恍惚間,從事政府行業(yè)的信息化建設(shè)已有十年之久。在與形形色色政府官員的博弈之中,經(jīng)歷了無數(shù)的坎坷,也嘗盡了人生的苦辣酸甜。一路走來,雖偶有成功的喜悅,但更多的只是心酸和惆悵,如果衡量自己的得失的話,也許在項目管理水平的極大提高方面能夠給我一點點慰藉,“無可奈何花落去,似曾相識燕歸來"能夠代表此時的意境。
每當我看到很多企業(yè)為了提高自己的形象,義無反顧的沖進政府的信息化建設(shè),面對強勢的政府官員,碰得頭破血流,最后為了政治任務(wù),打掉牙往肚里吞,再苦再累哪怕賠本也要堅持下去,這就是當今很多政府行業(yè)信息化項目實施的真實寫照!
下面,我以自己的親身經(jīng)歷,”揭露“一下政府行業(yè)信息化項目實施的真實情況:
一、售前
政府行業(yè)的招投標基本上是形式,投標前進行復(fù)雜的博弈,拼的是上層關(guān)系,到開標前中標人基本已經(jīng)內(nèi)定。假使投標發(fā)生了意外,甚至不惜以廢標的名義重新招標。如果你是售前,恭喜你,不用那么辛苦地吆喝,你的任務(wù)只是完成標書而已。
當你在復(fù)雜的權(quán)力關(guān)系的博弈中勝出時,不要太高興,在此恭喜你,噩夢才剛剛開始!
二、售中
1、最復(fù)雜的人際斗爭
首先要面對的是內(nèi)部的人際斗爭,你要認清形勢,雖然你走的是高層關(guān)系,但是具體執(zhí)行部門,信息中心可能就是你的攔路虎,因為可能信息中心的領(lǐng)導(dǎo)希望中標的人并不是你,如果不是高層壓下來,你可能早就出局了。這時,摸清信息化部門主要權(quán)力人物的背景、主張、之間的矛盾,是否存在“派系”斗爭,如果有,還要了解歷史斗爭情況等等。總之,不搞清楚人際關(guān)系現(xiàn)狀,會讓你的項目執(zhí)行舉步維艱,很多不可理解的事情背后都有你看不見的人際關(guān)系在里面。
2、最大的風險是政治風險
政治問題是一張無形之網(wǎng),始終影響著項目管理團隊的執(zhí)行決策。如果不予以高度重視,會帶來無法想象的嚴重后果,能讓你直接出局。很多以前沒搞過電子政務(wù)項目的企業(yè)往往意識不到這點,對于國企來說,會讓國企領(lǐng)導(dǎo)背起不可承受之責任,對于民營企業(yè)來說,結(jié)果就是直接出局。多年來,親身經(jīng)歷了很多這種慘痛的教訓(xùn),足以再寫一篇文章來進行討論。
3、難以確定的用戶需求
從項目實施開始,實施團隊就要面臨最終用戶的需求的不確定性。由于實施周期長,用戶提的需求會隨著業(yè)務(wù)管理模式發(fā)展而變化,當你投入人力開發(fā)完系統(tǒng),費勁九牛二虎之力準備上線時,突然用戶的業(yè)務(wù)管理模式發(fā)生了變化,原因可能是主管領(lǐng)導(dǎo)的更換,部門的重組或是國家政策的變化等等,都會讓你措手不及,如果你是項目經(jīng)理,你就需要向公司管理層耐心解釋為何還要投入那么多的人力去執(zhí)行已經(jīng)拖延很多的項目,要獨自去面對公司高層的不理解甚至是責難。
4、無法管控的成本
成本的管控作為項目管控中極其重要的環(huán)節(jié),在實際的執(zhí)行中總是那么蒼白。面對強勢政府官員,告訴你不要計較成本,要當作政治任務(wù)執(zhí)行,要有光榮的使命感。每當項目需求發(fā)生變更、每當項目執(zhí)行不斷延期遲遲不能驗收,甚至過了維保期卻還要因為是政治任務(wù)這一光榮的使命不斷地進行維護性開發(fā)時,你就像一只掉進陷阱的獵物一樣,想想自己能做什么!
三、售后
項目團隊經(jīng)過異常艱苦的努力,完成了項目的驗收。項目實施團隊歡呼跳躍,慶祝的不是項目驗收了,而是可怕的噩夢總算過去了。然而,對于公司來說噩夢并未終結(jié),因為你可能和用戶簽訂的是霸王條款,當初為了拿到項目,你義無反顧的簽訂了三年免費維護合同。你需要面對用戶三年期間的無休止的用戶需求的變化,雖然可能只是一些小的調(diào)整,可怕的是這種小的調(diào)整是持續(xù)不斷的有,讓你無法完全脫身,這種噩夢會陪伴你三年之久。公司管理層寄希望于項目的二期、三期,希望通過后續(xù)的項目進行補償。想法很好,但是所謂的二期、三期可能會讓你望穿秋水,因為項目的審批耗時很長,若干年后的大家,是不是都還在其位?
四、總結(jié)
也許是命運的安排,讓我在政府行業(yè)的信息化建設(shè)中摸爬滾打了這么多年,在我承擔項目經(jīng)理的幾年內(nèi),面對逆境,那種不服輸?shù)木褡屛也粩喑砷L,一直到今天,管理項目讓我感覺游刃有余,也許這就是我的所得。
轉(zhuǎn)自:http://blog.vsharing.com/superpm/A1358906.html
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