息。信息只有當(dāng)經(jīng)由帶有語(yǔ)境的思維模型解釋和評(píng)價(jià)后才能稱之為知識(shí)。
知識(shí)管理就是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目組織所擁有的和所能接觸到的知識(shí)資源,如何進(jìn)行識(shí)別、獲取、評(píng)價(jià),從而充分有效地發(fā)揮作用的過(guò)程。
顯性知識(shí):是指那些能夠用正式、系統(tǒng)的語(yǔ)言表達(dá)和溝通的知識(shí),以產(chǎn)品外觀、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、說(shuō)明書、公式和計(jì)算機(jī)程序等形式存在。易于表達(dá),易于傳播和共享。
隱性知識(shí):是個(gè)人技能的基礎(chǔ),是通過(guò)試驗(yàn)、犯錯(cuò)、糾正的循環(huán)往復(fù)而從實(shí)踐中形成的“個(gè)人的慣例”,它一般以個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的經(jīng)驗(yàn)、印象、技術(shù)訣竅、組織文化、風(fēng)俗等形式存在。難于表達(dá),難于傳播和共享。
創(chuàng)造性設(shè)計(jì)開發(fā)成果絕大部分是隱性知識(shí)作用的結(jié)果,顯性知識(shí)增長(zhǎng)迅速,易于傳播,隱性知識(shí)增長(zhǎng)緩慢,難于傳播。應(yīng)著重進(jìn)行隱性知識(shí)的管理。
知識(shí)也可以分為四種
1、What:關(guān)于事實(shí)方面的知識(shí)
2、Why:指自然原理和規(guī)律方面的知識(shí)
3、How:指完成某種過(guò)程或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo)的技能和能力
4、Who:知道是誰(shuí)的知識(shí)
知識(shí)管理主要涉及四個(gè)方面
1、自上而下地監(jiān)測(cè)、推動(dòng)與知識(shí)有關(guān)的活動(dòng)
2、創(chuàng)造和維護(hù)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施
3、更新組織和轉(zhuǎn)化知識(shí)資產(chǎn)
4、使用知識(shí)以提高其價(jià)值
知識(shí)管理應(yīng)有外部化、內(nèi)部化、中介化和認(rèn)知化四種功能
1、外部化是指從外部獲取知識(shí)并按一定分類進(jìn)行組織
2、內(nèi)部化是指知識(shí)的轉(zhuǎn)移,即從外部知識(shí)庫(kù)中篩選、提取人們想得到的與特定用戶有關(guān)的知識(shí)
3、中介化是指為知識(shí)尋找者找到知識(shí)的最佳來(lái)源
4、認(rèn)知化是將由以上三種功能獲得的知識(shí)加以應(yīng)用的過(guò)程
信息系統(tǒng)項(xiàng)目中知識(shí)管理的措施
1、構(gòu)建項(xiàng)目知識(shí)管理的制度平臺(tái):包括相關(guān)的政策、制度的制定、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置變更、相關(guān)設(shè)備的添置
2、創(chuàng)造更多的員工間交流機(jī)會(huì):項(xiàng)目知識(shí)管理的第一步就是要達(dá)到知識(shí)學(xué)習(xí)與共享,最好的方法就是創(chuàng)造更多的員工交流機(jī)會(huì),員工交流是一種雙向的知識(shí)學(xué)習(xí)共享行為,可以從三個(gè)方面著手加強(qiáng)員工的交流機(jī)會(huì):公司物理環(huán)境的改造,組織結(jié)構(gòu)的扁平化、設(shè)立網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)。
3、建立顯性知識(shí)索引:顯性知識(shí)的載體可分為三種,顯性知識(shí)文本、顯性知識(shí)的持有人、顯性知識(shí)所在的過(guò)程,對(duì)應(yīng)的顯示知識(shí)索引也分為三種,顯性知識(shí)文本導(dǎo)向的顯性知識(shí)索引、顯性知識(shí)持有人導(dǎo)向的顯性知識(shí)索引、顯性知識(shí)所在過(guò)程導(dǎo)向的顯性知識(shí)索引
4、設(shè)計(jì)開發(fā)組織高層的參與和支持
5、與績(jī)效評(píng)估體系的結(jié)合