三、時間管理
1、記憶內(nèi)容
【1】工期分三種(1)
(1)計算工期:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算而得到的工期
(2)要求工期:任務(wù)委托人所提出的指令性工期
(3)計劃工期:根據(jù)要求工期和計算工期所確定的作為實施目標(biāo)的工期
【2】優(yōu)先壓縮的對象(1)
直接費用率之和最小的工作組合
【3】網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化(1)
網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化包括工期優(yōu)化、費用優(yōu)化(成本優(yōu)化)和資源優(yōu)化
【4】甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖各自的作用(5)
甘特圖法可以比對個工作的計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度,能十分清楚地了解計劃執(zhí)行的偏差以便對偏差進(jìn)行處理
網(wǎng)絡(luò)圖法能夠充分提示各工作項目之間互相制約和互相依賴的關(guān)系,從中找出關(guān)鍵路徑,進(jìn)行重點控制
【5】影響進(jìn)度的主要因素(6)
(1)工程質(zhì)量的影響:質(zhì)量指標(biāo)的不明確、不切實際的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量不合格,都將對工程進(jìn)度產(chǎn)生大的影響
(2)設(shè)計變更的影響:設(shè)計的變更通常會引發(fā)質(zhì)量、投資的變化,加大工程建設(shè)難度,因而影響進(jìn)度計劃
(3)資源投入的影響:人力、部件和設(shè)備不能按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)
(4)資金的影響:如果建設(shè)單位不能及時給足預(yù)付款,或是由于拖欠階段性工程款,都會影響承建單位資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而殃及進(jìn)度
(5)相關(guān)單位的影響:項目建設(shè)單位、設(shè)計、實施單位、設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、監(jiān)督管理信息系統(tǒng)工程建設(shè)的政府部門等都可能對項目的進(jìn)度帶來直接或間接的影響
(6)可見的或不可見的各種風(fēng)險因素的影響:風(fēng)險因素包括政治上的、經(jīng)濟(jì)上的、和技術(shù)上的變化等。項目經(jīng)理要加強(qiáng)風(fēng)險管理,對發(fā)生的風(fēng)險事件給予恰當(dāng)處理,有控制風(fēng)險、減少風(fēng)險損失及其對進(jìn)度產(chǎn)生影響的措施
(7)承建單位管理水平的影響:承建單位的施工方案不恰當(dāng)、計劃不周詳、管理不完善,解決問題不及時等,都會影響工程項目的施工進(jìn)度
【6】加快進(jìn)度的方法(7)
(1)趕工:例如加班,充分利用周六、周日和晚上等非工作時間段,但要注意調(diào)動項目成員的積極性,增加績效考核,也要和用戶進(jìn)行溝通,以確保用戶的積極配合,特別是在用戶提供工作場地的情況下
(2)快速跟進(jìn):調(diào)整部分工作的順序關(guān)系,使用網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析等進(jìn)度計劃工具,盡可能將一些工作并行進(jìn)行
(3)增加優(yōu)質(zhì)資源:一個經(jīng)驗豐富的成員加盟,會明顯加快項目的進(jìn)度。但要注意增加資源的負(fù)面影響,一個新手的加入是需要一定得學(xué)習(xí)時間的,可能還需要其他成員的指導(dǎo),占用其他成員的時間,人員增加導(dǎo)致溝通渠道的增加,也會占用更多的溝通時間
(4)提高資源利用率:加強(qiáng)溝通和監(jiān)控。充分發(fā)揮每一個成員的作用,用積極的績效考核方法,提升每個成員的技能水平和績效
(5)外包和縮小項目范圍:將一些非關(guān)鍵的工作外包出去,使項目成員將精力集中在關(guān)鍵工作上,也可以將項目范圍縮小,先完成核心工作,將其他工作放在項目二期工程中來實現(xiàn)。這需要征求用戶的同意和用戶進(jìn)行充分溝通
【7】特定情形下的工期估算方法(8)
(1)明確定義項目的WBS
(2)升級項目-------“類比估算法”
(3)新增模塊-------- “德爾菲法”
(4)WBS足夠細(xì)化后-----------“參數(shù)估算”、“三點估算”
【8】跟蹤項目進(jìn)度的方法(8)
(1)基于WBS和工時估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖,制定項目工作計劃
(2)建立對項目工作的監(jiān)督和測量機(jī)制
(3)確定項目的里程碑,并建立有效的評審機(jī)制
(4)對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效的變更管理
(5)使用有效的項目管理工具,提升項目管理的工作效率
2、問題總結(jié)
【1】(3)(AON)試題中未表達(dá)自由時差,計算關(guān)鍵路徑要枚舉每一條路徑
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