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案例問題:請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。?
來源:信管網(wǎng) 2018年11月02日 【所有評論 分享到微信

2017年下半年軟考中級系統(tǒng)集成項目管理工程師下午案例分析真題試題四
案例問題:請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
案例背景
信管網(wǎng)A公司中標某客戶數(shù)據(jù)中心建設項目,該項目涉及數(shù)據(jù)中心基礎設施、網(wǎng)絡、硬件、軟件、信息安全建設等方面工作。經(jīng)高層批準,任命小李擔任項目經(jīng)理。小李從 相應的技術服務部門(網(wǎng)絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部)分別抽調了技術人員加入該項目。這些技術人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎設施方面的技術能力,因此將本項目的基礎設 施建設工作外包給了B公司。
小李認為,該項目工作內容復雜,涉及人員較多,人員溝通很關鍵,作為項目經(jīng)理,自己應投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及A公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、 全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內容包括三部分 一是項目成員每日主要工作內容匯總:二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總:三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午9點前,小李匯總所有成員的日報內容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術人員的工作質量經(jīng)常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當問及B公司的相關負責人時,他們表示對此并不知情。同時, A公司各技術服務部門的負責人也抱怨說,他們抽調了大量技術人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領導也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當面匯報。
[問題]
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
案例問題參考答案(僅供參考,信管網(wǎng)標準答案及試題解析請查看下面鏈接):
1、小李根據(jù)實際情況選擇了相應的溝通渠道
2、制定了相應的溝通模板
3、嚴格溝通管理,保證每天將相關工作內容分發(fā)給各干系人
查看該案例完整試題與信管網(wǎng)參考答案:http://www.xomuzic.com/st/3580129563.html

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