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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2025/4/20)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2025/4/20)

試題三(25分)
閱讀下述關于項目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
老張是某個系統(tǒng)集成公司的項目經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言,但對例會具體應如何進行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明,時間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問題1】(5分)
針對上述情況,請分析問題產生的可能原因。
【問題2】(15分)
針對上述情況,你認為應該怎樣提高項目例會的效率。
【問題3】(5分)
針對上述情況,你認為除了項目例會之外,老張還可以采取哪些措施來促進有效溝通?

信管網試題答案與解析:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2025/4/20

信管網考友試題答案分享:

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1.溝通目的不明確 2.會議引導不足 3.會議議程和要討論的問題要提前溝通 4.沒有監(jiān)督溝通的效果1.明確會議目的 2.提前通知相關方,確認會議時間 3.要適時的引導會議方向 4.沖突不一定是壞事,可以開誠布公的,用建設性的思維來解決沖突 5.提前向參會人明確會議的要求,爭論對事不對人。1.推式溝通:將項目進度和問題發(fā)布給干系人 2.郵件方式溝通 3.非正式溝通,積極傾聽 4.和高層溝通,爭取高層的支持

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1.沒有根據成員的需求來制定有效的溝通方式<br>2.沒有做好會議管理,對于周例會的主題和效率缺少把控<br>3.沒有做好人際關系和團隊技能處理,使得意見相左的成員發(fā)生爭吵<br>4.沒有做好監(jiān)督溝通,根據實際的溝通效果及時調整溝通方式方法<br><br>1.明確會議主題,在會前通知到參會人員,并附上需要討論溝通的材料<br>2.做好會議進度把控,確保需要溝通的事項得到充分的討論,并且保持會議效率<br>3.做好氛圍調控,及時調解爭執(zhí),確保會議氛圍愉快融洽<br>4.及時做好會議總結,形成會議紀要,安排下一步工作并跟進實施<br>5.采用可視化等工具技術,提高會議效率<br><br>聚餐、建立線上溝通小組、電子郵件、對公開信息建立知識庫以便信息拉?。糱r>

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1.老張的規(guī)劃溝通管理存在問題,沒有輸出溝通管理計劃 2.管理溝通存在問題,周例會頻率有問題,需要根據實際來安排 3.必須參加例會并發(fā)言 4.項目例會時間太長 效率低 5.控制溝通存在問題 6.沒有很好的解決沖突

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可能是因為老張開會的時候,沒有一個提綱性的東西造成會議開的沒有主題,時間又比較長,員工平時就比較多,每周都要花很長的時間開這個例會,又沒有達到例會應該有的效果?所以員工比較反感。提前讓員工把要討論的議題準備一下。員工發(fā)言的時候做到簡明扼要,提綱挈領, 老張針對這些問題提前準備,給出一些解決方案。老張可以進行定期的團建活動,然后私下里項目組成員吃吃飯,然后一些戶外團建活動來增進組員之間的這個感情。這樣氛圍好了,然后工作開展起來能夠更順利。

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沒有確定好例會內容就要求項目成員參加并發(fā)言提前單獨溝通了解各成員的想法 編制溝通管理計劃 提前想好例會內容 單獨溝通 電子郵件

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