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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2022/5/9)
來源:信管網(wǎng) 2022年05月10日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/5/9)

閱讀下列說明,回答【問題1】至【問題4】,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】張工最近剛接手一個IT運維項目,作為項目系統(tǒng)規(guī)劃師,由于公司運維力量不足,招聘了較多的新技術(shù)成員。為了提高服務質(zhì)量,購買了先進的運維工具。
張工發(fā)現(xiàn),團隊新成員服務意識不強,欠缺經(jīng)驗。運維工具中很多事件分派不出去,分派出去了也沒人處理,張工就此事詢問相關(guān)員工,相關(guān)員工說不是自已的工作;對于服務請求事件也無回訪,缺乏相應的流程制度,同時,運維過程中有兩名新技術(shù)人員離職。為彌補人員流動造成的技術(shù)流失,張工組織人員將平時故障處理日志進行了收集整理,并召集人員編寫了相應的標準操作規(guī)范和技術(shù)手冊;制定了相應的人員管理預防性及儲備性措施,團隊后期趨于穩(wěn)定。為使項目目標能夠順利完成,張工將團隊目標進行了分解,并嚴格執(zhí)行,項目進展逐漸呈現(xiàn)了向好的趨勢。
【問題1】(15分)
根據(jù)以上案例,請分析并填寫下列表格。

【問題2】(5分)
IT服務團隊在進行目標分解時的注意事項有哪些?
【問題3】(4分)
(1)請根據(jù)本案例判斷,當前項目服務團隊處于()階段。
A、組建期
B、風暴期
C、規(guī)范期
D、表現(xiàn)期
(2)當團隊成員沒有能力完成目標任務時,宜釆用()。
A、與團隊成員溝通
B、加強能力培訓
C、釆用私下溝通詢問遇到什么問題
D、分配更多的資源
【問題4】(3分)
團隊組建期的關(guān)鍵步驟有哪些?
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                   很多任務分派不出去,分派了但說不屬于自己的工作 有較高的服務意識     不符合   團隊新成員服務意識不強,運維工具有分派出去的工作沒人處理,無回訪 有專用的工具       符合    購買了先進的運維工具  知識管理         符合    將平時故障處理日志進行了收集,并召集人員編寫了sop和技術(shù)手冊 績效考核要符合smart原則 不符合   缺乏流程制度 總目標分解,分解后的分目標應與總目標保持一致。分解后的分目標要能實現(xiàn)并進行績效考核。 a b 了解項目 穩(wěn)定核心成員 確定目標 建立團隊價值觀

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問題2 <br>1、必須把團體目標轉(zhuǎn)化為員工日常行動思想,并與員工績效掛鉤。 <br>2、考慮現(xiàn)有資源和人力情況 <br>3、分解目標必須服從并支持組織總體目標 <br>4、個人目標必須符合smart原則,若有偏差及時調(diào)整 <br>5、中短期目標一般以周、月為主,長期目標是半年或一年以上,長短期目標必須平衡 <br>問題3 <br>a、b <br>問題4 <br>了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標,建立團隊價值觀

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三、1. a 2.b 四、1.了解現(xiàn)狀。2.穩(wěn)定核心成員。3.確定目標。4.建立團隊價值觀,

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一、 it團隊的特征: 1、崗位職責不明確,事件分派不出去,人員離職。 2、具有較高的服務意識, 不滿足,新成員服務意識不強 3、會使用專用的工具, 不滿足,團隊成員欠缺經(jīng)驗,暫未開展相關(guān)培訓 4、工作具有周期性性和重復性,注重服務的流程化和規(guī)范化,不滿足,缺乏相應流程制定,標準操作規(guī)范和技術(shù)手冊也在編制中。 5、注重知識積累和知識轉(zhuǎn)移,便于主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題 二、目標分解的注意事項: 1、把目標轉(zhuǎn)化為員工日常思想和行動,與員工績效考核掛鉤。 2、考慮現(xiàn)有資源和人力情況 3、分解目標必須服從并支撐部門或組織的總體目標 4、個人目標符合smart原則 5、長短期目標必須平衡。 三、b b 四、組建團隊的關(guān)鍵步驟: 1、了解現(xiàn)狀 2、穩(wěn)定核心成員 3、確定目標 4、建立團隊核心價值

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人員崗位結(jié)構(gòu)問題,招聘新技術(shù)員,沒有明確的管理崗,技術(shù)崗及操作崗的崗位及職責定義??蛻舴找庾R,通過自身的專業(yè)能力為客戶提供服務,從而實現(xiàn)服務團隊的價值。不滿足-服務意識不強,派出去的任務無人處理; 周期性和重復性工作,需要流程化,標準化。-不滿足。無回訪,缺乏相應的流程制度。使用專業(yè)的工具,提高服務的效率。-不滿足,有先進工具,但缺乏操作手冊和標準說明書。 對服務過程進行知識積累和轉(zhuǎn)移-不滿足,缺乏知識管理過程,沒有技術(shù)手冊編寫。<br>目標分解。<br>b<br>了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,建立團隊價值觀,確定團隊目標

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