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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師進(jìn)度管理論文寫作要點(diǎn)及方法分享

進(jìn)度管理作為十大管理領(lǐng)域在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文考試中也經(jīng)常作為高頻考題出場(chǎng),例如在前不久的2021年下半年考試中就作為試題二出現(xiàn)過(guò)。

進(jìn)度管理論點(diǎn)主要包括制訂進(jìn)度管理計(jì)劃、活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制幾個(gè)方面,那么針對(duì)這幾個(gè)過(guò)程組如何展開論述就是本文需要解決的主要問(wèn)題。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的過(guò)程眾多,可論述的素材也很多,在論文實(shí)際寫作過(guò)程中,不可能每個(gè)過(guò)程都詳細(xì)展開論述??忌仨毺崆皽?zhǔn)備,將重點(diǎn)放到其中三至四個(gè)過(guò)程中,其他過(guò)程做到不跑偏地略寫即可。

①制訂進(jìn)度管理計(jì)劃

制訂進(jìn)度管理計(jì)劃主要是為計(jì)劃、管理、執(zhí)行和控制進(jìn)度而制定政策和文檔,通俗說(shuō)就是寫一個(gè)叫做進(jìn)度管理計(jì)劃的文檔。此過(guò)程主要論述如何根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),選擇繪制進(jìn)度計(jì)劃圖的技術(shù),評(píng)估活動(dòng)資源和持續(xù)時(shí)間的方法,確定進(jìn)度管理的績(jī)效測(cè)量指標(biāo),以及績(jī)效測(cè)量周期等與進(jìn)度管理相關(guān)的原則問(wèn)題。可以寫我組織了相關(guān)人員進(jìn)行了進(jìn)度管理計(jì)劃的編制工作,在編制前做了什么準(zhǔn)備,通過(guò)什么方法進(jìn)行了編制,編制后的計(jì)劃包含了什么內(nèi)容,計(jì)劃的重要性等。在這些大的原則性問(wèn)題上,往往都有較為成熟的模板或工具可用,考生個(gè)人發(fā)揮空間不多,所以在此過(guò)程中不必占用過(guò)多篇幅,主要注意體現(xiàn)項(xiàng)目細(xì)節(jié)。

②活動(dòng)定義

主要是看看我們這個(gè)項(xiàng)目里面有多少活動(dòng)需要完成,識(shí)別出來(lái)并記錄下來(lái)。定義活動(dòng)就是將WBS繼續(xù)細(xì)節(jié)分解的過(guò)程??梢?strong>講講活動(dòng)定義和WBS之間的關(guān)系,舉例寫下結(jié)合本項(xiàng)目有哪些活動(dòng)。

③活動(dòng)排序

明確活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和先后順序,并記錄下來(lái)。此過(guò)程的論述必須要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、定義的特殊活動(dòng)等,尤其是針對(duì)其中相互交叉影響或者不易察覺的部分,進(jìn)行說(shuō)明和論述??梢跃唧w的舉例描述一下活動(dòng)的邏輯關(guān)系,比如在本項(xiàng)目中活動(dòng)A和活動(dòng)B之間的關(guān)系等等,更新我們的活動(dòng)屬性和清單內(nèi)容等。另外,哪些特殊的方面要體現(xiàn)提前量與滯后量,使整體活動(dòng)順序更加科學(xué)合理,也是此過(guò)程論述的閃光點(diǎn)。

④活動(dòng)資源估算

估算一下每個(gè)活動(dòng)到底需要多少材料,人員,設(shè)備等等資源。通常情況下,此管理過(guò)程論述的重點(diǎn)是人力資源的估算。即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)一定的方法,估算需要擁有哪些技能、什么等級(jí)水平、多少數(shù)量的人員來(lái)完成此項(xiàng)活動(dòng)??忌梢越Y(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行舉例,在本項(xiàng)目中某某活動(dòng)需要什么資源,需要多少資源,什么時(shí)候需要資源等,是通過(guò)什么方式進(jìn)行的估算。另外,如果項(xiàng)目在軟硬件資源的估算過(guò)程中有一些特點(diǎn),也可以展開詳細(xì)論述。

⑤活動(dòng)歷時(shí)估算

主要是根據(jù)資源估算結(jié)果,評(píng)估活動(dòng)工期。此過(guò)程采用的工具和方法與估算活動(dòng)資源類似,論述的重點(diǎn)也基本相同。主要是結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行舉例,通過(guò)什么方法對(duì)本項(xiàng)目中的一些活動(dòng)進(jìn)行了歷時(shí)估算,多少時(shí)間等。

⑥制定進(jìn)度計(jì)劃

主要是分析這些活動(dòng)的順序,歷時(shí),資源需求和相關(guān)的一些進(jìn)度約束等內(nèi)容,來(lái)編寫進(jìn)度管理計(jì)劃。在論文寫作過(guò)程中,考生應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況與特點(diǎn),詳細(xì)論述編制過(guò)程。此過(guò)程的論述重點(diǎn)在于有哪些重要的外部制約因素、在哪些情況下需要根據(jù)哪些因素進(jìn)行哪一類的進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整,最終制定合理的進(jìn)度計(jì)劃。

⑦進(jìn)度控制

主要是監(jiān)控項(xiàng)目的具體狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)有偏差,我們需要進(jìn)行糾偏。此過(guò)程的論述,主要有三要素:如何發(fā)現(xiàn)偏差、如何分析原因、如何應(yīng)對(duì)解決。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的實(shí)際情況,此處作者一定要論述到與項(xiàng)目密切相關(guān)的細(xì)節(jié)??梢詫戇M(jìn)度控制的重要性,工作內(nèi)容,例舉掙值分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的偏差,分析為什么會(huì)有偏差,如何進(jìn)行糾偏。

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