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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/7/22)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2023/7/22)

試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項目進行投標,A公司副總裁張某授權銷售部的林某為本次投標的負責人,來組織和管理整個投標過程。
林某接到任務后,召集了由公司商務部、銷售部、客服部和質管部等相關部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進度計劃進行了部署。
隨后,在投標前3天進行投標文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術方案中所配置的設備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術方案。最后A公司中標并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負責項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負責項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導致后續(xù)跟進速度較慢,影響項目的進度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調研用戶需求,編制設計方案,這就增加了實施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設備,導致設備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內)。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300字以內)。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結合你的實際經(jīng)驗,就A公司項目管理工作的持續(xù)改進提出意見和建議(300字以內) 。

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問題一: (1)投標前的啟動會中沒有邀請技術和實施部分。 (2)沒有對項目以往經(jīng)驗教訓收集.歸納和積累。 (3)沒有對項目內部建立評審機制,雖有評審機制,但未有效執(zhí)行。 (4)項目沒有建立有效變更管理 (5)公司級的管理體系不建全,或執(zhí)行不好。 問題二: (1);改進項目組織團隊,

信管網(wǎng)cnitpm625504967124:
問題1:投標前的內部啟動會,沒有邀請技術或實施部門 沒有把經(jīng)前的經(jīng)驗教訓收集、歸納和積累。 沒有建設完善的內部評審機制,或雖有評審機制但未有效的執(zhí)行 項目中沒有實行有效的變更管理 公司級的項目管理體系不健全,或執(zhí)行得不好 問題2:改進項目的組織形式,明確項目團隊和職能部門之間的協(xié)作關系和工作程序 做好項目當前的經(jīng)驗教訓收集、歸納工作 明確項目工作的交付物,建立和實施項目的質量評審機制 建立項目的變更管理機制,識別變更中的利益相關方并加強溝通 加強對項目團隊成員和相關人員的項目管理培訓 問題3:建立企業(yè)級的項目管理體系和工作規(guī)范 加強對項目工作記錄的管理 加強項目質量管理和相應的評審機制 加強項目經(jīng)驗教訓的收集、歸納、積累和分享工作 引進合適的項目管理工具平臺,提升項目管理工作效率

信管網(wǎng)cnitpm583817556116:
1.讓銷售部林某負責投標,不合適。專業(yè)不對口 2.林某召集啟動說明會,召集部門不齊全,比如沒有實施部,和技術部 3.實施部接手后,不清楚前期的事情,交接沒有做好 4.設計方案存在問題,沒有經(jīng)過評審和確認 5.存在過度程度的現(xiàn)象,沒有跟技術部確認 6.采購部還是按照最初的方案采購,缺少設計方案變更流程,溝通不到位 1.做好溝通管理計劃,部門之間做好溝通 2.做好需求管理計劃,避免過度程度的現(xiàn)象 3.做好人員管理計劃,專人專職 4.做好變更管理計劃

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