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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/5/4)在線測試:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2022/5/4
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2022/5/4)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務應用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個軟件項目,而X部門一直是S公司的老客戶。因為當時公司總經理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗收標準尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項目的項目經理。
項目啟動后,李工和項目技術負責人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項目組起初嚴格按照變更管理流程進行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強調這些變更都是必須的業(yè)務要求,故此幾乎所有變更都被批準和接受。項目組先后多次修改設計方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應對這些變更。
由于客戶方屬于機關單位,審批程序嚴格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項目進度比預期要慢。李工要求項目組天天加班以保證進度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時間,客戶的業(yè)務人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個負責人對軟件界面風格的看法發(fā)生了分歧,李工認為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調整所有界面,李工動員大家加班修改,項目進度因此延誤了10天,這時客戶方的這兩個業(yè)務負責人卻同時來質問李工:“為什么你不早點告訴我們會造成進度延期!早知道這樣,當初就不要修改了!”李工感到非常苦惱。
【問題1】(7分)
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
從本質上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進行(2)、(3)、批準和拒絕,并進行控制的過程。
整體變更控制的依據包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
信管網考友試題答案分享:
信管網zhaoyyy00:
項目 提出申請、 分析
項目管理計劃、組織過程資產、事業(yè)環(huán)境因素,變更
問題2:
1、對于客戶提出的變更沒有進行分析、評估;
2、變更實施后沒有經過確認;
3、后期變更沒有經過變更流程;干系人對變更管理意識薄弱;
4、變更要求沒有留下書面記錄;
5、變更后沒有進行合同變更;
6、沒有告知干系人變更后產生的影響;
7、變更流程具體安排不合理;
問題3:
1、和客戶放重新溝通,確定項目范圍和驗收標準.
2、將確定好的范圍和驗收標準經雙方評審后簽字確認. 并作為補充協(xié)議寫在合同里。
3、制訂變更管理計劃,對必要的變更請求并明確按照變更流程執(zhí)行變更。
4、加強變更分析,評估變更的帶來的成本、進度及其他風險. 并及時告知ccb 進行審批;
5、對確定的變更 ,進行變更評審確認,并更新項目計劃、文件和合同.
信管網趙芳:
答:問題一:整體變更控制就是對項目基準的變更進行標識、文檔化,批準和拒絕,并進行控制的過程。<br>依據包括:項目管理計劃、質量測量指標,質量核對單,以及已完成的可交付成果。<br>問題二:沒有制定項目管理計劃;沒有定義出詳細項目范圍說明書;沒有制定規(guī)范的變更管理流程并嚴格執(zhí)行;對于客戶提出的需求變更沒有進行分析評估就執(zhí)行;變更控制委員會未做好審查決策工作;變更后的內容沒有更新至配置庫;實施變更后沒有通知相關人員;沒有做好溝通管理;項目經理對于客戶方的分歧沒有及時進行沖突處理;沒有進行變更效果評估,沒有做好變更文檔管理。<br>問題三:重新組織變更控制委員會成員;組織制定規(guī)范的變更管理流程并監(jiān)督成員嚴格執(zhí)行;使用有效的配置管理和變更管理系統(tǒng);做好變更文檔管理;做好溝通管理;變更實施后要通知相關人員;要對變更進行評估。
信管網cnitpm442872704523:
范圍 分析 評估 工作說明書 項目管理計劃 變更申請 變更
沒有制定整體變更管理計劃;沒有按照變更流程執(zhí)行變更;沒有對變更申請的影響進行分析;沒有配置管理;變更后沒有記錄;變更沒有經過項目經理審批;
進行變更控制;安排配置管理人員;按照變更流程進行變更
信管網felicia_fei:
問題一
從本質上說,整體變更控制過程就是對(1)需求的變更進行(2)提出、(3)討論、批準和拒絕,并進行控制的過程。
整體變更控制的依據包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
問題二
1.沒有嚴格的控制變更數(shù)量
2.沒有督促員工做好相關文檔的記錄
3.在客戶與本方發(fā)生分歧的時候沒有及時出面協(xié)調
問題三
1.及時對需求做出評估,避免全盤接收的情況
2.及時做好相關文檔的整理和記錄
3.在發(fā)生分歧的時候調節(jié)雙方的情緒
信管網13428980405:
問題1:
1項目基準 2)文檔化 3)標識 4)申請的變更 5)項目管理計劃 6)工作績效信息 7)可交付物
問題2:
1) 對客戶的變更請求沒有進行充分的評估和論證
2) 對客戶的變更缺乏有效的應付措施
3) 變更控制管理機構沒等到有效的運行
4) ccb的人員構成以及智能行使方面存在嚴重的問題
5) 對變更實施缺少有效的跟蹤
6) 項目經理在變更中未發(fā)揮出應有的作用
7) 缺乏想要的配置管理活動
問題3:
1) 組件ccb,明確組件人員和變更流程并嚴格執(zhí)行
2) 組織召開由用戶、設計開發(fā)人員參加的需求確認會,確認項目范圍和需求
3) 調整項目進度計劃
4) 實施項目變更
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