進(jìn)度管理
進(jìn)度管理基本過程:
活動(dòng)定義,活動(dòng)排序,活動(dòng)資源估算,活動(dòng)歷時(shí)估算,制定進(jìn)度管理計(jì)劃,進(jìn)度控制
進(jìn)度管理各階段意義:
活動(dòng)定義:為了得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動(dòng),對(duì)這些活
動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過程。
活動(dòng)排序:確定各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系
活動(dòng)資源估算:決定需要什么資源和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時(shí)使用資源來有效的
執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)
活動(dòng)歷時(shí)估算:決定項(xiàng)目需要的時(shí)間過程。
制定進(jìn)度計(jì)劃:決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期
進(jìn)度控制:依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按照時(shí)間完成。
進(jìn)度管理各階段的工具和方法:
活動(dòng)定義:分解,模版,專家判斷
活動(dòng)排序:前導(dǎo)圖法(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖),箭線圖法(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖),計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖模版
活動(dòng)資源估算:專家判斷,替換方案確定,估算軟件,自下而上
活動(dòng)歷時(shí)估算:專家判斷,類比估算法,三點(diǎn)估算法,預(yù)留時(shí)間
制定進(jìn)度計(jì)劃:關(guān)鍵路徑法,進(jìn)度壓縮技術(shù),仿真,資源平衡,項(xiàng)目管理軟件,計(jì)劃評(píng)審技
術(shù)
進(jìn)度控制:進(jìn)度報(bào)告,進(jìn)度變更控制系統(tǒng),績(jī)效測(cè)量,項(xiàng)目管理軟件,偏差分析,計(jì)劃比較
甘特圖
進(jìn)度控制的步驟如下:
·分析進(jìn)度,找出那些地方需要采取糾正措施-分析進(jìn)度
·確定應(yīng)采取那種具體糾正措施-確定措施
·修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃-修改計(jì)劃
·重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果-估計(jì)效果
進(jìn)度控制方法:日常觀察、進(jìn)度報(bào)告、比較分析(甘特圖、掙值分析、香蕉曲線)
進(jìn)度控制過程:
①基于 WBS和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃;
②建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制
③確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評(píng)審機(jī)制
④對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理
⑤使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率
進(jìn)度壓縮方法總結(jié):
1.減少項(xiàng)目范圍。(減)
2.分期交付。(分)將項(xiàng)目拆分為幾個(gè)階段,第一階段完成客戶關(guān)鍵需求。
3.增加資源。(多)投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程。
4.提高資源利用率。(精)指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作。
5.改變工藝或流程。(改)通過改進(jìn)方法活技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
6.加強(qiáng)溝通。(通)
7.并行工作。(并)
8.外包非關(guān)鍵業(yè)務(wù)。(外)
9.趕工。(趕)
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