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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練(2016/10/17)
來源:信管網(wǎng) 2016年10月18日 【所有評論 分享到微信

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試題三
    閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
    某市石油銷售公司計(jì)劃實(shí)施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)項(xiàng)目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項(xiàng)目的承包方,M  公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機(jī)具改造控制模塊的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設(shè)備生產(chǎn)的H  公司。同時(shí),M  公司任命了有過項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的小劉作為此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
    小劉經(jīng)過詳細(xì)的需求調(diào)研,開始著手制定項(xiàng)目計(jì)劃,在此過程中,他仔細(xì)考慮了項(xiàng)目中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),整理出一張風(fēng)險(xiǎn)列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險(xiǎn)如下:
    1、項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求;
    2、現(xiàn)有項(xiàng)目人員中有人員流動的風(fēng)險(xiǎn);
    3、分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤。
    針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),小劉在做進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,并且將風(fēng)險(xiǎn)管理作為一項(xiàng)內(nèi)容寫進(jìn)了項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃制定完成后,小劉通知了項(xiàng)目組成員,召開了第一次項(xiàng)目會議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
    第四個(gè)月底,項(xiàng)目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機(jī)具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H  公司不得不多次返工。項(xiàng)目還沒有進(jìn)入大規(guī)模的安裝實(shí)施階段,20%的進(jìn)度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時(shí),項(xiàng)目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1
    請從整體管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度指出該項(xiàng)目的管理存在哪些問題。
【問題2
    項(xiàng)目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,預(yù)留了20%的進(jìn)度提前量,在風(fēng)險(xiǎn)管理中這叫做(1)
    在風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)活動中,頭腦風(fēng)暴法可以用來進(jìn)行(2 ),風(fēng)險(xiǎn)概率及影響矩陣可用來進(jìn)行(3)。
【問題3
    針對“項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求”這條風(fēng)險(xiǎn),請?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對措施。
【問題4
    針對“分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤”這條風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對措施。

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1、制定的項(xiàng)目管理計(jì)劃沒有評審,執(zhí)行項(xiàng)目階段:沒有對團(tuán)隊(duì)成員在技能上進(jìn)行培訓(xùn)、工作上進(jìn)行指導(dǎo);沒有對人員流動的風(fēng)險(xiǎn)等采取應(yīng)對措施;
2、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)設(shè)別、風(fēng)險(xiǎn)定性分析
3、對人員培訓(xùn)、招募符合項(xiàng)目所需技能的人員、外包所缺技能的工作部分;
4、避免:找合格的供應(yīng)商;轉(zhuǎn)移:在項(xiàng)目中與甲方溝通,不承擔(dān)該部分工作;減輕:加強(qiáng)監(jiān)控h公司實(shí)施進(jìn)度;應(yīng)急響應(yīng):采用其他可靠產(chǎn)品代替。

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一、
1.沒有整體問題考慮
2.沒有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
3.缺乏階段監(jiān)控
4.缺乏員工績效考核和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

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