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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2021/4/18)
來源:信管網(wǎng) 2021年04月19日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/4/18)

   某企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展,所投入的基礎(chǔ)設(shè)施資源不斷增加。企業(yè)員工數(shù)倍增長,辦公場地、辦公環(huán)境等要求也越來越高。隨著信息化智能化對業(yè)務(wù)的沖擊,同行業(yè)的競爭趨于白熱化,更穩(wěn)定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)更快捷的辦公效率已然成為業(yè)務(wù)發(fā)展不可或缺的部分。
   可是該企業(yè)的IT部門人員短缺,大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)還在摸索階段,對于IT系統(tǒng)的維護(hù)還處于以個人技能為主的階段,對IT的管理還處于被動的“救火”階段:每天至少15個突發(fā)故障,故障響應(yīng)率不足60%,解決率還不到50%;IT支持人員又是老員工居多,難于管理;制定的規(guī)章制度還是3年前的,組織結(jié)構(gòu)早已進(jìn)行了調(diào)整,管理職責(zé)也已經(jīng)有了新的變更;用戶的需求與日俱增,基礎(chǔ)架構(gòu)亟待優(yōu)化。隨著這些困難的逐漸顯露,IT部門決定選擇外包服務(wù)。隨著外包服務(wù)商逐年對服務(wù)質(zhì)量的提升,回顧今年的IT服務(wù)外包,全年突發(fā)故障只有10個,響應(yīng)率和解決率均為100%。但在年終總結(jié)上領(lǐng)導(dǎo)對IT服務(wù)外包提出了質(zhì)疑:“我們企業(yè)今年IT服務(wù)外包花了300萬元,而全年只解決了10個突發(fā)故障,平均一個30萬元……”。
如果你是IT總監(jiān),你如何來解釋?

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回答: <br>1、成本投入的回報率不能以解決的故障數(shù)量來衡量,首先it服務(wù)是一個持續(xù)投入的,例如:管理,技術(shù),硬件,軟件,培訓(xùn)等等。 <br>2、另外回顧外包服務(wù)前的狀態(tài)與現(xiàn)在比,效率、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)的安全性、系統(tǒng)的可用性、故障解決率及恢復(fù)時間,都有了全面的提升。 <br>

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實(shí)際上項目的目的不只是有解決沖突,在公司的很多其他方面帶來了便利,提高了生產(chǎn)效率,提高了管理水平,變向的給企業(yè)盈利了 <br>1.基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)員工的增加,急切需要更穩(wěn)定的業(yè)務(wù)系統(tǒng),能增加企業(yè)對基礎(chǔ)設(shè)施.員工.場地的管理水平,和增加員工的工作效率。 <br>2.外包相對于自己開發(fā)的話,一方面外包的產(chǎn)品比較專業(yè),工期比自己開發(fā)工期短,自己開發(fā)得招聘專業(yè)人員,培訓(xùn)和招聘相關(guān)人員都需要費(fèi)用,出來的產(chǎn)品也不見得有外包的專業(yè).開發(fā)的時間周期可能也會很長,在很長的時間內(nèi)也會影響公司的競爭力. <br>3.故障少是好事情,說明系統(tǒng)比較穩(wěn)定,切實(shí)起到了作用,如果故障多的話,一方面需要增加解決故障的員工,增加開支,另一方面影響其他部門員工的工作效率,變相的增加了公司的成本

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1、評價it外包效果不能以平均每個故障花費(fèi)多少來評價。如果采取自行維護(hù)的方式,將會在it基礎(chǔ)設(shè)施,服務(wù)四要素等方面投入更大 的資金。 2、今年的故障只所以少,那是因?yàn)閕t服務(wù)商連續(xù)努力維護(hù)的結(jié)果; 3、從服務(wù)效果和滿意度上看,比自行維護(hù)的“救火式”大大提高; 4、it服務(wù)外包還能給企業(yè)帶來其他益處:管理簡單、專注于主營業(yè)務(wù)、降低風(fēng)險、提高效率; 5、it服務(wù)外包是社會發(fā)展的必然趨勢。

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