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《信息系統(tǒng)項目管理師教程(第二版)》筆記:項目人力資源管理
來源:信管網(wǎng) 2012年08月14日 【所有評論 分享到微信
項目人力資源管理的定義及描述
項目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個參與項目人員作用的過程。人力資源管理包括組織和管理項目團(tuán)隊所需的所有過程。
項目人力資源管理的主要過程包括:
1、組織計劃編制,識別項目中的角色、職責(zé)和匯報關(guān)系,并形成文檔。
2、 組建項目團(tuán)隊,獲取項目所需要的人力資源。
3、 項目團(tuán)隊建設(shè),提高個人和團(tuán)隊的技能以改善項目績效。
4、 管理項目團(tuán)隊,跟著個人和團(tuán)隊的績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以提高項目績效。
項目的人力資源是由參與到項目中的人組成的,而項目干系人是項目的結(jié)果會影響到的、或者他們的活動會影響到項目的人群。
 
人力資源計劃編制
人力資源計劃編制是決定項目的角色,職責(zé)以及報告關(guān)系的過程。項目的角色有可能是個人,也可能是團(tuán)隊。他們要么屬于組織內(nèi)部,要么屬于組織外部,或者是兩者的結(jié)合。人力資源計劃編制也會創(chuàng)建一個項目人員配備管理計劃。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
活動資源估計
環(huán)境和組織因素
項目管理計劃
組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述
人力資源模板
人際網(wǎng)絡(luò)
組織理論
角色和職責(zé)
項目的組織結(jié)構(gòu)圖
人員配備管理計劃
 
 
組建項目團(tuán)隊
獲得人力資源的過程。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
角色和職責(zé)
項目的組織結(jié)構(gòu)圖
人員配備管理計劃
環(huán)境和組織因素
組織過程資產(chǎn)
事先分派
談判
采購
虛擬團(tuán)隊
項目人員分配
資源日歷
人員配備管理計劃(已更新)
資源可用性
虛擬團(tuán)隊可以被定義為一群擁有共同目標(biāo)、履行各自職責(zé)但是很少有時間或者沒有時間能面對面開會的人員。
 
項目團(tuán)隊建設(shè)
項目團(tuán)隊建設(shè)的兩個目標(biāo):
提高項目團(tuán)隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力。
提高項目團(tuán)隊之間的信任感和凝聚力,以更好的團(tuán)隊合作提高工作效率。
項目團(tuán)隊的兩個鮮明特點:
個體成員有共同的工作目標(biāo);
成員需要協(xié)同工作
項目團(tuán)隊的四個階段:第一階段(形成期,指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo))、第二階段(震蕩期,影響型領(lǐng)導(dǎo))、第三階段(正規(guī)期,參與型領(lǐng)導(dǎo))、第四階段(表現(xiàn)期,授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo))。
團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵:(激勵理論、影響和能力、提高有效性)
馬斯洛需求層次中底層的四種需求:即生理、安全、社會、自尊是基本需求,而自我實現(xiàn)的需求是最高層次的需求。
匹茲伯格指出人的激勵因素有兩種:一是保健衛(wèi)生;二是激勵需求。匹茲伯格認(rèn)為激勵措施比保健措施更有效
麥格雷戈的 X、Y 理論。
工具與技術(shù)
輸出
項目人員分配
人員配備管理計劃
一般管理技巧
培訓(xùn)
團(tuán)隊建設(shè)活動
基本原則
同地辦公(集中)
認(rèn)可和獎勵
團(tuán)隊績效評估
 
管理項目團(tuán)隊
在管理項目時,項目管理團(tuán)隊要跟蹤個人和團(tuán)隊的執(zhí)行情況,提供反饋和協(xié)調(diào)變更,以此來提高項目的績效,保證項目的進(jìn)度。
項目管理團(tuán)隊必須注意團(tuán)隊的行為、管理沖突、解決問題和評估團(tuán)隊成員的績效。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
項目人員分配
角色和職責(zé)
項目的組織結(jié)構(gòu)圖
人員配備管理計劃
績效報告
團(tuán)隊績效評估
組織過程資產(chǎn)
觀察和對話
項目績效評估
沖突管理
問題日志
人員配備管理計劃(已更新)
變更請求
組織過程資產(chǎn)(更新)
 
人力資源的負(fù)荷和平衡的調(diào)節(jié)

項目經(jīng)理有兩種方法來最有效地使用團(tuán)隊中的成員:資源負(fù)荷和資源平衡。

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